Упрощенка

Как возместить расходы руководителю, который тратит личные деньги на нужды организации

17 апреля 2014
6184
Средний балл: 0 из 5
В небольших компаниях руководителю, которые одновременно являются владельцами фирмы, могут тратить личные деньги на нужды организации. А, например, когда компания получит доходы, возмещать потраченные деньги из кассы. Возникает вопрос: как оформить такую операцию документально? И нужно ли составлять авансовый отчет?
Авансовый отчет составляют только в том случае, если сотруднику заранее выданы деньги из кассы предприятия (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П). А вот ситуация, когда директор за свои деньги покупал товар, к авансовому отчету никакого отношения не имеет.
Для того чтобы возместить директору деньги, нужно чтобы он написал заявление о компенсации расходов. И приложил к заявлению подтверждающие расходы документы (кассовые чеки, товарные чеки, платежки). При этом подтверждающие документы должны быть оформлены на фирму, а не на имя директора (это соответственно не имеет отношения к кассовым чекам). После чего нужно издать Приказ о возмещении расходов в свободной форме.
Также рекомендуется издать общий приказ по фирме, регламентирующий принципы возмещения затрат сотрудникам. В нем прописывают возможность работников покупать товары за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат. Такие расходы можно возмещать, в том числе и на личную карту директора.
logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.