Важные разъяснения Роструда по заполнению трудовой книжки

8 октября 2015 2263

В письме от 19.08.2015 № 1922-6-1 Роструд рассказал, как правильно заполнить трудовую книжку и ответил на вопрос, можно ли вносить записи не вручную, а с помощью штампа.

Правила заполнения трудовой книжки на нового сотрудника есть на нашем сайте. А если вы делаете работнику копию трудовой на загранпаспорт, смотрите наш образец. В ближайшем номере журнала «Упрощенка» выйдет большая статья про заполнение трудовой книжки при УСН, успейте подписаться в октябре, чтобы не пропустить статью!

Минтруд в письме предупредил, что использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя законом не регламентировано. Прямое указание на использование штампа предусмотрено лишь в одном случае — при выдаче вкладыша к трудовой книжке (пункт 39 Правил заполнения трудовой книжки).

Поэтому в трудовой книжке работодатель ставит штамп на свой страх и риск. Сам же Роструд считает, что использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением. Главное, чтобы в этом штампе были указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. А примут ли потом такую трудовую в том же Пенсионном фонде — еще вопрос.

Чтобы никто не придрался, советуем в трудовой книжке делать записи перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких либо сокращений. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Важно: статьи из ТК РФ нужно взносить без сокращений.

Правильно писать так: Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

НельзяТрудовой договор прекращен по инициативе работника, п. 3 ча.1 ст. 77 ТК РФ. ПФР с такой записью трудовую книжку не примет!

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль