Упрощенка

Роструд: в декабре работодатели сдают трудовикам декларацию по СОУТ

10 декабря 2018
868
Средний балл: 0 из 5

Роструд: в декабре работодатели сдают трудовикам декларацию по СОУТ

В декабре заканчивается срок проведения обязательной спеоценки рабочих мест. По итогу проделанной работы в трудовую инспекцию работодатели подают декларацию по спецоценке условия труда (СОУТ). Об этом сообщил в интервью журналу «Упрощенка» заместитель главы Роструда Иван Шкловец.

Все работодатели проводят спецоценку до 1 января 2019 года

«Если по результатам оценки эксперт не выявил вредных и опасных факторов, компания вправе подать на эти рабочие места декларацию соответствия. Тогда в дальнейшем спецоценку можно не проводить», — отметил Иван Шкловец.

Как отметил чиновник, все компании обязаны провести специальную оценку условий труда не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Если в организации нет рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, спецоценку необходимо провести до 31 декабря 2018 года (п. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Однако Роструд назвал случаи, когда компании даже при наличии работников вправе не проводить спеоценку. Такие случаи мы привели в статье журнала "Упрощенка".

Случаи, когда можно не проводить спецоценку

Если вводите в эксплуатацию новые рабочие места, спецоценку проведите в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Если ранее в компании проводилась аттестация рабочих мест, результаты такой аттестации можно использовать до окончания срока их действия, но максимум по 31.12.2018 (письмо Минтруда от 01.06.2018 № 15-4/10/В-4010). Следовательно, если места были аттестованы, то провести спецоценку также необходимо до конца 2018 года. В декабрьском номере журнала "Упрощенка" мы рассказали, как сэкономить на спецоценке. Подпишитесь прямо сейчас со скидкой 33%

Как провести спецоценку: пошаговая инструкция

Шаг

Действия

Шаг 1

Утвердите состав комиссии и график проведения мероприятия. Для этого воспользуйтесь специальным бланком

Шаг 2

Составьте список рабочих мест, которые нужно оценить.

Шаг 3

Выберите аккредитованную организацию, которая проведет спецоценку, и заключает с ней договор.

Список всех действующих аккредитованных организаций.

Шаг 4

Подпишите отчет по результатам спецоценки (бланк отчета).

Копию отчета в течение 3-х рабочих дней после подписания вышлите организации, которая проводила спецоценку.

Шаг 5

Разместите результаты спецоценки и перечень мероприятий (форма сведений) по улучшению условий труда на своем сайте (если он есть). Если сайта нет, зазывать его разработку не нужно.

Шаг 6

Сообщите в ФСС сведения о результатах спецоценки в таблице 5 расчета 4-ФСС. Если провели спецоценку до 1 января, заполните данные в 4-ФСС за I квартал 2019 года. Если не успели закончить оценку, то данные об оценке включите начиная с отчета за I квартал 2020 года.

Шаг 7

Ознакомьте работников с результатами спецоценки под роспись в карте. Срок - 30 календарных дней со дня утверждения отчета (письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).

Шаг 8

Запишите в трудовой договор пункт о присвоенном классе условий труда, данные возьмите из карты спецоценки. Образец формулировки в трудовом договоре.

Подайте в трудинспекцию декларацию соответствия (образец), если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов.


Опрос

74% упрощенцев не прошли обязательную спецоценку рабочих мест в декабре. Это следует из опроса журнала "Упрощенка". Это нарушение, за которое с января 2019 года трудинспекторы начнут штрафовать. Примите участие в опросе по поводу спецоценки.

Штрафы за спеоценку

Если рабочие места созданы до 2018 года, а оценка к 1 января 2019 года не завершена, то в 2019 году трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на сумму от 60 до 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).

Трудинспекторы выпишут один общий штраф, они не будут штрафовать организацию в отдельности за каждое рабочее место, на котором она не провела спецоценку (решение Пермского краевого суда от 27.02.2018 № 7–323/2018 // 21–208/2018).

Робот-пылесос при подписке на "Упрощенку"!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.