Новости по теме
- Журнал «Упрощенка» выяснил, какие работодатели сдают новый отчет в службу занятости о предпенсионерах
- Новая статья 226 ТК РФ: работодатель должен вести учет микротравм работников
- Минтруд сократил рабочий день на один час
- Какие сообщения по Viber грозят увольнением
- Роструд разрешил работодателям сократить рабочий день в пятницу на час
Минтруд на своем сайте сообщил год, когда бумажные трудовые книжки перестанут действовать. Проект закона об отмене трудовых книжек уже готов.
Отмена бумажных трудовых книжек
Как отметил Минтруд, работодатели должны в обязательном порядке использовать трудовые книжки до 2027 года.
С 2027 года в России будут введены электронные трудовые книжки. Такой законопроект замминистра Любовь Ельцова представила на заседании рабочей группы Российской трехсторонней комиссии по регулирования социально-трудовых отношений.
С 2020 года работодатели параллельно с ведением бумажных трудовых книжек будут в режиме онлайн передавать данные о трудовой деятельности граждан в ПФР.
C 1 июля 2018 года — новые правила по трудовым книжкам
С1 июля кадры и бухгалтерия должны оформлять документы по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016. Изменения касаются заверения трудовых книжек, а также копии всех внутренних документов компании.
Подготовить кадровые документы в Упрощенка 24/7
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит с 1 июля 2018 года два варианта, как заверять копии. Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию.
Если вы делаете копии внутри компании, напишите: «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и дату заверения.
Дополнительно к заверительной надписи укажите, где хранится оригинал документа: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО “Весна” в деле № __ за ___ год». Новый ГОСТ требует заверять печатью копии, которые вы отдаете на сторону (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Но если компания отказалась от печати, то поставить штамп невозможно. Вероятно, Росстандарт к 2018 году учтет эти недостатки и доработает ГОСТ.
Статья по теме: Как заверять копии всех документов по новому ГОСТУ для налоговиков и работников