Как не платить НДФЛ и взносы при покупке спецодежды?

1307

Вопрос

Здравствуйте уважаемые эксперты! У меня наболевший вопрос. Я бухгалтер ЧОПА. Сотрудники сами покупают дорогостоящее летнее и зимнее обмундирование. Мы хотели бы выплачивать компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. Подскажите какими документами это оформляется в организации, чтобы не платить НДФЛ и взносы в фонды с этих сумм?

Ответ

По общему правилу компенсационные выплаты за использование личного имущества в служебных целях не облагаются НДФЛ в пределах норм установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ и ст.188 ТК РФ). А вот конкретный размер компенсации в случае с обмундированием сотрудников законодательством РФ не установлен. Поэтому составьте дополнительное соглашение к трудовому договору и пропишите в нем сумму компенсации.
Минфин считает, что компенсация за использование в служебных целях личного имущества в размере, установленном соглашением сторон трудового договора, не облагается НДФЛ (письмо от 11.04.2013 № 03-04-06/11996). При этом сотрудникам нужно вам предоставить документы, подтверждающие право собственности на используемые вещи — например, кассовые чеки и т. п.
Что касается взносов, то их так же не нужно начислять на сумму такой компенсации. При условии, что у вас есть дополнительное соглашение к трудовому договору (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). 
Образцы дополнительных соглашений вы можете найти в электронном журнале «Упрощенка» в разделе «Формы». Наберите в поисковой строке «Дополнительное соглашение к трудовому договору», система выдаст вам образцы допсоглашений для разных ситуаций.

Также вам поможет статья "Как организовать документооборот, если принято решение платить сотруднику компенсацию за использование его имущества".

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль