Может ли директор издать приказ, что на время отпуска главного бухгалтера расписывается и за себя и за главного бухгалтера в ПКО и РКО

1756

Вопрос

Создан приказ, в котором указано, что функции  по ведению бухгалтерского учета при создании компании выполняет директор. С 01 июля текущего года в штат принят главный бухгалтер. Главный бухгалтер расписывается в ПКО и РКО. На время отпуска главного бухгалтера кто может замещать главного бухгалтера и кто должен расписываться в ПКО и РКО? Может ли сам директор издать приказ, что сам директор на время отпуска главного бухгалтера расписывается и за себя - директора, и за главного бухгалтера в ПКО и РКО?

Ответ

Да, может, а на время отпуска главного бухгалтера его может замещать любое назначенное приказом директора лицо и любое назначенное приказом директора лицо должно расписываться в ПКО и РКО.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip -версия

Статья: Шесть советов, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска

 

Перед отпуском главбуху стоит дать подчиненным исчерпывающие инструкции и уладить еще несколько формальностей*. Тогда ни директор, ни подчиненные не станут звонить по каждому пустяку.

1

ПЕРЕДАТЬ ПОЛНОМОЧИЯ ВНУТРИ КОМПАНИИ

Перед отпуском надо распределить обязанности между подчиненными. А одному из сотрудников передать полномочия главбуха, в том числе право подписи документов. Например, счетов-фактур, на которых подпись главбуха обязательна (п. 6 ст. 169 НК РФ). Для этого нужно издать приказ в свободной форме (см. образец)*.

2

СОСТАВИТЬ ПАМЯТКУ ДЛЯ ПОДЧИНЕННЫХ

Чтобы во время отпуска подчиненные не беспокоили главбуха бесконечными вопросами, стоит заранее подготовить инструкции. Проще всего составить памятку, а в ней указать, как поступать с требованиями из инспекции, кто подписывает документы и т. д. Важно также напомнить подчиненным, чтобы не сообщали никакой информации о компании по телефону. Ведь нередко данные компании пытаются выудить мошенники, которые представляются налоговиками*.

3

ОФОРМИТЬ ВРЕМЕННУЮ КАРТОЧКУ В БАНКЕ

Обычно в банковской карточке с образцами подписей стоят подписи директора и главбуха. Переоформлять ее на новую не очень удобно. Поэтому можно оформить в банке временную карточку с образцами подписей дополнительно к основной (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И). А если компания пользуется «Клиент-банком», то проводить платежи она сможет и без оформления новой карточки. Можно передать заму свой электронный ключ. Так получится сэкономить на банковских услугах*.

4

ПРОВЕСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ НАЛИЧНЫХ В КАССЕ

В небольших компаниях главбух часто совмещает функции кассира. А при смене материально ответственных сотрудников обязательна инвентаризация наличных (п. 1.5 приложения к приказу Минфина России от 13.06.95 № 49). Поэтому перед отпуском надо составить акт инвентаризации денег в кассе*.

5

ПРЕДУПРЕДИТЬ ИНСПЕКЦИЮ ОБ ОТДЫХЕ

Многие налоговики рекомендуют сообщать им об отпуске главбуха. Тогда есть вероятность, что инспекция перенесет запланированную ревизию. Сообщить об этом можно по телефону или письменно. Образец есть в «УПН» № 28, 2012*.

6

ПОПРОСИТЬ ОБ ОТСРОЧКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Иногда документы в налоговую готовит лично главбух, так как он в курсе всех операций компании. Поэтому во время его отпуска стоит попросить инспекцию об отсрочке представления документов. Шаблон письма можно составить заранее. А в памятке (см. совет № 2) проинструктировать работников, что письмо надо отправить, если из налоговой придет требование. Образец есть в «УНП» № 23–24, 2013*.

23–24 17–30 июня 2014

Анна Сомова, эксперт «УНП»

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль