Как внести исправление в трудовую книжку сотрудника при обнаружении ошибки в написании его фамилии

269

Вопрос

В нашу организацию устроился работник, принес трудовую. В трудовой книжке несколько записей о работе в разных организациях. На титульном листе я обратила внимание, что неправильно указана фамилия владельца трудовой книжки. Как быть в этой ситуации?  

Ответ

Если в фамилии допущена ошибка, ее можно исправить на основании других документов сотрудника, например, паспорта. Неправильную фамилию следует перечеркнуть и рядом указать правильную.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

 

Изменились анкетные данные

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:*
– паспорт;
– свидетельство о рождении;
– свидетельство о браке;
– свидетельство о расторжении брака;
– свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

 

Фамилия Иванова изменена на фамилию *


Петрова на основании свидетельства о


браке № 345611099 от 05.08.2008,


выданного отделом ЗАГС г . Пушкино и


паспорта 46 06 852985, выданного


08.09.2008 Правдинским ГОМ


Пушкинского УВД Московской области.

Ответственный за ведение кадрового


учета

 

М.П.                       

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0108798

Фамилия

Иванова Петрова *

Имя

Елена

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1983

 

(число, месяц, год)

   

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

переводчик

Дата заполнения

«

12

»

сентября

20

04

г.

 

(число, месяц, год)

                 
                 

Подпись владельца книжки                       

М.П.

Подпись лица,


ответственного за ведение трудовых книжек

                                                                    


(разборчиво)

 


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата


и


номер документа,


на


основании которого


внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

         
       

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ОАО «Альфа»)

 

5

20

10

2008

Принята в бухгалтерию на должность


бухгалтера

Приказ от


20.10.2008


№ 37-к

       

В наименовании организации допущена


ошибка.


Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)*

 
           

 

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья: Кадровое дело: персональные консультации

 

Как внести изменения в трудовуюкнижку, если смена фамилии произошла в период, когда сотрудник не работал?

Женщина устраивается к нам на работу, но у нее трудоваякнижка на другую фамилию. Она уволилась из ООО «Омега» в 1995 году, а в 1996 году вышла замуж и сменила фамилию, в 2004 году развелась, но фамилию оставила. Следующая запись у нее идет уже 2013 годом в нашем ООО «Альфа». Я полагаю, что изменения в трудовуюкнижку должно было внест и ООО «Омега» на основании свидетельства о браке (так как это было последнее место работы)? Какие мои действия теперь? Я отправляю ее в ООО «Омега», чтобы ей там внесли изменения? Но у нее уже нет свидетельства о браке.
Альбина Суслова, специалист отдела кадров ( г . Уфа)

Запись об изменении фамилии сотрудника вносит в трудовую книжку работодатель по последнему месту работы. Основанием являются паспорт, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и другие документы со ссылкой на их номер и дату, в том числе копии записей актов гражданского состояния.* Для сотрудницы последним местом работы является ООО «Альфа», где она трудится в настоящее время. Отсутствие свидетельства о заключении брака не будет препятствием для изменения записи о фамилии, так как необходимые сведения содержатся в свидетельстве о расторжении брака и паспорте сотрудницы.

 

Журнал «Кадровое дело», № 8, август 2014

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль