Перечислять подотчетные средства можно на карты работников

20 ноября 2014 2203
Чаще всего работодатели выдают своим сотрудникам деньги под отчет наличкой. Однако не всегда это удобно. Ведь «живых» денег в кассе может и не быть, поскольку многие работают по безналу. Да и многие работодатели сейчас выдают заработную плату своим сотрудникам на зарплатные карты. Можно ли в таких случаях перечислять подотчетные суммы так же — непосредственно на зарплатную (личную) карту работника?
Да, полагает Минфин (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Но для этого нужно соблюсти некоторые условия. В частности, в учетной политике следует предусмотреть безналичный порядок расчета с подотчетными лицами. Например, там можете прописать такое положение: «Все расчеты по подотчетным суммам проводятся через кассу либо с использованием зарплатных(личных) карт сотрудников». Кроме того, отправляя деньги на карту, в платежке следует указывать, что перечисляемые средства являются именно подотчетными. А не другой суммой.
Еще одно условие — от работника нужно взять заявление о выдаче денег под отчет по безналу с реквизитами своей карты. Потом он будет прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату этой картой.
Подробнее о том, как разработать бланк заявления на выдачу подотчетных средств на карту работника, мы расскажем в ближайших публикациях в журнале «Упрощенка». Сегодня вы можете оформить подписку со скидкой 2015 рублей. Подписаться можно по реквизитам счета либо прямо у нас на сайте по банковской карте. Выбирайте удобный для вас вариант подписки на странице подписки!

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль