Может ли подотчетчик покупать материалы на свои деньги?

3056

Вопрос

Подотчетное лицо на свои денежные средства приобретает материалы для хозяйственных нужд организации, а потом по предъявленным чекам компания компенсирует понесенные расходы через расходный кассовый ордер. Не будет ли такой порядок нарушать кассовую дисциплину? Заявление на выдачу денег работник не пишет.

Ответ

Законодательство не содержит прямого запрета на то, чтобы сначала производить расходы за счет средств сотрудника организации, а затем оформлять их авансовым отчетом и признавать в качестве расходов предприятия и компенсировать работнику понесенные затраты (письмо Минфина России от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65).
Подписанный руководителем авансовый отчет, расходный кассовый ордер и заявление на возмещение затрат можно считать фактическим одобрением покупки со стороны уполномоченного лица предприятия. Таким образом, работник приобретал товары не для собственных нужд, а это организация через своего представителя совершила сделку купли-продажи. И, представив отчет о расходах по исполнению поручения, работник совершенно законно получает возмещение. Нарушения кассовых операций в этом случае не будет. Заявление пишется перед выдачей под отчет, а в вашем случае выдачи денег под отчет работнику не было.
Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль