Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух организациях

10860

Вопрос

Помогите разобраться  следующем вопросе: сотрудник работает в 2 организациях, по 0,5 ставки и в первой и во второй. Для расчета пособия до 1,5 лет мы должны брать зарплату двух организаций, или только зарплату по основному месту работы. В расчетном периоде (2012, 2013) работала у тех же работодателей.

Ответ

Женщина работает одновременно в нескольких организациях, следовательно, она может получить пособие по одному из мест работы по своему выбору, в том числе там, где является внешним совместителем.

 

Пособие она может получить у одного из них (по своему выбору) исходя из заработка, начисленного в этой компании.

Доход, полученный в расчетном периоде у других работодателей, не учитывается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для коммерческих организаций

1.Ситуация: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*

При расчете пособия учитывается:

  • заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);*
  • заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Рассмотрим три возможные ситуации.

1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.*

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2014 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

  • в 2012 году – 144 000 руб. (< 512 000 руб.);
  • в 2013 году – 180 000 руб. (< 568 000 руб.).

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2012 году – 120 000 руб. (< 512 000 руб.);
  • в 2013 году – 144 000 руб. (< 568 000 руб.).

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2013 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 180 000 руб.) : 622 дн. = 520,90 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

520,90 руб./дн. × 30,4 дн. = 15 835,36 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
15 835,36 руб. × 40% = 6334,14 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6334,14 руб.), больше минимального (2576,63 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6334,14 руб.

 

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

2. Статья: Три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю

 

Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по уходу за ребенком, зависит от того, как складывалась трудовая биография совместителя в течение двух предшествующих лет и в текущем календарном году.*

Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ говорится, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других работодателей.

Прямое применение данной нормы приводит к ошибкам в расчете пособия, к его завышению.

Ведь не все начисленные другими работодателями в расчетном периоде суммы заработка, облагаемые страховыми взносами, могут быть учтены при расчете пособия по уходу за ребенком. Указание на это содержится в пункте 19 Положения о расчете пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение о расчете пособий). Этим пунктом, в частности, установлено, что при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком заработок за время работы в других компаниях учитывается за период, предшествующий периоду работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. Разберемся, как на практике применять нормы части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункта 19 Положения о расчете пособий.

Кто назначает и выплачивает пособие по уходу за ребенком

По общему правилу, установленному частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска он работает в нескольких компаниях, пособие по уходу за ребенком может получить только в одной из них по своему выбору.*

При этом порядок определения суммы учитываемых выплат зависит от сочетания периодов работы совместителя в разных компаниях в течение двух предшествующих лет и в текущем году.* В статье 13 Закона № 255-ФЗ описаны три варианта такого сочетания. Разберемся в логике рассуждений законодателей и рассмотрим три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю на практических примерах.

И сейчас, и два предшествующих года совместитель работает в одних и тех же компаниях

Если на протяжении расчетного периода и года, в котором назначается пособие по уходу за ребенком, работница трудится у одних и тех же работодателей, пособие она получит у одного из них исходя из заработка, начисленного в этой компании.

Доход, полученный в расчетном периоде у других работодателей, не учитывается. Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, писем ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.*

Пример 1

М.Р. Алмазова 1 ноября 2013 года уходит в отпуск по уходу за первым ребенком. На этот момент она работает в ООО «Опал» и ООО «Изумруд» (схема 1). В расчетном периоде — с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года сотрудница работала в этих же компаниях.

Схема 1 Время работы в нескольких компаниях в расчетном периоде и в текущем календарном году

Как видно из схемы, у сотрудницы в 2013 году был отпуск по беременности и родам, который ей предоставили в обеих организациях.

Для назначения пособия по уходу за ребенком М.Р. Алмазова выбрала ООО «Изумруд».

Заработок М.Р. Алмазовой в расчетном периоде составил:

— в ООО «Изумруд» в 2011 году — 345 000 руб., в 2012 году — 503 000 руб.;

— в ООО «Опал» в 2011 году — 52 000 руб., в 2012 году — 68 000 руб.

Необходимо рассчитать пособие по уходу за первым ребенком.

Решение

Заработок, полученный в ООО «Опал», где работница продолжает трудиться, не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При расчете может быть учтен только заработок, начисленный в ООО «Изумруд».

Суммы выплат, начисленные за каждый год расчетного периода, не превышают предельной величины облагаемой базы за соответствующие годы:

— 2011 год (345 000 руб. < 463 000 руб.);

— 2012 год (503 000 руб. < 512 000 руб.).

В расчетном периоде 731 календарный день.

Средний дневной заработок равен 1160,05 руб. [(345 000 руб. + 503 000 руб.) : 731 календ. дн.].

Эту сумму нужно сравнить с максимальным средним дневным заработком (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Он равен 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730]. Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1160,05 руб. < 1335,62 руб.).

Сумма пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет равна 14 106,21 руб. (1160,05 руб. × 40% × 30,4).

Сравним полученный показатель с установленным в 2013 году минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком (2453,93 руб. < 14 106,21 руб.).

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка, больше минимального размера. Поэтому М.Р. Алмазовой полагается назначить пособие в сумме 14 106,21 руб. за полный календарный месяц.

 

Какие выплаты нужно учесть при расчете пособия по уходу за ребенком совместителю

По итогам проведенного анализа можно сделать следующий вывод. Бухгалтер того единственного работодателя, который назначает пособие по уходу за ребенком совместителю, может учесть выплаты, начисленные в расчетном периоде:

- в компании, производящей выплату пособия;
- в других компаниях, если трудовые отношения с ними у совместителя уже закончились.

Если трудовые отношения с другими работодателями длятся более двух лет и не закончились на момент начала отпуска по уходу за ребенком, учесть начисленные у них в расчетном периоде выплаты нельзя.

 

И.А. Королева, специалист по расчету пособий

Зарплата 11Ноябрь2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль