Упрощенка

Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

13 февраля 2019
18522
Средний балл: 0 из 5

Минтруд создал для бухгалтеров опасную ловушку по зарплате

Теперь бухгалтеры должны осторожно выдавать зарплату, иначе им придется заплатить штраф. Опасную ловушку приготовило законодательство. Об этом сказано в письме Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461. 

В чем ловушка

Минтруд напомнил, что по ТК РФ зарплату выплачивают два раза в месяц не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что между авансом и второй частью зарплаты должно пройти ровно 15 дней. И инспекторы оштрафуют на 50 000 рублей, если узнают, что бухгалтер не выдержал разрыв между сроками в 15 дней. Больше нельзя, но и меньше тоже.

Это и есть ловушка. Вот в чем она заключается.  Если компания выплатит зарплату раньше срока, а следующая выплата пройдет в установленный срок, то правило о 15 днях будет нарушено.

И уже есть примеры из судебной практики. Организация выплатила зарплату за февраль 27 февраля, аванс за март — 16 марта. Трудовики сочли это нарушением. Ревизоры выписали штраф, и судьи с ними согласились (постановление Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016).

Если вдруг бухгалтер выплатит зарплату досрочно, то ему, чтобы не попасть на штраф, придется до конца года платить зарплату и аванс досрочно.

Исключение из правил

Правило о 15 днях можно нарушать только в случае, если зарплата выплачена раньше срока из-за праздников или выходных.

Пример

Срок выплаты зарплаты — 10 число месяца, который следует за расчетным. А день выплаты аванса — 25 число текущего месяца.

В феврале 10 число это воскресенье. Бухгалтер выплатил зарплату за январь в пятницу 8 февраля.

Аванс за февраль работники получат 25 февраля. Между 8 февраля и 25 февраля больше 15 дней, однако бухгалтера не накажут, так как срок выплаты зарплаты перенесен в силу закона из-за выходных дней.

Новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году и новые штрафы за невыплату зарплаты Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Читать →

Штрафы

Законом предусмотрены новые штрафы за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ и 236 ТК РФ.

Нарушение, норма закона

Наказание для…

Бухгалтеров / ИП / Юрлиц

— В документах срок выплаты зарплаты стоит позже 15-го числа следующего месяца

— Невыдача расчетных листков;

— Отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска;

(ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 50 000 до 70 000 руб.

— Работодатель не заключил трудовой договор;

— Договор не соответствует ТК РФ;

— Вместо трудового заключен гражданско-правовой договор.

(ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 5000 до 10 000 руб.

штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Повторное нарушение*

дисквалификация на срок 1-3 года

штраф от 30 000 до 40 000 руб.

штраф от 100 000 до 200 000 руб.

— Невыплата заработной платы

— Зарплата ниже МРОТ

(ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года

штраф от 10 000 до 30 000 руб.

штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Компенсация работнику за задержку зарплаты

(ст. 236 ТК РФ)

-

Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Изменения в сроках выдачи зарплаты: что поменялось для бухгалтера

Комментирует Людмила Масленникова, эксперт журнала "Упрощенка", кандидат экономических наук.

Полный курс про изменения по УСН смотрите в Школе главбуха малого предприятия.

Статьи по теме: 

Бумажные расчетные листки отменены
Пособие можно заменить зарплатой
Все случаи, когда фирмы обязаны пересчитать пособия в 2019 году
Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году и новые штрафы за невыплату зарплаты
Индексация зарплаты в 2019 году: сроки, порядок, документы
Налоги и взносы с зарплаты в 2019 году: ставки, таблица, калькуляторы

Тест для бухгалтера: как платить  аванс по новым правилам

Проверьте, как вы платите зарплату, с помощью наших тестов. Выберите вариант ответа — и сразу узнаете верный.

Вопрос № 1 — про аванс 40%

В положении об оплате труда сказано, что фирма платит за первую половину месяца 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад работника — 50 000 руб. С 1 по 15 мая он отработал 9 дней, в том числе один день в праздник. Праздничный день работник попросил оплатить в двойном размере. Сколько выдать работнику за первую половину мая?

А 20 000 руб. (50 000 руб. × 40%)

Б 25 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 8 дн. + 50 000 руб. : 20 дн. × 1 дн. × 2)

Вопрос № 2 — про фиксированный аванс

По трудовому договору зарплата за первую половину месяца составляет 50% оклада независимо от отработанных дней. Оклад работника — 60 000 руб. С 1 по 15 мая всего 8 рабочих дней по календарю пятидневки. Какую сумму выдать работнику за первую половину мая?

А 24 000 руб. (60 000 руб. : 20 дн. × 8 дн.)

Б 30 000 руб. (60 000 руб. × 50%)

Вопрос № 3 — про аванс за отработанное время

По положению об оплате труда работники получают аванс 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Со 2 по 5 мая, на 4 дня, он идет в отпуск. Отпускные — 5120 руб. Как посчитать аванс за май?

А 10 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 4 дн.)

Б 14 880 руб. (50 000 руб. × 40% – 5120 руб.)

Ранее федеральным законом были установлены новые сроки выплаты аванса и зарплаты. Закон вступил в силу и действует. Подробности читайте в статье «Новые сроки выплаты зарплаты и новые штрафы за невыплату зарплаты».

Подпишитесь на "Упрощенку" на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал "Упрощенка" — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

16 декабря — последний день акции

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.