Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

1559

Вопрос

По поводу пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, тоже дайте пожалуйста разъяснения как правильно рассчитать. Она работает с 18.05.2011 г. Доход за 2012г. - 103000,00, 2013г. - 123000,00

Ответ

Для определения размера пособия по уходу за ребенком необходимо определить средний дневной заработок исходя из заработка за предыдущие два календарных года (в рассматриваемой ситуации – 2012 – 2013 гг.):

 

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период (суммарно за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет)

:

число календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, исключаемых из него – см. Рекомендация 1)

Средний заработок сравнивается с заработком исходя из МРОТ (182,6 руб.). В рассматриваемой ситуации фактический средний дневной заработок больше 182,6руб. Поэтому расчет пособия осуществляется из фактического заработка:

Средний заработок за календарный месяц

=

Средний дневной заработок

×

30,4

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Порядок расчета

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитайте исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определите:

На основании этих данных рассчитайте сумму пособия.

Расчетный период

Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2014 году он составит 731 календарный день (2012 и 2013 годы). При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.*

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

 

Средний заработок и его предельные размеры

В средний заработок для расчета пособия до 1,5 лет включите все выплаты и иные вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляются, в заработок расчетного периода не включайте.* Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При определении среднего заработка учитывайте его максимальные и минимальные предельные размеры. Максимальный размер заработка за каждый год, вошедший в расчетный период, не должен превышать предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России:

  • за 2012 год – 512 000 руб.;
  • за 2013 год – 568 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если по заявлению сотрудника расчетный период заменен на предшествующие календарные годы (год), то учитываемый заработок не должен превышать:

  • за 2011 год – 463 000 руб.;
  • за периоды до 1 января 2011 года – 415 000 руб. за каждый год.

Такой порядок следует из части 2 статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения, при расчете пособия по беременности и родам заработок за период до 1 января 2011 года также учитывают в сумме, не превышающей 415 000 руб. за каждый год (ч. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ, п. 5 письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765). Однако, поскольку до 2011 года организации на спецрежимах взносы в ФСС России не платили, в расчете им нужно учитывать те суммы, начисленные работникам, на которые в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ должны начисляться страховые взносы.

Средний заработок исходя из МРОТ

Минимальный средний заработок определяется исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это происходит в случаях, когда:

  • сотрудник в расчетном периоде не имел заработка;
  • среднемесячный заработок сотрудника в расчетном периоде окажется ниже установленного размера МРОТ.

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности его рабочего времени.

Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

Расчет пособия

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от страхового стажа сотрудника. Такой вывод следует из Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц.* Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за двумя и более детьми, пособие рассчитывайте на каждого ребенка и суммируйте их. При этом, определяя размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми, учитывайте предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи.

Такой порядок установлен частями 1 и 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Средний заработок за календарный месяц рассчитайте по формуле:

Средний заработок за календарный месяц

=

Средний дневной заработок

×

30,4


Для определения среднего дневного заработка используйте такую формулу:

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период (суммарно за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), но не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России за каждый календарный год

:

число календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)


Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 3.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*

При этом средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину среднего дневного заработка для расчета пособия (ч. 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Максимальный средний дневной заработок

=

Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком

:

730


Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2014 году эта величина составляет 1479,45 руб./дн. ((512 000 руб. + 568 000 руб.): 730).

Пособие за месяц рассчитайте по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц

=

Средний заработок за календарный месяц

×

40%


Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пересчитайте пособие пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Расчет нужно сделать по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц

=

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц

:

Количество календарных дней в месяце

×

Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

 

При определении итоговой суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте следующие предельные ограничения. На сегодняшний день их три:

Минимальный размер пособия

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения (включая неработающих и учащихся по очной форме обучения) составляет:

  • при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.

При этом указанные суммы подлежат ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции (ст. 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Процент, на который необходимо увеличить пособие, устанавливается Законом о федеральном бюджете на соответствующий год. Показатели индексов приведены в таблице.

Минимальные суммы пособий в 2014 году составляют:

  • при уходе за первым ребенком – 2576,63 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 5153,24 руб. в месяц.

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

Такой порядок установлен в статье 4.2, абзацах 2–3 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 11.1Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из среднего заработка, когда такой заработок был определен на основе МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

 

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Статья: Когда пособия работникам необходимо считать исходя из МРОТ

Е.Г. Ромашкина, эксперт журнала «Вмененка»

Действующим законодательством, регулирующим вопросы социального страхования, предусмотрено несколько случаев, когда пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо рассчитывать исходя из величины МРОТ. Вот об этих случаях и пойдет речь в статье

Всоответствии с пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Это общее правило, из которого, как это часто бывает, есть исключения.

Так, Законом № 255-ФЗ установлено несколько случаев, когда указанные выше пособия исчисляются не из среднего заработка, а исходя из величины МРОТ. К таким случаям относятся следующие:

— в расчетном периоде у работника отсутствует заработок;

— рассчитанный средний заработок ниже МРОТ;

— страховой стаж работника менее 6 месяцев;

— работником нарушен больничный режим без уважительной причины.

Кроме того, пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, начисляется индивидуальным предпринимателям, которые уплачивают за себя добровольные страховые взносы в ФСС РФ. Рассмотрим каждый случай более подробно.

Заработок у работника отсутствует или он ниже МРОТ

МРОТ на 2014 год установлен в размере 5554 руб. (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ)*

Итак, если работник в расчетном периоде не имел заработка, средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия, ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Средний заработок для начисления пособия также принимается равным МРОТ, если рассчитанный средний заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц получился ниже МРОТ. Об этом — пункт 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Чтобы вычислить в данных случаях размер больничных или декретного пособия, причитающихся работнику, в первую очередь необходимо определить средний дневной заработок.

Для этого обратимся к Положению об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденному постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375). Согласно пункту 15(3) Положения средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ = МРОТ × 24 : 730,
где СДЗ — средний дневной заработок;
МРОТ — минимальный размер оплаты труда на день наступления страхового случая.*

В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособия нужно рассчитывать с учетом таких коэффициентов (п. 11(1) Положения № 375)

Кстати, в письме от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 ФСС РФ разъяснил, каким образом следует сравнивать средний месячный заработок работника с величиной МРОТ. Сначала необходимо рассчитать средний дневной заработок исходя из фактического заработка работника, а затем — из МРОТ. После этого сравнить полученные величины и для дальнейшего расчета пособия по болезни выбрать наибольшую из них.

Итак, средний дневной заработок вычислили. Следующим шагом является расчет дневного пособия. Для этого средний дневной заработок работника следует скорректировать в зависимости от продолжительности стажа (см. врезку ниже).

Сам размер пособия по болезни или декретного пособия, причитающегося работнику, исчисляется следующим образом: размер дневного пособия умножается на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

 

ЖУРНАЛ «ВМЕНЕНКА», № 3, МАРТ 2014

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль