Налогоплательщик обязан заверить каждую копию документа

1 ноября 2011 502

Организация должна заверять каждую копию документов, предназначенных для представления в налоговый орган. Минфин России в письме от 24.10.11 № 03-02-07/1-374 проинформировал, что налоговики правомерно отказываются принимать заверенную подшивку копий документов (а не каждый документ в отдельности). Ранее финансовое ведомство высказывало аналогичную позицию (письмо от 30.11.10 № 03−02−07/1−549). Судебная практика также на стороне налоговых органов.

Минфин ссылается на пункты 2.1.29 и 2.1.30 Государственного стандарта РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141−98), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28. Из ГОСТа следует, что копией считается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их (копия не имеет юридической силы). А вот заверенной копией является копия документа, на которую проставляют реквизиты, придающие ей юридическую силу. Вывод — каждая представляемая в налоговый орган копия документа должна быть заверена уполномоченным лицом налогоплательщика и иметь иные необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

В арбитражной практике последних лет есть по крайней мере одно решение, подтверждающее позицию Минфина. В постановлении ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390−09 по делу № А41−18214/08 рассмотрено дело, в котором налогоплательщик представил подшивку документов, на оборотной стороне которой содержалась информация о заверении всей пачки документов. Арбитры признали отказ инспекции в принятии таких документов правомерным, ссылаясь на то, что исходя из положений статьи 93 НК РФ заверена должна быть каждая копия документа. Немаловажно, что определением от 17.02.10 № ВАС-946/10 ВАС РФ отказал в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ.


Ваша персональная подборка

    Подписка на новости

    Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль