Упрощенка

Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ и можно ли учесть их в расходах?

11 ноября 2019
2185
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Предприятие приобрело снегоболотоход, для подготовки лыжной трассы (услуги клиентам - сдача в аренду лыж). Своими силами занимаемся подготовкой трассы.  Подотчетное лицо получает денежные средства в под отчет на приобретение ГСМ. Подотчетное лицо отчитывается в конце месяца и к авансовому отчету прикладывает акт на списание (произвольной формы) ГСМ, маршрут прокладывания и очистки трассы.  Как правильно списать ГСМ? Как правильно документально оформить списание? Как должен выглядеть акт на списание ГСМ? Можно ли учесть в расходах ГСМ? Может ли основное средство не эксплуатироваться? Необходимо ли проходить медосмотр, при выезде в лес? Как отразить в бухучете?

Ответ

Основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист. Форму такого путевого листа Вы можете разработать самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие.

 

На основании данных путевого листа оформите требование-накладную (форма № М-11) или карточку складского учета (форма № М-17). Кроме того, Вы вправе самостоятельно разработать акт на списание на списание ГСМ, в котором можно указать лишь обязательные реквизиты и те, которые важны для организации исходя из специфики деятельности.

При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку:

Дебет 20 (23, 26, 44...) Кредит 10-3 – списана стоимость израсходованного топлива (на основании путевого листа).

Так как приобретение данной техники связано с производственной необходимостью, то расходы на ее содержание, в том числе ГСМ, Вы может учесть при расчете налога на прибыль в составе материальных затрат. Учесть такие расходы можно в полном объеме при условии, что они экономически оправданны и документально подтверждены. Для экономического обоснования расходов на ГСМ самостоятельно разработайте нормы расхода ГСМ для снегоболотохода. Нормы ГСМ утвердите приказом руководителя. Для этого проведите контрольный замер расхода топлива техники из расчета ее работы в течение часа. Результаты замера оформите актом.

Организации, осуществляющие деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны, организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей. Но поскольку использование техники в данном случае не связано с перевозкой пассажиров и опасных грузов, достаточно проводить предрейсовые медосмотры.

Основные средства, которые временно не используются, организация может перевести на консервацию.

 

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.