Налоговые риски при отсутствие директора при налоговых поверках: оформление передачи права подписи

511

Вопрос

Генеральный директор ООО часто бывает в долгих разъездах и свои полномочия возлагает на директора фирмы ( это прописано в Уставе). Не возникает ли налоговых рисков при его отсутствии во время налоговых проверок. При подписи кассовых документов и налоговых отчетов уполномоченным лицом, а не генеральным директором? А если та же ситуация возникает у Индивидуального Предпринимателя, он может возлагать свои полномочия на другое лицо и по какому документу?

Ответ

Нет, налоговых рисков не возникает, если передача права подписи правильно оформлена. Во время отсутствия директора подписывать документы должно уполномоченное лицо. Свои полномочия директор должен передать на основании доверенности. Доверенность лучше оформить на фирменном бланке компании, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности по общему правилу нет необходимости (ст. 185.1 ГК РФ).

 

Индивидуальный предприниматель может передать свои полномочия представителю на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1. Статья: Директор уходит в отпуск 

 

Как оформить передачу полномочий на время отпуска

Прежде чем отправиться на отдых, директор еще должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а внутренний документ по организации, и составить его можно в свободной форме. Образец мы привели на с. 66. На основании такого приказа полномочия директора на время его отдыха перейдут к назначенному лицу.

Передачу всех или части полномочий руководителя можно и нужно осуществить, дополнительно оформив доверенность на определенное лицо (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227). В доверенности пропишите перечень полномочий, предоставляемых уполномоченному лицу. Доверенность лучше оформить на фирменном бланке компании, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности по общему правилу нет необходимости (ст. 185.1 ГК РФ). Образец подобного документа представлен ниже.

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Требования к оформлению доверенности установлены в статьях 185 и 186 ГК РФ. Так, в ней должны быть указаны:

— дата выдачи;

— лицо, выдающее доверенность (доверитель);

— лицо, которому выписывается доверенность (представитель);

—  полномочия представителя. Перечислять их следует четко и полно. Не нужно использовать общие формулировки, например такую, как «представлять интересы фирмы». В случае спора суд может признать, что подобная доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу № А53-6540/2008-С2-28);

— подпись доверителя. Она должна быть подлинной, то есть собственноручной. Законодательство прямо не указывает, что в доверенности можно использовать факсимильную подпись (п. 2 ст. 160 ГК РФ). А чиновники выступают против факсимиле (письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@).

Отметим, что директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Поэтому если директор не оставит заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность. *

Где взять бланки документов, при помощи которых оформляется отпуск

Чтобы оформить отпуск, вам понадобится график отпусков (форма № Т-7), приказ на отпуск (формы № Т-6 и № Т-6а) и записка-расчет отпускных (форма № Т-60). Эти бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но можно использовать и самостоятельно разработанные формы.

Найти бланки, используемые для оформления отпуска, подписчики электронного журнала «Упрощенка» могут на сайте. Для этого на главной странице сайта зайдите в раздел «Формы» и наберите в поисковой строке название требуемого бланка, к примеру «приказ на отпуск». Система выдаст вам нужный документ. И его можно не только просмотреть, но и скачать.


 

Журнал «Упрощенка» № 8, Август 2014

2. Статья: Кто может расписываться за ИП?

 

Да, можете. Любой налогоплательщик, в том числе предприниматель, может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя. Такое право предоставлено статьей 26 НК РФ.

Передать свои полномочия представителю коммерсант должен на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (п. 3 ст. 29 НК РФ). Это подтверждают и специалисты Минфина России (письма от 24.03.2014 № 03-02-08/12763 и от 01.08.2013 № 03-02-08/30900).

Таким образом, на период вашего отсутствия вы можете поручить подписывать рабочие документы одному из сотрудников, оформив на него нотариальную доверенность. При этом не забудьте разъяснить работнику, что, ставя свою подпись, он должен указывать реквизиты доверенности и свидетельства о регистрации ИП. *

Обратите внимание: в отличие от каких-либо иных документов подписывать счета-фактуры на законных основаниях ваш представитель сможет только с 1 июля 2014 года. Такие изменения в абзац 1 пункта 6 статьи 169 НК РФ внесены Федеральным законом от 20.04.2014 № 81-ФЗ.

 

Журнал «Бухгалтерия ИП» № 7, Июль 2014

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль