Можно ли для изменения срока выплаты зарплаты заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

7775

Вопрос

В настоящее время в Положении об оплате труда и трудовом договоре, выплата заработной платы указана периодом с 05 по 10 числа. Как внести изменения в Положение об установлении конкретной даты выплаты заработной платы или аванса? Можно ли издать только приказ об установлении даты или  заключить доп.соглашение с действующими сотрудниками об изменении? Нужно ли менять Положение или издать дополнение к Положению?

Ответ

Трудовой кодекс РФ четко ограничивает круг документов, в которых необходимо отражать сроки и место выплаты зарплаты. Это Правила трудового распорядка, трудовой или коллективный договоры. Перечень документов закрыт и каких-либо иных вариантов, например, Положение о выплате зарплаты, не предусматривает. Порядок выплаты зарплаты предпочтительнее всего устанавливать в Правилах трудового распорядка.

 

1. Если Правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то применяется порядок, предусмотренный для принятия коллективного договора, то есть, посредством проведения коллективных переговоров. Если на предприятии есть профсоюз – необходимо получить его согласие или составить протокол разногласий. После прохождения этих процедур работодатель вправе издать новый документ, составив соответствующий приказ и ознакомив с новыми Правилами работников.

Если Правила трудового распорядка являются отдельным документом, то работодатель готовит проект изменений и согласовывает его с профсоюзной организацией.

Если профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может сразу внести изменения в Правила трудового распорядка двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять Правила в новой редакции.

Так как изменения касаются существенных условий труда, то необходимо уведомить работников за 2 месяца до вступления изменений в силу.

2. Так как сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовых договорах, нужно заключить дополнительные соглашения с каждым работником. Так как изменения касаются существенных условий труда, то необходимо обязательно уведомить работников за 2 месяца до вступления изменений в силу.

3. Положение об оплате труда является неотъемлемой частью коллективного договора. Вносить изменения в Положение можно в порядке, предусмотренном для внесения изменений в коллективный договор. После прохождения всех процедур согласования работодатель вправе издать новый документ, составив соответствующий приказ и ознакомив с новыми Правилами работников.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

1. Рекомендация: Как выплатить зарплату сотрудникам

 


Ситуация: Обязательно ли место и срок выплаты зарплаты отражать во всех документах: Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовом договорах или достаточно отразить только в одном из них

Нет, не обязательно.

Выплата зарплаты сотрудникам происходит в порядке, установленном Правилами трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 4, 6 ст. 136 ТК РФ).* Использованная в статье 136 Трудового кодекса РФ формулировка, когда все документы перечислены через запятую, указывает на равнозначность документов для целей закрепления места и срока выплат. Это значит, что работодатель может самостоятельно определить, в каком из документов прописать место и срок выплаты зарплаты. Обязанность фиксировать положения о выплатах во всех указанных документах в законодательстве отсутствует. Аналогичные разъяснения дает Роструд в письме от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1. Кроме того, правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, определение Московского городского суда от 24 декабря 2012 г. № 4г/5-12211/12.

В письме Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1 специалисты ведомства дополнительно отметили, что порядок выплаты зарплаты предпочтительнее всего устанавливать в Правилах трудового распорядка. Это объясняется тем, чтоколлективный договор может отсутствовать у работодателя в принципе, а трудовой договор регулирует отношения конкретного сотрудника.*

Таким образом, отражать место и срок выплаты зарплаты во всех трех документах: Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовом договорах не обязательно. При этом во избежание возникновения спорной ситуации и претензий инспекторов на местах работодателю можно рекомендовать закрепить порядок выплаты зарплаты в Правилах трудового распорядка, а в трудовых и коллективном договорах применять отсылочную формулировку, например, «в соответствии с Правилами трудового распорядка».

 

Ситуация: Можно ли срок и место выплаты зарплаты включить не в Правила трудового распорядка, а в другой локальный акт, например, Положение о выплате зарплаты

Трудовой кодекс РФ четко ограничивает круг документов, в которых необходимо отражать сроки и место выплаты зарплаты. Это Правила трудового распорядка, трудовой или коллективный договоры. Перечень документов закрыт и каких-либо иных вариантов, например, Положение о выплате зарплаты или иной локальный документ, не предусматривает. Это следует из положений части 6статьи 136 Трудового кодекса РФ.*

В письме Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1 специалисты ведомства отметили, что порядок выплаты зарплаты предпочтительнее всего устанавливать именно в Правилах трудового распорядка, а не в ином документе.

С учетом указанного во избежание претензий проверяющих органов место и срок выплаты зарплаты рекомендуется закрепить именно в Правилах трудового распорядка либо (в качестве альтернативного варианта) в коллективных или трудовых договорах.*

 

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Как внести изменения во внутренние документы компании

 

Локальный нормативный акт

На что обратить внимание

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

Если Правила – приложение к коллективному договору, то необходимо соблюдать порядок, установленный ст. 44 ТК РФ. Если изменения касаются существенных условий труда, то необходимо учитывать норму ст. 74 ТК РФ, предусматривающую обязательное уведомление работников за 2 месяца до вступления изменений в силу. Если на предприятии есть профсоюз – необходимо получить его согласие или составить протокол разногласий. После прохождения этих процедур работодатель вправе издать новый документ, составив соответствующий приказ и ознакомив с новыми Правилами работников

Изменение штатного расписания

Если изменения штатного расписания затрагивают изменение размера оклада работников или штатной численности, то применяются нормы о проведении организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК РФ) или правила проведения сокращения штата (ч. 3 ст. 81, ст. 82, ст. 180 ТК РФ)
Если изменения штатного расписания не касаются уже работающих сотрудников (введение новой или удаление незамещенной должности), то они вводятся приказом работодателя о введении изменений или введении нового штатного расписания

Изменение графика отпусков

Работодатель обязан за 2 недели до начала нового календарного года составить график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Если в течение года в компанию принимаются новые работники или изменяется время выхода работников в отпуск, работодатель может указанные изменения оформить дополнением к существующему графику. Законодательно такой порядок не установлен, однако его соблюдение поможет снизить риски нареканий со стороны трудовых инспекторов. Таким образом, при необходимости внесения дополнений работодателю нужно составить документ по форме Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2001 № 1), согласовать его с профсоюзной организацией (при ее наличии), издать соответствующий приказ и ознакомить с документом работников

Изменение коллективного договора

Как правило, порядок изменения коллективного договора устанавливается в тексте самого договора. Если же стороны этот вопрос не отразили, то применяется порядок, предусмотренный для принятия коллективного договора, то есть, посредством проведения коллективных переговоров (ст. 44 ТК РФ)*

Изменение должностной инструкции

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору – необходимо оформить дополнительное соглашение с работником о вводимых изменениях. Если инструкция издана отдельным документом и изменения не касаются существенных условий трудового договора (например, конкретизируются функции работника), то документ утверждается в новой редакции, а работник под роспись знакомится с новым текстом инструкции. Если же изменения затрагивают существенные условия трудового договора, то работодателю необходимо действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6)

Изменение договора о коллективной материальной ответственности

Договор подлежит перезаключению в случае, если сменился руководитель компании или выбыло более 50% членов первоначального коллектива. При выбытии меньшего количества работников, договор не перезаключается (п. 5 раздела I типовой формы договора о коллективной материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). В остальном изменения и дополнения в договор вносятся по письменному соглашению сторон

Изменение трудового договора

Изменение в трудовой договор оформляется путем заключения дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового договора. Если изменение вносится по инициативе работодателя, он направляет работнику мотивированное предложение. При несогласии работника с предложенным изменением, условия договора остаются прежними, кроме случаев организационных или технологических изменений в компании (ст. 74 ТК РФ). Несоответствие новых условий требованиям Трудового кодекса РФ влечет невозможность их применения со дня принятия (ст. 9 ТК РФ)*

 

Мария Сергеевна Дубинская,

шеф-редактор журнала «Трудовые споры

Журнал «Трудовые споры»,

1, Январь2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль