Упрощенка

9 советов про первичку от ваших коллег-бухгалтеров

17 августа 2017
1809
Средний балл: 0 из 5

Первичные документы организация может разработать самостоятельно. Но помните, что есть документы  от которых можно отказаться и те, которые применять обязательно. Все их можно разделить на четыре группы. Смотрите классификацию в таблице.

Система Главбух провела опрос, как ваши коллеги работают с первичкой. Читайте 9 советов: от каких форм можно избавиться без всяких рисков, какие бланки можно объединить или упростить по набору реквизитов, а какие лучше оставить.

Совет 1. Обязательные формы не меняйте и не правьте

Обязательными остаются те формы первичных документов, которые утвердили ведомства на основании федеральных законов. В основном это расчетные документы: платежные и кассовые. Например, платежное поручение, его форма утверждена положением ЦБ РФ от 19 июня 2012 № 383-П. Также обязательными остались приходный кассовый ордер (форма КО-1) и расходный кассовый ордер (форма КО-2).

В таких формах нельзя ничего менять или упрощать. Все реквизиты обязательные. Если данных для заполнения какого-либо реквизита нет, ставьте прочерк. Исправлять ошибки в кассовых документах запрещено. Придется оформить новый правильный документ.

Тем более от обязательных форм нельзя отказаться. За отсутствие кассовых документов предусмотрен штраф для руководителя – 5000–10 000 руб. по статье 15.11 КОаП. Инспекторы часто приравнивают документы с ошибками к отсутствующим и могут оштрафовать по этой норме.

Читайте остальные 8 советов:

Совет 2. На онлайн-ККТ откажитесь от кассовой отчетности

Совет 3. В документообороте с контрагентами используйте унифицированные формы

Совет 4. Избавьтесь от лишних реквизитов

Совет 5. Подготовьте обоснование формы для контрагента

Совет 6. Разработайте внутренние формы с учетом своей специфики

Совет 7. Объедините несколько однотипных форм в одну

Совет 8. Раздайте сотрудникам памятки по заполнению документов

Совет 9. Организуйте работу с первичкой в отделах

Чтобы посмотреть все советы, попробуйте бесплатный доступ на три дня

Что еще пригодится в работе:

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале "Упрощенка"

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.