Сотруднику выдали именную корпоративную банковскую карту для приобретения материалов. Как оформить это документально? Если сотрудник ею расплатился, какие проводки и какие кассовые или другие документы необходимо оформить?

1486

Вопрос

Сотруднику выдали именную корпоративную банковскую карту для приобретения материалов. Как оформить это документально? Если сотрудник ею расплатился, какие проводки и какие кассовые или другие документы необходимо оформить? Если сотрудник снял наличные с этой карты, приобрел необходимый материал и у него остались деньги на руках, какие нужно оформить документы?

Ответ

Для осуществления учета и контроля движения корпоративных карт организации целесообразно разработать соответствующее положение. Можно не разрабатывать отдельно положение о порядке использования корпоративных карт, однако в таком случае порядок их использования должен быть прописан в другом локальном нормативном акте, например в положении о порядке и размерах возмещения командировочных расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представления авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах.

Кроме положения необходимо утвердить регистр учета корпоративных карт. В таком регистре следует отражать:

  • номера карт;
  • Ф.И.О. держателей;
  • даты передачи и возврата карт.

Факты получения и возврата корпоративной карты должны подтверждаться работником, ее получившим (вернувшим), и лицом, ответственным за ведение учета данных карт.

Отражение расходов осуществляется на основе выдаваемого банком реестра платежей или электронного журнала.

Обычно списание или зачисление денежных средств по карточным операциям производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк реестра платежей или электронного журнала из единого расчетного центра (затем эти документы могут быть переданы организации).

Напомним, что работники организации при использовании карты в магазинах, гостиницах и прочих местах расчета получают документы, подтверждающие произведенные расходы (чеки, счета за проживание в гостинице, билеты на проезд, квитанции, накладные и т. д.). К таким документам должны быть приложены оригиналы слипов, квитанции электронных терминалов и банкоматов. Все эти документы сотрудник организации должен представить вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию организации.

Движение денежных средств на банковских картах может отражаться с использованием счета 55 «Специальные счета в банках» (Инструкция по применению Плана счетов). Следовательно, при перечислении денежных средств на банковскую карту в учете организации производится бухгалтерская запись по дебету счета 55 и кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Списанные со счета корпоративной банковской карты средства (за исключением комиссии) отражаются как выданные под отчет по дебету счета 71, аналитический счет 71-хоз «Расчеты по выданным средствам на хозяйственные расходы».

Допустим, приобретенные материалы  учитываются в составе материально-производственных запасов и отражаются по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 71, аналитический счет 71-хоз (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

Погашение кредиторской задолженности перед поставщиком отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 71, аналитический счет 71-хоз.

При возврате неизрасходованной суммы снятых с банковской карты наличных денежных средств в кассу организации производится запись по дебету счета 50, субсчет 50-1 «Касса организации», и кредиту счета 71, аналитический счет 71-хоз.

Возврат банковской карты работником отражается по дебету счета 50, субсчет 50-3, и кредиту счета 71, аналитический счет 71-д.

Банковская комиссия за обслуживание карты признается прочим расходом организации и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 55 (п. п. 11, 14.1 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль