Можно ли принимать к учету квитанции, выдаваемые терминалами, при оплате услуг связи

2097

Вопрос

Подскажите, пожалуйста можно ли принимать к учету квитанции, выдаваемые терминалами, при оплате услуг связи (сотовые телефоны).
Сотрудники оплачивают самостоятельно, а затем представляют в бухгалтерию авансовые отчеты с квитанциями.

Ответ

Да, можно. Главное, чтобы чек терминала отвечал всем обязательным требованиям, перечисленным в статье 5 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ. В частности, содержал наименование оплаченной услуги и общую сумму принятых средств, дату, место и время приема наличных, данные об агенте и размере его вознаграждения.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

 

Проверка авансового отчета

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную часть отчета) и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. А проверка заключается в следующем.

Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. д. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.

Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.*

 

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Спорные вопросы расчета и уплаты налога по «упрощенке»

Александр Мосякин, советник государственной гражданской службы 1-го класса

 

Затраты на сотовую связь подтвердит чек из терминала

— Сотрудник пополнил счет служебного мобильника через терминал экспресс-оплаты . В качестве подтверждающего документа принес чек терминала. Вправе ли мы признать оплаченные таким способом расходы на сотовую связь?

— Да, вправе. Расходы на услуги связи можно учесть при расчете налога независимо от способа оплаты. Это следует из подпункта 18 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ и пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. Главное, чтобы чек терминала отвечал всем обязательным требованиям, перечисленным в статье 5 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ. В частности, содержал наименование оплаченной услуги и общую сумму принятых средств, дату, место и время приема наличных, данные об агенте и размере его вознаграждения.*

— А затраты на удержанную терминалом комиссию также можно списать в расходы?

— Да, конечно. Доходы по «упрощенке» можно уменьшить на комиссионные и агентские вознаграждения (подп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. — Примеч. ред.).

 

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 34, Сентябрь 2012

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль