Как оформить передачу полномочий на время декретного отпуска генерального директора

3764

Вопрос

Что я должна сделать в сложившейся ситуации ? В апреле 2014 года уволилась директор ООО. Предприятие небольшое, в штатном расписании директор, главный бухгалтер, начальник планово-экономического отдела , заведующая складом и рабочие . Согласно Решения учредителя временно исполнять обязанности директора  возложены на начальника планово-экономического отдела,  т. е. Основное место работы (с записью в трудовой книжке): Начальник планово-экономического отдела и Дополнительно оформлено внутреннее совмещение: временно исполняющий обязанности директора (за дополнительную плату и без записи в трудовую книжку).
Внесли все изменения в учредительные документы. Уведомили ИФНС, другие фонды, банк.
В данный момент эта сотрудница в январе 2015 года пойдет в отпуск по беременности и родам, а затем на 1 год и 6 месяцев в отпуск по уходу за ребенком, а директора на постоянное место работы мы так и не нашли и когда найдем не известно. Что мы можем сделать? Первый вариант: Можем ли мы оставить все как есть и просто оформить приказ по предприятию на право подписи документов за временно и. о. директора (мы заключаем договора с покупателями, поставщиками, каждый день идет отгрузка готовой продукции)?
Второй вариант: Временно исполняющий обязанности директора оформляет нотариально заверенную доверенность на право подписи всех документов и сдачи отчетности? Если мы оформим только право подписи нужно ли об этом сообщать в ИФНС и другие фонды?
Третий вариант: Учредитель оформляет новое решение в котором снимает возложенные обязанности с начальника планово-экономического отдела и возлагает опять же временно исполнять обязанности директора на другого сотрудника. При этом уведомляем ИФНС и фонды об изменениях в учредительных документах?

Ответ

Можно действовать по аналогии со статьёй «Генеральный директор уходит в декрет» без сообщений в ИФНС и другие фонды или по третьему варианту с уведомлением ИФНС и фондов об изменениях в учредительных документах.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Генеральный директор уходит в декрет

В ООО два учредителя (муж и жена). Один из учредителей (генеральный директор и главный бухгалтер) уходит в декрет. Может ли второй учредитель (коммерческий директор) по решению общего собрания вступить в должность исполняющего обязанности генерального директора?

Да, на период декретного отпуска генеральному директору следует назначить исполняющего обязанности генерального директора*.

Если в соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью функции генерального директора могут переходить к коммерческому директору, то достаточно издать приказ с указанием срока действия таких полномочий. В том случае, если уставом такой переход не предусмотрен, необходимо уполномочить на это коммерческого директора. При этом необходимо заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также издать соответствующий приказ. В обоих случаях кроме приказа необходимо от имени юрлица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании*.

1 январь 2012 Е.Е. Иванова,
генеральный директор компании «АУДИТ КОНТУР ПЛЮС»

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль