Что относится к бланкам строгой отчетности в 2016 году

98641
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) обязывает организации и индивидуальных предпринимателей применять контрольно-кассовую технику при расчетах наличными деньгами или с помощью платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Правило это жесткое, но и от него есть некоторые отступления. Они-то как раз и будут нас интересовать. А так же форма 2 бухгалтерской отчетности.

Когда можно использовать бланки строгой отчетности 2016

Итак, в отдельных случаях разрешено:
  • не использовать ККТ и не выдавать покупателям никаких подтверждающих документов;
  • не использовать ККТ, но оформлять БСО.
Вариант, когда при приеме наличных денег не применяется ККТ и не заполняются бланки строгой отчетности, возможен для организаций и индивидуальных предпринимателей, деятельность которых указана в закрытом перечне пункта 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Кроме того, данной льготой могут воспользоваться и те организации и предприниматели, которые находятся в отдаленной и труднодоступной местности. Какие именно территории являются отдаленными и труднодоступными, определяют органы местного самоуправления. Причем к ним не относятся города, районные центры и поселки городского типа.
Обратите внимание: организации и индивидуальные предприниматели, перечисленные в пункте 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, вправе не применять ККТ при приеме наличных денег от покупателей всех категорий (юридических лиц, ПБОЮЛ или физических лиц).
А вот выдавать вместо чеков ККТ бланки строгой отчетности пункт 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ позволяет, когда:
  1. организация или индивидуальный предприниматель принимает наличные деньги за услуги, оказываемые населению;
  2. БСО для данного вида услуг утверждены Минфином России и срок их действия не истек.
Полный перечень услуг, предоставляемых физическим лицам, содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению № ОК 002-93 (ОКУН). Для каждого вида услуги Минфин утверждает свои бланки строгой отчетности. Заметим, что на сегодняшний день нет ни одного нормативно-правового акта, систематизирующего имеющиеся БСО. В табл. 1 (см. с. 20—26) указаны бланки строгой отчетности для отдельных видов услуг, при оказании которых организации и индивидуальные предприниматели могут применять УСН.

Индивидуальные предприниматели: население или нет?

В пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ говорится, что БСО можно применять только при расчетах за услуги, оказанные населению. То есть, если услуги оказаны организации, необходимо применять ККТ. Это понятно. А вот как быть с индивидуальными предпринимателями? Относятся они к населению или нет? Оказывается, относятся. И это подтверждает ВАС РФ (см. п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). Следовательно, при расчете с предпринимателями также можно применять БСО

Порядок утверждения бланков строгой отчетности 

Согласно пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ порядок утверждения бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, как и порядок их учета, хранения и уничтожения, разрабатывает Правительство РФ. В связи с этим принято Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (далее — Положение), утвержденное постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171. Обсудим его детально. Но прежде определим, какие документы являются бланками строгой отчетности. К БСО относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для расчетов с населением (п. 2 Положения).
Формы бланков утверждаются Минфином России при обращении заинтересованных структур государственной власти, Центрального банка РФ, а также организаций, объединяющих предпринимателей в сфере услуг (п. 3 Положения).
К обращению должны быть приложены:
  • описание бланка (обязательные и дополнительные реквизиты, характеризующие деятельность);
  • эскиз (художественно-графическое оформление);
  • предложение о защите от подделок;
  • инструкция по заполнению;
  • рекомендации по применению бланка с перечнем услуг, для которых он предназначен.
БСО (кроме бланков для осуществления наличных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования) должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 5 Положения):
  • гриф утверждения;
  • наименование, шестизначный номер и серию документа;
  • код формы по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации);
  • наименование, ИНН и код организации или предпринимателя по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций);
  • виды услуг;
  • единицу измерения результата в натуральном выражении и стоимость услуги в денежном выражении;
  • дату расчета;
  • наименование должности, ФИО лица, ответственного за совершение операции, место для подписи и печати организации.
Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности в 2016 году, применяемых для наземного пассажирского транспорта общего пользования, являются (п. 6 Положения):
  • наименование, шестизначный номер и серия документа;
  • код формы по ОКУД;
  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк;
  • вид транспортного средства, на котором оказывается услуга по перевозке пассажиров;
  • стоимость услуги в денежном выражении.

Таблица 1. Бланки строгой отчетности в 2016 году для услуг, оказываемых населению и облагаемых в соответствии с упрощенной системой налогообложения

Услуги Код по ОКУН Вид (номер) БСО Утверждающий документ Комментарий
Бытовые услуги В регионах могут быть переведены на режим уплаты ЕНВД
Ремонт, окраска и пошив обуви 011000—011410 БО-2, БО-9, БО-11 (02) Письма Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-33 (БО1—11) и от 11.04.97 № 16-00-27-15 (БО12—14)
Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий 012100—012605 БО-4, БО-1, БО-3, БО-2, БО-9, БО-11 (02) Если услуга под кодом 012200 связана с большим объемом работ, то, применяя БО-3, необходимо заключать договоры с клиентами
Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, ремонт и изготовление металлоизделий 013100—013451 БО-1, БО-3, БО-9, БО-11(02), БО-10 ДМ
Изготовление и ремонт мебели 014100—014309 БО-1, БО-3 Если услуги под кодами 014100, 014200 и 014300 связаны с большим объемом работ, то, применяя БО-3, необходимо заключать договоры с клиентами
Химическая чистка и крашение, услуги прачечных 015100—015421 БО-5, БО-12, БО-3
Ремонт и строительство жилья и других сооружений 016100—016314 БО-1, БО-3 Если услуги под кодами 016100, 016200 и 016300 связаны с большим объемом работ, то, применяя БО-3, необходимо заключать договоры с клиентами
Техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и оборудования 017100—017759 БО-14, БО-1, БО-3, БО-9, БО-11 (02) Наряду с БО-14 применяют ККТ
Услуги фотоателье и фото- и кинолабораторий, транспортно-экспедиторские услуги 018100—018125 БО-3, БО-9, БО-11 (02)
Прочие услуги производственного характера 018300—018331 БО-1, БО-3, БО-9, БО-11(02), БО-2, БО-5
Услуги бань и душевых 019100—019202 БО-3, БО-9, БО-11(02)
Услуги парикмахерских 019300—019337 БО-11(01), БО-11(02)
Прокат 019400—019437 БО-6, БО-3, БО-9, БО-11(02)
Ритуальные 019500—019527 БО-13(02), БО-3, БО-1, БО-13(01) В данном случае БО-1 и БО-3 используются, если услуги единичные (некомплексные)
Обрядовые 019600—019604 БО-3, БО-9, БО-11(02)
Прочие услуги непроизводственного характера 019700—019753 БО-3, БО-9, БО-11(02)
Транспортные услуги
Пассажирские перевозки 021100—022516 Билеты на проезд в наземном пассажирском транспорте общего пользования Письмо Минфина России от 23.10.96 № 16-00-30-58 1. В регионах автотранспортная перевозка пассажиров и грузов может подпадать под уплату ЕНВД, если организации или индивидуальные предприниматели используют не более 20 автомобилей (платные услуги с кодами 021520—021523, 021525—021527, 021530, 021532, 021533, 021535, 021537, 021538, 021540, 021542, 021543, 021545, 021547, 021548, 021550, 021552, 021553, 022500—022516). 2. Указанная форма БСО разрешена для применения в деятельности по перевозке пассажиров в маршрутных такси (постановление Президиума ВАС РФ от 11.10.2005 № 8206/05)
Транспортная экспедиция (погрузо-разгрузочные работы, упаковка, взвешивание, хранение грузов и т. п.) 023100—023317

Квитанция разных сборов

Заказ-квитанция на перевозку и погрузку-разгрузку грузов

Письмо Минфина России от 16.06.94 № 16-30-64
Прочие услуги транспортной экспедиции (розыск, охрана, сопровождение груза и т. п.) 023401—023415
Услуги связи
Почтовой связи 031100—031113

Квитанция в приеме почтовых отправлений

(форма № 1)

Квитанция в приеме почтового перевода денежных средств

(форма № 5)

Квитанция в приеме разного рода платы

(форма № 47)

Квитанция в приеме платы за подписку на газеты, журналы и книги

(форма СП-2)

Тетрадь № 00142 для записи принимаемых переводов

Письма Минфина России от 29.12.2000 № 124н (формы № 1, 5, 47 и СП-12) и от 29.11.93 № 16-16-84 (тетрадь № 00142)
Телеграфной связи 031200—031315 Квитанция в приеме телеграммы (форма № ТР-2) Письмо Минфина России от 29.11.93 № 16-16-84
Телефонной связи 032100—032320 Талон на междугородное телефонное соединение и дополнительные услуги (форма МТФ-2) Бланк исходящего заказа за наличный расчет (форма МТФ-4)

Письмо Минфина России

от 29.12.2000

№ 124н

Ремонт телефонных аппаратов 032400—032406 Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту абонентских установок (форма ТФ-2/22)
Электронной связи 034100—034200 Квитанция в приеме разного рода платы (форма № 47)
Жилищно-коммунальные услуги
Услуги коммунальных гостиниц и прочих коммунальных мест проживания 041200—041204

Анкета (№ 1-Г)

Журнал регистрации иностранных граждан

(№ 2-Г)

Счет (№ 3-Г)

Счет (№ 3-Гм)

Карта гостя

(№ 4-Г)

Кассовый отчет (№ 5-Г)

Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету (№ 7-Г)

Квитанция о возврате денег

(№ 8-Г)

Акт о порче имущества гостиницы (№ 9-Г)

Заявка на бронирование мест

(№ 10-Г)

Автостоянка

(№ 11-Г)

Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг

(№ 12-Г) — обеспечение билетами в аэропорт, услугами переводчика, чаем и кофе по желанию проживающего

Квитанция на прием вещей в камеру хранения (№ 13-Г)

Приказ Минфина России от 13.12.93 № 121 Региональные власти могут перевести услуги по временному размещению и проживанию на уплату ЕНВД
Услуги учреждений культуры
Учреждений кино и кинопроката 051100— 051105

Экскурсионная путевка (в музей и на выставку)

Абонемент (на концерт, спектакль и представление)

Билет (на спектакль, концерт, культурно-просветительное мероприятие)

Приказ Минфина России от 25.02.2000 № 20н
Театрально-зрелищных предприятий 051200— 051208
Концертных организаций и коллективов филармоний 051300— 051309
Цирковых предприятий и зоопарков 051400—051404
Выставочных центров и художественных мастерских 052100—052109
Музеев 052200—052207
Парков (садов) культуры и отдыха 052300—052314
Музыкальных, художественных и хореографических школ 053100—053111
Туристские услуги и услуги по размещению туристов для временного проживания
Туристские (организация туров) 061000—061702

Туристская путевка (вид 1, 2 и 3)

Накладная-счет (для расчета за путевки)

Талон на питание

Вид (номер) БСО

Туристская путевка (форма ТУР-1)

Санаторно-курортная путевка

Путевка

(формы № 1 и 2)

Курсовка

(форма № 3)

Наряд-путевка

(на группу)

Туристская путевка (серия «спецтур»).

Для групп по предварительной заявке:

Счет-путевка — лист 1

Наряд-путевка — лист 2

Наряд-путевка (копия) — лист 3

Корешок путевки — лист 4

Письма Минфина России от 16.06.94 № 16-30-65

(Туристская путевка —

вид 1, 2 и 3,

Накладная-счет, Талон на питание),

от 10.04.96

№ 16-00-30-19

(форма ТУР-1),

приказ Минфина России от 10.12.99 № 90н (Санаторно-курортная путевка, Путевка (формы № 1 и 2), Курсовка

(форма № 3),

письмо Минфина России от 14.02.95 № 16-00-30-13 (остальные формы)

Размещение туристов для временного проживания 062000—062301
Медицинские, санаторно-оздоровительные, ветеринарные услуги
Медицинские 081000—081707 Квитанция

Письмо Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-35, письма УФНС России по г. Москве

от 02.03.2005

№ 22/13442

и от 20.07.2006

№ 22-12/64667

Санаторно-оздоровительные 082000— 082200

Санаторно-курортная путевка

Путевка

(формы № 1 и 2)

Курсовка

(форма № 3)

Приказ Минфина России от 10.12.99 № 90н
Ветеринарные 083000—083109

Квитанция 1 вет-фин (на ветеринарные услуги)

Квитанция2 вет-фин

Вид (номер) БСО

(на ветеринарно-санитарную экспертизу)

