Договор о коллективной материальной ответственности в случае приема нового продавца без ревизии

1394

Вопрос

Каким документом можно оформить, что продавцы не против без ревизии в магазине принять нового продавца. Чтобы в случае дальнейшей ревизии не было потом споров платить или нет при выявлении недостачи. У меня такая ситуация в нашем магазине заведующая и коллектив готов принять нового продавца без ревизии так как его хорошо знает, мне как для юриста нужна либо расписка, о том что они не против принять продавца или другой документ, подтверждающий то, что в случае чего, в дальнейшем при ревизии не говорили, что мы не будем платить недостачу, если она выявиться. Потому, что приняли продавца без ревизии. Они согласны все взять риски на себя и мне нужен документ юридически правильный для отражения такого факта.

Ответ

Не проводить инвентаризацию при приеме на работу нового сотрудника – материально-ответственного лица – можно лишь в случае, когда с коллективом сотрудников заключен договор о коллективной материальной ответственности. В этом случае не потребуется никаких дополнительных документов и соглашений о том, что инвентаризация не проводится.

Но если с каждым продавцом заключался договор об индивидуальной материальной ответственности, то такой документ оформлять некорректно и бесполезно, т.к. по сути он противоречит нормам действующего законодательства. В случае, если все же такой документ будет оформлен, работодателю в случае спора будет практически невозможно взыскать материальный ущерб как с предыдущего состава продавцов, так и с нового состава продавцов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух ».

1. Рекомендация: Как провести инвентаризацию

В обязательном порядке инвентаризацию надо проводить лишь в определенных случаях.* А по решению руководителя организации такую ревизию можно провести в любое время.

Обязательная инвентаризация

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:*

  • передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
  • смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);*
  • выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ).

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 13.06.1995 № 49


«1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады)*».

3. Статья: Заключаем договор о полной материальной ответственности

Однако в договоре о коллективной материальной ответственности имеет смысл предусмотреть, что договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях против подписи выбывшего указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор.

Перезаключить договор о коллективной ответственности рекомендуется при смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 процентов от его первоначального состава.*

12 декабрь 2012

4. Статья: Инвентаризация

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира),* при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады), что следует из пункта 10 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года № 85«Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Книга. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль