Упрощенка

Больничные и декретные считайте по-новому

10 сентября 2019
12117
Средний балл: 5 из 5

Больничные и декретные считайте по-новому

Рассчитывайте больничные и детские пособия по новым правилам. Изменились ставки для расчета.

Новые размеры пособий

С 1 января в связи с новой минималкой бухгалтеры должны увеличить зарплату, пособия и другие выплаты.

Зарплата. Повысьте зарплату, чтобы сотрудник получал в месяц не ниже нового федерального МРОТ. Многие субъекты пересмотрят минимальную зарплату в регионе с учетом нового федерального минимума. Следите за региональными соглашениями. Если компания не откажется присоединиться к региональному соглашению, то ориентируйтесь на зарплату не ниже региональной (ч. 8 ст. 133.1 ТК).

Средний заработок. Средний заработок сотрудника с полной рабочей неделей не может быть ниже федерального МРОТ 12 130 руб. (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Поэтом сравните отпускные сотрудника с минималкой, и если они будут ниже, то доплатите разницу. Как посчитать разницу, смотрите на примере.

Пример. Как посчитать отпускные до МРОТ

Работник с полным графиком собирается в отпуск в январе 2020 года на 14 календарных дней. Среднедневной заработок для отпускных — 380 руб. Отпускные исходя из этой суммы — 5320 руб. (380 руб. × 14 дн.).

Среднемесячный заработок равен 11 134 руб. (380 руб. × 29,3 дн.). Это меньше нового федерального МРОТ в 12 130 руб., поэтому нужно доначислить отпускные.

Отпускные из МРОТ равны 5478,06 руб. (12 130 руб. : 31 дн. × 14 дн.). Доначислите работнику еще 158,06 руб. (5478,06 – 5320).

Больничные и декретные. Берите для расчета пособий по болезни и декретных средний дневной заработок — 398,79 руб. (12 130 руб. × 24 мес. : 730 дн.). То есть рассчитайте пособия с учетом нового МРОТ тем работникам, у которых в 2018 — 2019 году не было выплат либо средний дневной заработок получился ниже 398,79 руб. Новый минимум учтите, если сотрудница заболеет или уйдет в декрет в 2020 году.

Ограничьте новой минималкой больничные и декретные сотрудникам, стаж которых меньше шести месяцев. Дневное пособие сотрудниц, которые заболели или ушли в декрет в 2019 году, не должно превышать 398,79 руб. (12 130 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Пособия по уходу за ребенком. Ориентируйтесь на новый МРОТ, если сотрудница берет отпуск по уходу за первым ребенком в 2020 году. Пособие за месяц для сотрудниц, которые работали полный день, не должно быть ниже 4852 руб. (12 130 руб. × 40%). Если отпуск начался в 2019 году, то пересчитывать минимальные пособия не нужно.

Таблица индексации всех детских пособий с учетом изменений в 2020 году

Посмотрите сравнительную таблицу пособий 2019 и 2020 годов. Обратите внимание, что индексация пособия проводится с 1 февраля 2020 года. Поэтому ряд пособий увеличатся только с 1 февраля. Однако пособия, выплата которых зависит от минимальной и максимальной зарплаты, будут выплачиваться в повышенном размере уже с 1 января и до конца 2020 года.

Федеральные детские пособия

Единовременные пособия

Название пособия

Порядок расчета

Сумма до 31 января 2020 года

Сумма с 1 января 2020 года

Сумма с 1 февраля 2020 года и до конца года

Примечание

За постановку на учет в ранние сроки беременности

Установлена твердая сумма

655,48 руб.

655,48 руб. * 1,038 = 680,39 руб.

655,48 руб. * 1,038 = 680,39 руб.

Выплачивается на основании справки при постановке на учет до 12 недели беременности. Индексируется ежегодно.

При рождении (усыновлении) ребенка (установлении опеки, передаче в приемную семью)

Установлена твердая сумма

17 479,72 руб.

17 479,72 руб. * 1,038 = 18 143,95 руб.

17 479,72 руб. * 1,038 = 18 143,95 руб.

Индексируется ежегодно.

Максимальный размер пособия по беременности и родам

Рассчитывается как произведение продолжительности отпуска по беременности и максимально возможного среднего дневного заработка

Максимальный среднедневной заработок до 31 декабря 2019 года — 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000) / 730)

Максимальный среднедневной заработок до 31 декабря 2020 года — 2 301,37 руб. ((815 000 руб. + 865 000) / 730)

Максимальный среднедневной заработок до 31 декабря 2020 года — 2 301,37 руб. ((815 000 руб. + 865 000) / 730)

В 2020 году для расчета среднего дневного заработка применяется доход роженицы за 2018 и 2019 года.

Минимальный размер пособия по беременности и родам

Рассчитывается как произведение продолжительности отпуска по беременности и минимально возможного среднего дневного заработка

Минимальный среднедневной заработок до 31 декабря 2019 года — 370,85 руб. (11 280×24) / 730)

Минимальный среднедневной заработок с 1 января до 31 декабря 2020 года — 398,80 руб. (12 130×24) / 730)

Минимальный среднедневной заработок с 1 января до 31 декабря 2020 года — 398,80 руб. (12 130×24) / 730)

Величина привязана к показателю МРОТ на момент расчета пособия. По закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ минималка пересматривается раз в год. Формула для расчета среднего дневного заработка — МРОТ на начало отпуска x 24 / 730.

По беременности женам военной срочной службы

Установлена твердая сумма

27 680,97 руб.

27 680,97 руб.

27 680,97 руб. * 1,038 = 28 732,85 руб.

Величина пособия установлена с 1 февраля 2019 года и действует до следующей индексации в феврале 2020 года.

При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка от 7 лет или одновременно нескольких детей, являющихся сестрами
или братьями (на каждого из детей)

Установлена твердая сумма

133 559,35 руб.

133 559,35 руб.

133 559,35 руб. * 1,038 = 138 634,62 руб.

Величина пособия установлена с 1 февраля 2019 года и действует до следующей индексации в феврале 2020 года.

Материнский капитал

Установлена твердая сумма

453 026,00 руб.

453 026,00 руб.

453 026,00 руб. * 1,038 = 470 241 руб.

Величина действует с 2018 года, индексация приостановлена на период с 1 января 2018 года по 1 января 2020 года на основании закона от 19.12.2016 № 444-ФЗ

Ежемесячные пособия

Название пособия

Порядок расчета

Сумма до 31 января 2020 года

 

Сумма с 1 января 2020 года

Сумма с 1 февраля 2020 года и до конца года

Примечание

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет

Величина привязана к показателю МРОТ на момент расчета пособия.

4 512,00 руб. (11 280×40%) до 31 декабря 2019 года

4 852,00 руб. (12 130×40%)

4 852,00 руб. (12 130×40%)

По закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ минималка пересматривается раз в год.

Минимальный размер пособия по уходу за вторым (и далее) ребенком до 1,5 лет

Установлена твердая сумма

6554,89 руб.

6554,89 руб.

6554,89 руб. * 1,038 = 6 803,98 руб.

Индексируется ежегодно с 1 февраля.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (первым, вторым и далее. Платит работодатель

Рассчитывается как 40% от произведения средней продолжительности месяца (30,4) и максимально возможного среднего дневного заработка

26 152,33 руб. ((755 000 + 815 000) / 730×30,4×40%)

27 984,66 руб. ((815 000 + 865 000) / 730×30,4×40%)

27 984,66 руб. ((815 000 + 865 000) / 730×30,4×40%)

В 2020 году для расчета среднего дневного заработка применяется максимальный доход за 2018 и 2019 года.

На первого и второго ребенка, родившегося (усыновленного) после 1 января 2018 года.

Величина детского прожиточного минимума, установленного в конкретном субъекте Российской Федерации за 2 квартал года, предшествующего году обращения

Величина прожиточного минимума во 2 квартале 2018 года для детей, установленного в конкретном субъекте Российской Федерации

Величина прожиточного минимума во 2 квартале 2019 года для детей, установленного в конкретном субъекте Российской Федерации

Величина прожиточного минимума во 2 квартале 2019 года для детей, установленного в конкретном субъекте Российской Федерации

П. 5 ст. 1 закона от 28.12.2017 № 418-ФЗ

Этот же закон описывает круг лиц, имеющих право на такую выплату

На ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

Установлена твердая сумма

11 863,27 руб.

 

11 863,27 руб.

11 863,27 руб. * 1,038 = 12 314,07 руб.

Индексируется ежегодно с 1 февраля.

По потере кормильца на
ребенка военнослужащего

Установлена твердая сумма

2 386,00 руб.

2 386,00 руб.

2 386,00 руб. * 1,038 = 2 476,67 руб.

Индексируется ежегодно с 1 февраля.

На ребенка, проживающего в чернобыльской зоне от рождения до 1,5 лет

Установлена твердая сумма

3 380,42 руб.

3 380,42 руб.

3 380,42 руб. * 1,038 = 3 508,88 руб.

Индексируется ежегодно с 1 февраля.

Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет с применением критериев нуждаемости. Платит собес, но бухгалтер выдает специальную справку о заработке работнику (образец см в этой статье)

Размер приравнен к величине детского прожиточного минимума региона за 2 квартал года, предшествующего году назначения пособия

Отсутствует

Прожиточный минимум детей за 2 квартал 2019 года

Прожиточный минимум детей за 2 квартал 2019 года

Поправки вступили в силу 1 января 2020 года

По уходу за ребенком до 3 лет за счет средств работодателя

Установлена твердая сумма

50 руб.

50 руб.

50 руб.

Величина установлена п. 11 раздела II Постановления Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 и не меняется уже много лет.

Выплачивается за счет средств работодателя

Региональные детские пособия

Устанавливаются нормативными актами субъектов РФ, могут быть единовременными, ежемесячными и ежегодными. Зачастую право на получение региональных пособий привязано к уровню имущественной обеспеченности молодых родителей. Назначается и выплачивается органами соцзащиты.

В таблице представлены пособия с 1 февраля с учетом планируемого уровня инфляции от ЦБ 3,8%. Как только размер инфляции будет известен точно, мы уточним суммы.

Ко всем пособиям применяются региональные повышающие коэффициенты.

Пока вы работаете по старым правилам. Но с 2020 года вам нужно перейти на новый расчет пособия. В программе «БухСофт» эксперты уже начали консультации по новому закону. А оформление отпуска по уходу за ребенком займет у вас несколько минут. Программа «БухСофт» автоматически подготовит Вам все образцы необходимых документов. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.

Оформить отпуск по уходу за ребенком

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.