Можно ли одним расходным ордером оплатить и авансовый отчет и выдать подотчетную сумму на закупки

4106

Вопрос

Можно ли одним расходным ордером оплатить и авансовый отчет и выдать в подотчет на будущие закупки? И можно ли оплачивать 1 расходным ордером несколько авансовых отчетов, представленных одним и тем же подотчетным лицом, но в разное время?

Ответ

В данной  ситуации делать так нельзя. Для получения подотчетной суммы сотрудник пишет соответствующее заявление, и организация выдаем ему деньги в сумме, указанной в заявление на получение подотчетной суммы. Сумму перерасхода по авансовому отчету необходимо выдавать после утверждения. Если авансовые отчеты, предоставлены в разное время, но утверждены руководителем в один день, то перерасход можно выдать одним РКО. Однако это создаст неудобства в учете, так как выданные перерасход необходимо отражать в авансовом отчете и при проверке такой метод может привлечь пристальное внимание инспекторов. Для того, чтобы посчитать и проверить сумму перерасходов, им придется более внимательно проверять кассовые документы. Таким образом, выдачу денег по каждому основанию более правильно оформлять отдельным РКО.

 

Также следует учесть, что  если сотруднику не выдавались подотчетные суммы и он тратил личные средства, то  в таких случаях авансовые отчеты  не составляются, так как никаких авансов выдано не было. В таком случае сотрудник пишет заявление  на компенсацию расходов и прикладывает подтверждающие документы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух (в редакции   для коммерческих организаций)

1. Ситуация: можно ли возместить сотруднику перерасход подотчетных сумм после выхода сотрудника из отпуска. Сотрудник представил авансовый отчет и на следующий день ушел в отпуск

Да, можно.

После того как бухгалтер проверил авансовый отчет, его должен утвердить руководитель. Срок, в течение которого руководитель утверждает авансовый отчет, законодательно не ограничен. Сделать это он может через несколько дней, после того как сотрудник представил отчет в бухгалтерию. Рассчитаться же с сотрудником бухгалтерия должна только после утверждения авансового отчета руководителем. Поэтому организация вправе возместить перерасход подотчетных сумм после выхода сотрудника из отпуска. Такой вывод позволяют сделать указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Кому и сколько можно выдать денег под отчет

 

Заявление на выдачу подотчетных сумм

Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена.*

Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату. По новым правилам, с 1 июня 2014 года руководителю организации не нужно делать на заявлении собственноручную запись о том, какую сумму и на какой срок выдают наличные (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

 

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль