Изменился или нет с 1 июля порядок заполнения трудовых книжек?

3 июля 2017 725

Не заверяйте копии трудовых книжек по-новому с 1 июля 2017 года!

С 1 июля 2017 года должны были вступил в силу изменения в заверении трудовых книжек. Планировалось, что на последней странице копии трудовой нужно ставить адрес хранения подлинника.

Изменения перенесены на год

Власти отменили новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2017 года. Планировалось, что с 1 июля на копиях документов, которые компания отдает на сторону, надо будет писать, где хранится подлинник.

Но правила отложили на один год — до 01.07.2018 (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, приказ Ростандарта от 25.05.2017 № 435-ст).

Что изменится с 1 июля 2018 года

Изменения будут, но с 1 июля 2018 года.

Новый ГОСТ вводит два способа, как заверять копии. Они зависят от целей, для которых нужны копии. Если копии нужны для внутреннего пользования, то пишите слово «Верно», должность лица, который ее заверяет, подпись с расшифровкой и дату заверения. Если копии нужны, чтобы представить в другую организацию, то дополнительно запишите, где хранится оригинал документа.

Как трудовые книжки заверять по-новому?

Если работники просят книжки для банка, ПФР и т.п., то с 1 июля 2018 года поставьте отметку на последней странице трудовой с информацией, где находится подлинник. ГОСТ требует заверить копию на сторону печатью компании. Но если вы работаете без печати, то вправе не ставить штамп. Запись выглядит так:

«Верно

Главный бухгалтер Подпись Иванова И.И.

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка» в деле № 10/1 за 2016 год»

Копии для контролеров

На старый ГОСТ ссылался Минфин в письме от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142, когда разъяснял, как заверять документы для ИФНС. Но не ясно, надо ли применять новый ГОСТ, когда компания заверяет копии для налоговой. Мы сделали официальный запрос в ФНС.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

      Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

      После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет не больше 1 минуты
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать файл
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль