В письме от 11.10.2012 № 30-21/14846 Пенсионный фонд РФ разъяснил порядок заполнения расчета РСВ-1 в случае возврата переплаты по пенсионным взносам.
В разделе I расчета есть строка 140 «Уплачено с начала расчетного периода». Эта строка включает в себя уплаченные с начала года взносы. Так вот, если ПФР возвращает компании переплату, то этот возврат нужно также зафиксировать в строке 140. Как это сделать? От уплаченных с начала года пенсионных взносов вычесть возвращенные деньги. А полученную разницу и записать по строке 140.
Понятно, что если переплата окажется больше суммы уплаченных взносов, разница получится отрицательной. Но это ничего страшного — ПФР разрешил показывать такую разницу — со знаком «минус» — в строке 140 расчета.