text
Упрощенка

Новый стандарт заверения документов с 1 июля является добровольным

  • 2 июля 2018
  • 1806

Новый стандарт заверения документов с 1 июля является добровольным

1 июля 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым установлены правила заверения документов, в том числе трудовых книжек. Новые правила для бухгалтеров являются

В статьях 4 и 26 Закона о стандартизации сказано, что применение национального стандарта является добровольным. А значит, бухгалтеры могут заверять документы так, как они привыкли.

Новые правила

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит с 1 июля 2018 года два варианта, как заверять копии. Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию.

Для внутреннего пользования

Если вы делаете копии внутри компании, напишите: «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и дату заверения.

Для другой организации

Дополнительно к заверительной надписи укажите, где хранится оригинал документа: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО “Весна” в деле № __ за ___ год».

Новый ГОСТ требует заверять печатью копии, которые вы отдаете на сторону (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Но если компания отказалась от печати, то поставить штамп невозможно. Вероятно, Росстандарт к 2018 году учтет эти недостатки и доработает ГОСТ.

Как заверить документы для ИФНС

НК РФ не обязывает компании и ИП указывать сведения о том, где хранится оригинал (п. 2 ст. 93 НК РФ). Поэтому налоговики не вправе отказаться принимать копии из-за того, что на них нет отметки.

Кроме того, компания вправе представить в инспекцию подшивку, которая состоит из копий разных документов. Эти документы могут храниться в разных местах. Поэтому технически невозможно будет поставить отметку, где находятся оригиналы.

Правила заверения всех документов мы привели в статье журнала «Упрощенка» «Как заверять копии документов для налоговиков и работников».

Как оформить сотрудника на пенсию с 1 января 2019 года

Если вы готовите документы в программе «Упрощенка 24/7», то беспокоиться об их заверении не придется, все документы подписываются электронной подписью, а при необходимости их можно вывести на принтер. Сегодня у нас акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

Заполнить документы онлайн

Как разобраться в изменениях

    Подписчики нашего журнала всегда в курсе изменений и поэтому сдают отчеты без штрафов. Сегодня стать нашим подписчиком выгодно. Три дня у нас действует акция:  6 месяцев подписки на «Упрощенку» и любой презент на выбор: чайник, блендер или стайлер. Выбирайте, что вам нужно:

    alt_text
    Хочу чайник!
    alt_text
    Хочу блендер!
    alt_text
    Хочу стайлер!


    Телефон отдела подписки  8 800 550 15 57. Оплата картой здесь.

    Налоговые изменения. Прямая трансляция

    Подписка на новости

    Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

    «Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

    • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
    • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
    • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

    «Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

    • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
    • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
    • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

    «Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

    • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
    • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
    • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.