Письмо Минфина России от 26.05.95 № 16-00-30-46 В регионах могут облагаться ЕНВД
Образовательные услуги в детских садах, школах, вузах, а также на курсах и в кружках 110000—116000 Квитанция (о приеме наличных денег) Письмо Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-35
  1. Формой вправе воспользоваться негосударственные образовательные учреждения (письмо Минфина России от 02.06.2000 № 04-01-20).
  2. Форму могут применять образовательные учреждения (в том числе негосударственные), обеспечивающие питанием учеников и сотрудников во время учебных занятий.
  3. Минфин рекомендует использовать эту форму при платном обучении детей танцам, в том числе бальным и народным (письмо от 29.03.2001 № 16-00-24/27)
Услуги предприятий общественного питания 122000—122706

Абонементная книжка для расчета за питание учащихся

Счет предприятия общественного питания

Письмо Минфина России от 20.12.93 № 16-31 В регионах могут подпадать под ЕНВД
Прочие услуги 800000—808201 Входной билет для передвижного уличного туалета Письмо Минфина России от 12.03.99 № 16-00-24-31
Квитанции по различным видам оплаты Письмо Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-35
Дополнять утвержденные бланки какими-либо реквизитами запрещено. Максимум, что могут изменить в типовой форме организация или индивидуальный предприниматель, это расширить или сузить графы (п. 9 Положения).
Помимо обязательных реквизитов на бланках должны быть выходные данные, нанесенные типографским способом: краткое название типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения и тираж. Изготовитель проставляет серию и номер, которые являются уникальными и нигде не дублируются (п. 10 Положения).
Обратите внимание: БСО можно отпечатать только в типографии
В настоящее время существует более двухсот видов БСО. Фирмы вправе использовать только те бланки, которые предусмотрены для их вида деятельности (п. 11 Положения). А если для каких-либо услуг населению БСО не приняты, то налогоплательщик, оказывающий эти услуги, для наличных денежных расчетов обязан применять ККТ (п. 24 Положения). Правда, и у этих организаций и индивидуальных предпринимателей есть одна возможность обойтись без применения кассовой техники. Фирмы вправе разработать БСО самостоятельно. В этом случае им следует обратиться в профильное министерство или организацию, объединяющую субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг. Понять, в какое именно министерство можно подать документы для утверждения новой формы БСО, поможет табл. 2.

Таблица 2. Государственные структуры, принимающие заявки от организаций и индивидуальных предпринимателей на утверждение новых форм БСО

Сфера услуг Ведомство
Система образования Минобразования России
Услуги связи, в том числе почтово-телеграфной, телефонной и пр. Мининформсвязи России
Жилищно-коммунальные Минэкономразвития России
Бытовые
Услуги рынков и предприятий общественного питания
Услуги учреждений культуры Минкультуры России
Туристские и гостиничные Федеральное агентство по туризму (Ростуризм)
Медицинские, санаторно-оздоровительные Минздравсоцразвития России
Ветеринарные Минсельхоз России
Транспортные Минтранс России
В отраслевом министерстве (ассоциации, союзе организаций или предпринимателей) полученные документы рассматривают и при отсутствии возражений передают на утверждение в Минфин России (п. 3 Положения). Конечно, весь этот процесс займет не один месяц, и в течение этого периода фирма должна применять ККТ. Заметим, что покупать кассовый аппарат не обязательно, его можно взять в аренду в центре технического обслуживания. При этом не забудьте зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции. После утверждения БСО договор аренды можно сразу расторгнуть.

Правила оформления и выдачи клиентам бланков строгой отчетности (БСО)

Заполненные бланки строгой отчетности, кроме билетов за проезд на общественном наземном транспорте, являются первичными учетными документами. А потому, как и в кассовых документах, подчистки, поправки и исправления не допускаются. Требования по оформлению бланков перечислены в пунктах 8 и 15 Положения. Записи необходимо делать разборчиво; для копий использовать копировальную или самокопировальную бумагу; если же копии не предусмотрены, бланк должен иметь отрывную часть (п. 4 Положения). Испорченные бланки не уничтожать, а перечеркивать и прилагать к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны. При отсутствии каких-либо показателей в строке ставить прочерк.
Клиенты могут оплачивать услуги разными способами:
  • наличными деньгами;
  • с помощью пластиковой карты;
  • используя одновременно и то и другое.
Для каждого из этих случаев предусмотрен свой порядок выдачи БСО. Так, при расчете наличными деньгами полагается действовать следующим образом (п. 25 Положения):
  1. заполняют бланк, за исключением места для подписи (кроме билетов на проезд в общественном транспорте);
  2. получают от клиента деньги;
  3. называют полученную сумму и кладут деньги отдельно на виду у клиента;
  4. подписывают бланк (кроме билетов на проезд в общественном транспорте);
  5. называют сумму сдачи и отдают клиенту вместе с бланком. При этом бумажные купюры и монеты вручаются вместе.
Если клиент расплачивается по пластиковой карте, процедура такая (п. 25 Положения):
  1. берут у клиента платежную карту;
  2. заполняют бланк, за исключением места для подписи;
  3. вставляют платежную карту в устройство считывания информации и получают подтверждение оплаты;
  4. подписывают бланк;
  5. возвращают клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с помощью платежной карты.
При смешанном варианте, когда услуга частично оплачена наличными, частично — по пластиковой карте, бланк, сдача и карта передаются клиенту одновременно (п. 26 Положения).

На заметку

БСО нужны и при получении предоплаты

Вопрос, применять ККТ или оформлять БСО, никак не связан с тем, каким образом расплачиваются клиенты — авансом или по факту получения услуги. В любом случае, в том числе и при внесении полной или частичной предоплаты, при расчетах наличными деньгами или с помощью пластиковых карт организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности
Книга учета бланков строгой отчетности
скачать в формате PDF

Учет БСО

БСО учитывают в отдельной книге, указывая наименование, серию и номер. Ее листы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) и скреплены печатью (п. 16 Положения).
Для субъектов коммерческой деятельности форма такого документа не установлена, поэтому ее разрабатывают самостоятельно. За образец можно принять книгу учета БСО для бюджетных организаций (см. с. 30).
В бухгалтерском учете затраты на покупку бланков отражают на счете учета расходов (20, 26) по цене приобретения и на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене. Есть и другой способ: учитывать покупную стоимость на счете 10 «Материалы» с последующим списанием на счет 20 или 26. При этом наличие и движение БСО отражают опять же на счете 006 по условной цене.
На забалансовом счете 006 ведут аналитический учет по каждому виду и месту хранения БСО. Израсходованные и испорченные экземпляры списываются.
Когда списывать на расходы стоимость изготовленных бланков со счета 10 «Материалы», организация решает самостоятельно. Если закуплена большая партия бланков, которой хватит надолго, логично это делать ежемесячно исходя, например, из отчета сотрудника, ответственного за их оформление. Если же количество невелико и разойдется довольно быстро (допустим, в течение квартала) — сразу после оприходования и передачи материально ответственным лицам.
В налоговом учете стоимость БСО можно учесть в расходах при УСН согласно подпункту 17 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ как затраты на канцелярские товары. С этим согласен и Минфин России (см. письмо от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123). Следовательно, в Книге учета доходов и расходов стоимость бланков можно отразить сразу после выполнения двух условий — оприходования и оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Налогоплательщик вправе выбрать наиболее выгодный для себя способ учета бланков, обязательно закрепив его в документе об учетной политике

Пример

ООО «Весна» занимается ремонтом обуви, применяет УСН с объектом доходы минус расходы и ведет бухгалтерский учет в полном объеме. 4 июля года мастерская заказала в типографии 1000 бланков, а 5 июля получила заказ и оплатила. Цена одного бланка — 1,18 руб. (в том числе НДС 0,18 руб.). 6 июля материально ответственному лицу было выдано 150 бланков. За июль все выданные бланки были израсходованы. Для учета БСО организация использует счет 10 «Материалы», а затем списывает их стоимость на счет 20 «Основное производство». На забалансовом счете 006 бланки учитываются по условной цене 1,18 руб. за один бланк.
Отразим операции в бухгалтерском и налоговом учете ООО «Весна».
Бухгалтерские проводки общества приведены в табл. 3 на с. 32.
В Книге учета доходов и расходов 5 июля ООО «Весна» сможет учесть в расходах стоимость оприходованных и оплаченных бланков (без НДС) в сумме 1000 руб. (1 руб. х 1000 шт.) и отдельной строкой НДС со стоимости данных бланков в сумме 180 руб. (0,18 руб. х 1000 шт.).
Бланки строгой отчетности также являются первичными документами для отражения доходов в Книге учета доходов и расходов. Однако если за день приходится выдавать клиентам очень много бланков, то регистрировать каждый из них в Книге учета доходов и расходов не обязательно. Достаточно одной записи в конце рабочего дня, сделанной на общую сумму выручки. Первичным документом в данном случае будет приходный кассовый ордер, в котором указаны номера использованных бланков строгой отчетности. А вот делать в Книге учета доходов и расходов одну запись на основании нескольких бланков строгой отчетности, выданных в течение нескольких дней или, например, недели, не допускается.

