Упрощенка

Как рассчитать больничный и отпускные сотруднику, которому установлено неполное рабочее время?

12 ноября 2019
2419
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

На предприятии имеются работники, принятые на условиях неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день). Какие необходимо учитывать правила при начислении больничных, очередных отпусков? На что обратить особое внимание? Имеются ли специальные коэффициенты, если работник принят, к примеру, на 0,6 ставки? Как таких работников учитывать при исчислении Единого налога на вмененный доход, если физический показатель - количество работников? Клиент выбирает между Главбухом и К+).

Ответ

По вопросу расчета больничных и отпусков для сотрудников, которым установлена неполная рабочая неделя (неполный рабочий день)

Пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитайте по общим правилам с учетом следующих особенностей.

Пособие нужно начислить за все календарные дни, на которые оформлен больничный листок, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели.

Размер пособия при неполном режиме работы будет зависеть от стажа сотрудника и его среднего дневного заработка.

Это следует из части 6 статьи 7, статей 8 и 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете среднего дневного заработка при неполном режиме рабочего времени необходимо учитывать следующее.

По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В ситуации, когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ.

При этом значение МРОТ необходимо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени. При этом не важно, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни (ч. 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Отпускные для сотрудников, которые трудятся неполный день, рассчитывают в обычном порядке. Просто причитающуюся ему сумму определяйте исходя из тех выплат, которые человек получил в расчетный период. При этом никаких специальных корректировок делать не придется.

В ситуации, когда человек работал неполную неделю, в расчет также нужно брать фактические выплаты. При этом число календарных дней, приходящихся на отработанное время, определяйте так. Если в данном месяце сотрудник отработал все дни по графику неполной недели, то этот месяц им отработан полностью. Если же нет, делайте пересчет по стандартным правилам.

при расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время (п. 4, 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В настоящее время на механизм расчета среднего заработка за время отпуска график работы не влияет.

При этом среднемесячное число календарных дней (29,3)

По вопросу учета сотрудников, которые работают в режиме неполной рабочей недели, неполного рабочего дня при исчислении ЕНВД

Численность сотрудников с неполной занятостью определяется пропорционально отработанному ими времени. Исключение из этого правила – сотрудники, переведенные на режим неполного рабочего времени по инициативе организации, а также сотрудники, которым в соответствии с законодательством установлен режим сокращенного рабочего времени (включая инвалидов).

Численность сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени по собственной инициативе, определяйте так. По каждому сотруднику рассчитайте количество часов, отработанных им за месяц. Для этого используйте формулу:

Количество часов, отработанных сотрудником с неполной занятостью за месяц

=

Продолжительность рабочего дня, установленная сотруднику с неполной занятостью

×

Количество рабочих дней по графику сотрудника с неполной занятостью за месяц

Количество часов, отработанных каждым сотрудником с неполной занятостью за месяц, просуммируйте. Затем определите количество полных дней, отработанных сотрудниками с неполной занятостью за месяц. Для этого используйте формулу:

Количество полных дней, отработанных сотрудниками с неполной занятостью за месяц

=

Суммарное количество часов, отработанных сотрудниками с неполной занятостью за месяц

:

Нормальная продолжительность рабочего дня, установленная в организации


Численность сотрудников с неполной занятостью рассчитайте по формуле:

Численность сотрудников с неполной занятостью

=

Количество полных дней, отработанных сотрудниками с неполной занятостью за месяц

:

Количество рабочих дней в месяце

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.