Вопрос
В организации с 23.09.2018 по 09.02.2019 г. сотрудница по больничному листу пошла в отпуск по беременности и родам. 30.09.2018 ей выплатили пособие. Надо ли это пособие отражать в отчетности, направляемой в ФСС, за 9 месяцев ? Надо ли подать уточненный расчет на возмещение пособия из средств ФСС в том случае, если сумма начисленного пособия превышает взносы на обязательное социальное страхование ?
Ответ
Расходы на выплату пособия, возмещаемые за счет средств ФСС, отражают в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (Таблица 1), а также в расходах по обязательному социальному страхованию (Таблица 2) формы-4 ФСС. Пособие по беременности и родам, выплаченное сотруднице 30.09.2018 следует отразить в расчете по форме-4 ФСС за 9 месяцев 2018 г. Уточненный расчет по форме-4 ФСС организации следует подать в том случае, если в первичном поданном расчете ею будет обнаружено, что допущены ошибки (как приводящие к занижению суммы страховых взносов, так и не приводящие); что какие-либо сведения не отражены или отражены не в полном объеме; что расчет содержит недостоверную информацию. Если сумма начисленных пособий, связанных с рождением ребенка, превышает начисленные взносы на обязательное социальное страхование, организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия, в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации, либо зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода. Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет сумму средств для выплаты пособий, связанных с рождением ребенка, организации необходимо обратиться в свое отделение ФСС России и предоставить необходимые документы, включая расчет (уточненный расчет) по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.
Читайте по теме: Оплата больничного листа по беременности и родам