Упрощенка

Госдума приняла закон об электронных трудовых книжках с 1 января 2020 года

3 декабря 2019
10799
Средний балл: 5 из 5

Госдума приняла закон об электронных трудовых книжках с 1 января 2020 года

Госдума приняла во 3 чтении закон об электронных трудовых книжках. Вести новые документы компании должны с 1 января 2020 года. Первый отчет в ПФР с данными работников работодатели должны направить за январь 2020 года.

«Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — сказал председатель Думы Вячеслав Володин.

Новые правила по трудовым книжкам

С января 2020 года работодатели должны сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД (такой отчет введен отдельным законом). В этом отчете будут передаваться данные ПФР по приему и увольнению работников. Старую бумажную книжку придется вести параллельно — весь 2020 год.

Работники в 2020 году вправе потребовать продолжать вести бумажную книжку. Для этого пишется заявление на имя работодателя. Те, кто согласен вести только электронную книжку (молчуны, не подавшие заявление), с 1 января 2021 года получат бумажную книжку на руки. И по ним будет вестись только электронная книжка начиная с января 2021 года.

Работодатели обязаны уведомить своих подчиненных о нововведении до 1 июля 2020 года. То есть, под роспись ознакомить работников, что планируется отказ от бумажных формуляров. 

Каждый работник принимает самостоятельное решение — отказаться от бумажной трудовой книжки или нет. Если сотрудник все таки решит сохранить документ, наниматель будет обязан вести трудовую в обоих вариантах: на бумаге и электронно. Причем срока ведения бумажного документа не установлено. Его будут заполнять столько, сколько нужно. Те работники, которые решили сохранить бумажные книжки, должны в 2020 году написать на имя работодателя заявление. 

При этом молчуны по умолчанию отказываются от бумажных книжек, им нужно выдать бумажные книжки на руки в январе 2021 года. Исключение предусмотрели лишь для работников, трудоустраивающихся впервые в 2021 году и позже. Такие специалисты будут лишены права выбора. Для них записи о трудовой деятельности будут вестись исключительно в цифровом формате.

Заполнить электронную трудовую книжку можно в программе БухСофт. Программа сама заполнит нужные графы и отправит отчет в ПФР в один клик. Бухгалтеру не нужно будет разбираться во всех тонкостях заполнения.

Заполнить ЭТК онлайн

Электронные трудовые книжки в малых фирмах будут вести бухгалтеры. Проведите подготовительную работу в декабре — для этого воспользуйтесь пошаговым алгоритмом с примерами и образцами от журнала «Упрощенка».

Переход на новый порядок

Редакция согласовала шаблоны документов, которые вам нужно подготовить и разослать работникам. Они опубликованы в статье «Переходим на электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм».

Подпишитесь на "Упрощенку" на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал "Упрощенка" — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

16 декабря — последний день акции

Журнал "Упрощёнка" открыл канал в Яндекс.Дзен

Наш журнал открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Получайте только самые важные новости именно для вас! 

Подписаться на канал

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.