У каждого бухгалтера есть свои профессиональные секреты, которые помогают сдать отчетность в срок и без ошибок. Больше 500 бухгалтеров поделились с редакцией Системы Главбух своими рабочими лайфхаками. Эксперты отобрали самые полезные секреты успешной сдачи отчетности, которые смогут пригодиться и вам.
- Сроки
Не стоит отправлять отчетность в первый день сдачи. Налоговая и прочие принимающие организации к середине срока сдачи начинают давать уточняющие разъяснения, которые противоречат предыдущим, в то время как половина предприятий уже отчитались. Оптимальное время – середина срока.
Никогда не тяните составление и сдачу отчетности до последнего дня. Во-первых, она делается в спешке, и вероятность ошибок увеличивается. Во-вторых, может подвести техника, выключиться свет, не сможете сформировать файл и т. п.
В первую очередь сдавайте простые отчеты, по которым нет вопросов. Это воодушевляет и поднимает настроение – начало положено.
Нужен четкий планировщик дел: списки, графики, календари. Они помогают оптимально распределить силы и время и в срок выполнить задачу. Составляю свой календарь бухгалтера: когда что сдать и оплатить. Делаю списки на каждый день, вплоть до того, кому позвонить. Помогает не только при сдаче отчетности, но и в ежедневной работе.
Чтобы видеть и структурировать весь объем работы, веду табличку со сроками сдачи отчетности по всем фирмам и раскрашиваю ее в разные цвета. Если нужно срочно сдать, раскрашиваю красным. Если сделала, но пока не сдала – желтым. Отправила – оранжевым. Если получила положительный результат – зеленым. Получается табличка-«светофор».
Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня
Еще в бесплатном доступе:
- Новый МРОТ с 1 мая 2018
- Подборка справок, чтобы исправить ошибки в бухучете
- Блицответы про 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
- Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
- Какие долги можно списать по налоговой амнистии
Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале "Упрощенка"