Бухучет приобретения спецодежды за счет взносов на случай травматизма

В случае приобретения спецодежды за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в бухучете отразите следующим образом:

Дт 76 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кт 86 «Целевое финансирование»— получено разрешение приобрести спецодежду за счет взносов на случай травматизма;

Дт 86 Кт 98-2. – отражены в составе доходов будущих периодов средства, направленные на финансирование предупредительных мер

Дт 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кт 60 - отражена стоимость оприходованной спецодежды;

Дт 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кт10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — выдана спецодежда работникам;

Дт 91 субсчет «Прочие расходы» Кт10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — списана стоимость выданной спецодежды;

Дт 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кт 76 – уменьшена задолженность перед ФСС России по страховым взносам на сумму произведенных расходов

Дт 98-2 Кт 91-1 – признан прочий доход в сумме фактически осуществленных расходов, направленных на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Бухучет приобретения спецодежды за счет взносов на случай травматизма

Добрый день! В мае 2014 года мы провели специальную оценку рабочих мест. По ее результатам рабочие места некоторых сотрудников признаны вредными и опасными. Планируем закупить спецодежду для них за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. ФСС РФ одобрил эти расходы. Как их отразить в бухгалтерском учете?
И.Д. Хмелевская, бухгалтер

Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может уменьшить, в частности, на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма*. Правила их финансирования утверждены приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Полный перечень мероприятий, на оплату которых можно направить суммы взносов, приведен в пункте 3 Правил, указанных выше. Приобретение средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами и (или) на основании результатов проведения спецоценки условий труда входит в перечень мероприятий, которые могут быть профинансированы за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с разрешения территориального отделения ФСС РФ при соблюдении компанией некоторых условий.

Как отразить в бухучете расходы на приобретение спецодежды за счет взносов на случай травматизма, покажем на примере.

Пример*

ООО «Свобода» финансирует предупредительные меры по сокращению травматизма. В августе 2014 года организация получила разрешение от ФСС РФ приобрести спецодежду за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Максимальная сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, направляемая на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма в текущем году, составила 10 000 руб.

В октябре компания закупила 10 защитных комбинезонов на 7000 руб. (без учета НДС). Все комбинезоны были переданы сотрудникам в этом же месяце, а их стоимость списали на расходы единовременно. Какие записи в бухгалтерском учете следует сделать?

Решение

Бухгалтер ООО «Свобода» сделал следующие проводки:

в августе 2014 года

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 86 «Целевое финансирование»

— 10 000 руб. — получено разрешение приобрести спецодежду за счет взносов на случай травматизма;

ДЕБЕТ 86 «Целевое финансирование» КРЕДИТ 98 субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов»

—10 000 руб. — отражены в составе доходов будущих периодов средства на финансирование предупредительных мер;

в октябре 2014 года

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60

— 7000 руб. — отражена стоимость оприходованной спецодежды;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

— 1260 руб. — учтен «входной» НДС со стоимости приобретенной спецодежды;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

— 1260 руб. — принят к вычету НДС со стоимости спецодежды;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

— 7000 руб. — выдана спецодежда работникам;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

— 7000 руб. — списана стоимость выданной спецодежды;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

— 7000 руб. — уменьшена задолженность перед ФСС РФ по страховым взносам на стоимость спецодежды;

ДЕБЕТ 98 субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 7000 руб. — признан прочий доход в сумме фактически осуществленных расходов на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма.

Журнал «Зарплата», № 10, октябрь 2014

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение