Расчеты с подотчетными лицами. Какую сумму принять к учету, если в одном чеке товары для компании и для себя

734

Вопрос

Сотрудник получил денежные средства из кассы в подотчет на приобретение материалов в размере 1000,00 руб. При расчете за материал для организации на 1000,00 руб., сотрудник приобрел товар и для своих нужд на сумму 500,00 руб. За весь товар ему выдали один чек на сумму 1500,00. Сотрудник предоставил в бухгалтерию кассовый чек и товарный чек на сумму 1500,00. Но бухгалтер принимает к учету материалы, приобретенные только на сумму 1000,00. Сумму 500,00 руб. не учитывает, не приходует. Как правильно поступить в такой ситуации.

Ответ

Да. Все правильно, бухгалтер должен принять к учету 1500 руб., а 500 руб. учитывать не нужно.

 

Если же в представленных чеках товары Вашей организации и сотрудников уже отражены вперемешку, то, чтобы избежать претензий, то это необходимо обосновать. А именно подтвердить документами, что личные покупки сотрудник забрал себе и их стоимость организация ему не возмещала. Сделать это можно, к примеру, авансовым отчетом, в котором на лицевой и оборотной стороне записана лишь стоимость товаров для организации. Оборотами по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», где проведена не вся сумма из чека, а только часть.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная верси я.

Статья: Кассовые чеки, которые теперь требуют вашего внимания

 

В чеке товары для компании и для себя

Некоторые сотрудники, которых компания отправляет за товаром для производства, заодно покупают что-то для своих личных нужд. И им пробивают все товары в одном кассовом чеке. К примеру, силикон, сверло и шайбы нужны для компании, а шуруп работник купил себе. В таких случаях есть риск, что инспекторы снимут расходы на товары для личного пользования. Поэтому стоит заранее предупредить подотчетников, чтобы личные расходы они просили продавца пробить по другому чеку.

Если же в представленных чеках товары компании и сотрудников уже отражены вперемешку, то, чтобы избежать претензий, надо такую путаницу обосновать. А именно подтвердить документами, что личные покупки работник забрал себе и их стоимость компания ему не возмещала. Сделать это можно, к примеру, авансовым отчетом, в котором на лицевой и оборотной стороне записана лишь стоимость товаров для компании. Оборотами по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», где проведена не вся сумма из чека, а только часть.*

Сложность возникает, если розничная компания предоставила сотруднику скидку, допустим, как постоянному клиенту. Тогда скидку надо распределить пропорционально на все товары и вычесть из чека стоимость личного товара тоже со скидкой.

 

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 35, СЕНТЯБРЬ 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль