Перечень документов, которые может затребовать трудовая инспекция для проверки

2 июля 2013 4159
При проведении проверки работодателя трудовой инспектор посмотрит содержание ключевых документов, которые обязательно должны быть в наличии. В первую очередь это трудовые договоры, трудовые книжки и график отпусков. Проверяющим нужно представить как оригиналы самих документов, так и подтверждение, что сотрудник с ними ознакомлен.
В интервью журналу «Упрощенка» ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель группы компаний «ЭЛКОД» Надежда Самкова пояснила, что часто в небольших компаниях отсутствуют локальные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных работников и т. д.). Но такие документы должны быть утверждены, даже если в организации по найму работает всего один человек.
Еще многие не соблюдают требования законодательства по охране труда. Так, часто у работодателей отсутствуют журналы регистрации инструктажа по охране труда, инструкции об охране труда. Иногда забывают провести аттестацию рабочих мест и не обеспечивают работников средствами индивидуальной защиты, если они необходимы.
Список документов, которые может проверить трудовая инспекция, является открытым. Вот примерный их перечень:
  1. Трудовой и коллективный договоры.
  2. Трудовые книжки.
  3. Книги по учету и движению трудовых книжек.
  4. Личные карточки работников.
  5. Штатное расписание.
  6. График отпусков и извещение о начале отпуска.
  7. Табель учета рабочего времени.
  8. Расчетный лист.
  9. Локальные акты. К обязательным локальным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ) и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
  10. Документы по охране труда.
  11. Приказы (распоряжения) работодателя.
  12. Документы на оплату труда (платежные ведомости, лицевые счета работников и др.).
Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль