Упрощенка

Важные разъяснения Роструда по заполнению трудовой книжки

8 октября 2015
2355
Средний балл: 0 из 5

В письме от 19.08.2015 № 1922-6-1 Роструд рассказал, как правильно заполнить трудовую книжку и ответил на вопрос, можно ли вносить записи не вручную, а с помощью штампа.

Правила заполнения трудовой книжки на нового сотрудника есть на нашем сайте. А если вы делаете работнику копию трудовой на загранпаспорт, смотрите наш образец. В ближайшем номере журнала «Упрощенка» выйдет большая статья про заполнение трудовой книжки при УСН, успейте подписаться в октябре, чтобы не пропустить статью!

Минтруд в письме предупредил, что использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя законом не регламентировано. Прямое указание на использование штампа предусмотрено лишь в одном случае — при выдаче вкладыша к трудовой книжке (пункт 39 Правил заполнения трудовой книжки).

Поэтому в трудовой книжке работодатель ставит штамп на свой страх и риск. Сам же Роструд считает, что использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением. Главное, чтобы в этом штампе были указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. А примут ли потом такую трудовую в том же Пенсионном фонде — еще вопрос.

Чтобы никто не придрался, советуем в трудовой книжке делать записи перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких либо сокращений. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Важно: статьи из ТК РФ нужно взносить без сокращений.

Правильно писать так: Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

НельзяТрудовой договор прекращен по инициативе работника, п. 3 ча.1 ст. 77 ТК РФ. ПФР с такой записью трудовую книжку не примет!

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.