text
Упрощенка

В Яндекс попали пароли с Гугл Докс: как поменять настройки приватности по шагам

  • 5 июля 2018
  • 755

В Яндекс попали пароли с Гугл Докс: как поменять настройки приватности по шагам

Яндекс проиндексировал файлы с Гугл Докс. В выдачу попали открытые данные с паролями пользователей. Чтобы не было беды, поменяйте настройки приватности в Гугл Докс.

Что случилось?

4 июля пользователи интернета увидели, что в поиске Яндекса есть ссылки на личные файлы пользователей сервиса Google Docs. Через Яндекс можно было найти пароли в сервисе docs.google.com, которые по незнанию настроек не были закрыты пользователями.

Как отметили в Яндексе, в выдаче оказались только те файлы, в настройках доступа к которым было указано «общедоступно для поиска и просмотра».

"Яндекс индексирует только открытую часть интернета — те страницы, которые доступны при переходе по ссылкам без ввода логина и пароля. Страницы, индексация которых запрещена администратором сайта в файле robots.txt, Яндекс не индексирует, даже если они находятся в открытой части интернета", — заявили в Яндексе.

Тем не менее Яндекс убрал из выдачи ссылки на docs.google.com. 

Как быть?

Поменяйте настройки приватности в Гугл Докс на всех документах, которые вы хотите скрыть от посторонних глаз. Особенно уделите внимание файлам, которые содержат слово "пароли".

Сделать это очень просто.

Шаг 1. Зайдите в нужный файл Гугл Докса. Нажмите на синюю кнопку в правом верхнем углу страницы "НАСТРОЙКА ДОСТУПА"

В Яндекс попали пароли с Гугл Докс: как поменять настройки приватности по шагам

Шаг 2. Настройте уровни доступа

  1. Включите доступ по ссылке (документ будут видеть те, кому вы передали уникальную ссылку на него)
  2. Или передайте доступ конкретным людям, указав адрес электронной почты (не обязательно гугловской, можно любой)

В Яндекс попали пароли с Гугл Докс: как поменять настройки приватности по шагам

Как настроить доступ по ссылке

Нажмите на вкладку "Включить доступ по ссылке" Так вы попадете в меню, которое управлет доступом приватности.

Теперь вы можете настраивать доступ. Если включить доступ по ссылке, то документ смогут видеть только те, у кого есть на него ссылка.

Ниже в этом окне можно настроить права на добавление комментариев и редактирование.

Далее нажмите вкладку "Ещё", чтобы настроить права доступа для поисковиков.

В Яндекс попали пароли с Гугл Докс: как поменять настройки приватности по шагам

В открывшей вкладке настройте приватность.

  1. ВКЛ (для всех в Интернете) — ваш файл будет видеть поисковики. В этом случае ваш файл может оказаться в выдаче, как это произошло 4 июля с теми файлами, в которых стояли такие настройки.
  2. ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка) — для поисковиков ваш файл закрыт, его нельзя будет найти через Яндекс или Гугл. Однако люди, у кому вы передали ссылку на файл, смогут его видеть. 
  3. ВЫКЛ (для избранных пользователей). Документ смогут видеть только те люди, почту которых 

В Яндекс попали пароли с Гугл Докс: как поменять настройки приватности по шагам

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.