Таблица 3. Бухгалтерские проводки ООО «Весна»

№ п/п Содержание операции Дата Дебет Кредит Сумма, руб. Документ
... ... ... ... ... ... ...
17 Оприходованы бланки 05.07.2016 10 60 1000 [(1,18 руб. – 0,18 руб.) х 1000 шт.] Акт сдачи-приемки бланков
18 Учтен предъявленный НДС 05.07.2016 19 60 180 (0,18 руб. х 1000 шт.) Счет-фактура
19 Учтен НДС в стоимости БСО 05.07.2016 10 19 180 Бухгалтерская справка
20 Оплачены услуги типографии за изготовление БСО 05.07.2016 60 51 1180 (1,18 руб. х 1000 шт.) Платежное поручение
21 Оприходованы на забалансовом счете бланки, полученные из типографии 05.07.2016 006 1180 Бухгалтерская справка
... ... ... ... ... ... ...
97 Списаны использованные бланки 31.07.2016 20 10 177 (1,18 руб./шт. х 150 шт.) Бухгалтерская справка
98 Списаны использованные бланки 31.07.2016 006 177 (1,18 руб./шт. х 150 шт.) Бухгалтерская справка
... ... ... ... ... ... ...

Хранение бланков строгой отчетности

БСО хранят в сейфе или металлическом шкафу, а при большом количестве — в специально оборудованном помещении, которое после работы необходимо опечатывать или опломбировывать.
С сотрудником, который получает, хранит и выдает бланки, заключается договор о полной материальной ответственности. Передача ему бланков происходит в присутствии комиссии, о чем составляется акт. Такой же договор подписывается с теми, кто принимает деньги у клиентов и заполняет бланки.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Наличие БСО проверяют при инвентаризации денежных средств в кассе и кассовых документов. Перед этим издается приказ (форма № ИНВ-22), в котором должны быть указаны сроки, причины мероприятия и состав комиссии. Результаты отражают в инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16).
Все бланки подсчитывают по видам, сличая по начальным и конечным номерам, на каждом месте хранения и у каждого материально ответственного лица.
На забракованные БСО комиссия заполняет акт, который передает в бухгалтерию для их списания с учета у материально ответственного лица (п. 23 Положения). Форму такого акта организация (предприниматель) устанавливает сама. Списанные бланки, а также копии использованных документов (корешков) хранят пять лет, а потом списывают по акту и уничтожают.
Кстати, обязывает хранить первичную документацию не менее пяти лет и статья 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. А вот Налоговый кодекс ограничивает срок хранения «первички» четырьмя годами (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Формы № ИНВ-22 и ИНВ-16 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

На заметку

Ответственность при нарушениях в работе с бланками строгой отчетности

Если при расчете наличными не выдавать БСО, оформлять их на меньшие суммы, чем получено от клиентов, или использовать незаконно, это равнозначно неприменению ККТ и согласно статье 14.5 КоАП РФ наказывается штрафом. Его размер составляет:
  • для предпринимателей — от 3000 до 4000 руб.;
  • организаций — от 30 000 до 40 000 руб.;
  • должностных лиц — от 3000 до 4000 руб.
А за несоблюдение порядка и сроков хранения БСО предприниматели и должностные лица организаций должны будут заплатить от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
Кроме того, за отсутствие БСО, как и любого другого первичного документа, к налогоплательщикам могут применить санкции, предусмотренные статьей 120 НК РФ
Материалы по теме годовой отчет вы можете найти в статье: «Годовая отчетность за 2014 год»


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 7 777 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться>>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль