Упрощенка

Отчет СЗВ-ТД в 2020 году: кто сдает, форма, образец

25 ноября 2019
1115
Средний балл: 5 из 5

Переход на электронные трудовые книжки — новая обязанность для всех российских работодателей. Сведения о трудовой деятельности подчиненных придется отправлять в ПФР ежемесячно. Введена новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Что за отчет СЗВ-ТД, кто сдает и когда, правила заполнения в 2020 году — обо всем подробно расскажем в статье.

Предназначение новой формы СЗВ-ТД

Уже в феврале 2020 года все российские наниматели обязаны подать в ПФР новую форму отчетности. Этот отчет введен впервые. Его ключевое назначение — переход на электронные трудовые книжки. В этом отчете как раз и указываются сведения, которые раньше указывались в бумажных трудовых книжках.

Необходимость введения в оборот формуляра была вызвана изменением правил ведения персонифицированного учета в базе данных ПФР. Лицевой счет застрахованного лица с 2020 года дополнят новым разделом — «Сведения о трудовой деятельности». Именно сведения от работодателей будут формировать позиции введенного раздела.

По сути, новый отчет в ПФР СЗВ-ТД заменит бумажные трудовые книжки. Вести кадровый учет на физических носителях с 2021 года станет не обязательным, от слова совсем. Но работники вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки, уведомив об этом нанимателя в письменной форме.

Что дает электронная форма электронной трудовой книжки (ЭТК)

Переход на ЭТК позволит передавать актуальные сведения о трудовой деятельности в ПФР ежемесячно. А с 2021 года планируется сократить срок отчетности до одного рабочего дня. Следовательно, информация о любом кадровом изменении будет поступать в ПФ РФ, практически в режиме реального времени.

Новая форма СЗВ-ТД открывает ряд дополнительных возможностей:

  1. Сведения о трудовой деятельности граждане смогут получить в любое время. Достаточно доступа в интернет и учетной записи в ЛК ПФР или портале Госуслуг.
  2. Сократятся издержки работодателей на приобретение, оформление и хранение бумажных бланков.
  3. Для оформления пенсии не нужно собирать бумаги и справки, вся информация уже будет в ведомстве.
  4. Повышенный уровень безопасности и сохранности данных. Минимальный риск полной утраты или кражи персональной информации.
  5. Оперативная обработка и анализ сведений. Возможность передачи аналитической сводной информации для госорганов и контролирующих ведомств.

Отказ от бумажных носителей не повод для волнения граждан. Всю информацию о трудовой деятельности можно получить в МФЦ, ПФР или у текущего (последнего) работодателя. Выписка предоставляется в виде бумажного документа, заверенного уполномоченным лицом, либо в виде электронного файла, удостоверенного цифровой подписью.

СЗВ-ТД: кто сдает новый отчет в ПФР

Отчитываться по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели. Причем нет никакой разницы, сколько человек числится в штате нанимателя. Один или тысяча — сдавать формуляр все равно придется.

Порядок заполнения бланка предусматривает отражение информации исключительно о кадровых изменениях. То есть, включать всех сотрудников ежемесячно не нужно. В тоже время, чиновники еще не решили вопрос, нужно ли подавать нулевую форму. Например, если в отчетном периоде (месяце) не было никаких кадровых перемещений.

Образец формы СЗВ-ТД

Заполнить ЭТК онлайн можно в программе БухСофт. Программа проверит ЭТК на ошибки и сформирует файл для распечатки.

Заполнить ЭТК онлайн 

Сроки сдачи в 2020 году

Чиновники на 2020 год предусмотрели общее правило для отчета СЗВ-ТД: когда сдавать. Представить сведения придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, формуляр придется подавать в ПФР вместе с СЗВ-М.

Если дата сдачи — 15 число — выпадает на выходной или праздник, то отправьте отчет в ближайшие рабочие сутки.

Отчетный период 2020 года

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД

Январь

17.02.2020

Февраль

16.03.2020

Март

15.04.2020

Апрель

15.05.2020

Май

15.06.2020

Июнь

15.07.2020

Июль

17.08.2020

Август

15.09.2020

Сентябрь

15.10.2020

Октябрь

16.11.2020

Ноябрь

15.12.2020

Декабрь

15.01.2021

Важно! С 2021 года СЗВ-ТД срок сдачи измениться. Сведения придется отправлять в ПФР не позднее следующего дня, за днем утверждения приказа о кадровом изменении (увольнении, переводе, трудоустройству).

Формат представления в ПФР: на бумаге или электронно

Чиновники не стали менять порядок представления информации в ПФР, сохранив требования аналогичные отчету СЗВ-М. а это значит, что работодатели могут отчитываться как на бумаге, так и в электронной форме.

Работодатели, в штате которых трудится 25 и более человек могут сдавать отчет только в электронном формате. Остальные страхователи — вправе отчитываться в любой форме.

Структура СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД еще не утвержден законодателями. Но его проект уже представлен Пенсионным ведомством. Формуляр умещается на одной странице. Структура бланка предусмотривает следующие информационные блоки:

  1. Сведения о работодателе. Здесь отражают регистрационный номер страхователя, полное наименование, ИНН и КПП.
  2. Отчетный период. Данные заполняем по аналогии с СЗВ-М. под строкой даны подсказки.
  3. Тип сведений для исправления отчетности.
  4. Сведения о трудовой деятельности работников. Табличная часть раскрывает ФИО сотрудника, номер его СНИЛС, а также информацию о кадровом изменении.
  5. Подпись руководителя. Отчет заверяет директор фирмы или иное уполномоченное лицо.

Бланк СЗВ-ТД скачать CZV-TD

Инструкция по заполнению

Пошаговый алгоритм заполнения отчетной формы представим в виде таблицы:

Поле отчета СЗВ-ТД

Правила заполнения

Сведения о работодателе

Регномер в ПФР

Это 12-тизначный код, который присваивает Пенсионный фонд при постановке страхователей на учет. Код определяют и организациям и ИП.

Наименование

Впишите полное наименование работодателя. Организации указывают название в соответствии с учредительными документами. Предприниматели указывают аббревиатуру «ИП» и ФИО полностью.

ИНН

Отразите регистрационные коды согласно данных ФНС. Организации указывает ИНН (10 знаков) и КПП (9 символов). Предприниматель указывает только ИНН (12 знаков), код КПП коммерсанты не заполняют. Поставьте прочерк.

КПП

Отчетный период

Месяц

Заполняем поле в соответствии с рекомендациями, приведенными ниже. Каждому месяцу присвоен порядковый номер. Например, январь — это «1», а октябрь — «10».

Год

Впишите отчетный год, за который формируете сведения. Например, «2020».

Тип сведений

Тип сведений и дата мероприятия

Заполняем графы только в том случае, если необходимо отменить уже сданные сведения в ПФР. Например, если работодатель выявил ошибку. Тогда в поле тип сведений указываем «Отменяющая» и далее указываем дату отмены кадрового мероприятия.

Сведения о трудовой деятельности работника

Порядковый номер

Регистрируем записи по порядку. Для каждой новой строки присваивает очередное значение.

ФИО

В отдельной графе прописываем фамилию, имя и отчество. Если у работника отсутствует отчество, то поставьте прочерк.

СНИЛС

В поле отразите 11-тизначный номер страхового свидетельства.

Дата

Укажите дату кадрового изменения в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Вид мероприятия

Впишите код, соответствующий классификатору кадровых мероприятий:

1 Прием на работу

2 Перевод

3 Увольнение

4 Переименование работодателя

5 Служба в армии

6 Образование

7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8 Награждение

9 Установление второй и последующих профессий или разряда

10 Исключение из непрерывного стажа

11 Восстановление непрерывного стажа

12 Запрет занимать должность

 

Должность, специальность, профессия, квалификация

Укажите наименование должности, специальности или классификации согласно приказа (штатного расписания) или документов об образовании.

Структурное подразделение

Позицию заполните согласно действующему штатному расписанию, утвержденному руководством.

Статья

Вписываем статью ТК РФ или иного законодательного акта, на основании которого оформляется кадровое мероприятие.

Наименование документа

Регистрируем наименование, дату и номер распорядительного документа, которым оформлено кадровое изменение. Например, приказ/15.02.2020/75

Дата

Номер документа

Готовый отчет должен заверить руководитель компании, либо иное уполномоченное лицо.

Новые штрафы за СЗВ-ТД

Чиновники внесли предложения скорректировать действующие статьи КоАП РФ. Решено утвердить наказания для работодателей, которые нарушат сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД или предоставят ложные, недостоверные сведения.

За проступок допущенный впервые, наниматель получит предупреждение. А вот за повторные правонарушения будут стоить дорого:

  • Для организации до 50 000 рублей;
  • Для ИП — до 5 000 рублей.

Ошибки в сведениях, поданных бывшим работодателем, станут преградой для трудоустройства на новую работу. В этом случае гражданин вправе требовать компенсацию за недополученный заработок.

У кадровиков и бухгалтеров работы станет меньше?

Об уменьшении рабочих обязанностей, в связи с переходом на ЭТК, говорить не приходится.

Во-первых, ответственному специалисту придется изучить форму и порядок ее заполнения.

Во-вторых, чтобы разобраться в деталях потребуется посетить семинары и лекции от представителей ведомства. А это рабочее время, которое специалист мог бы потратить на решение стандартных задач.

В-третьих, при заполнении и отправке отчета могут возникнуть ошибки, из-за которых ПФ РФ не примет СЗВ-ТД. На устранение недочетов потребуется дополнительное время.

В-четвертых, могут возникнуть технические и программные сбои с ПО, с помощью которого компания осуществляет отправку отчетности в Пенсионный фонд. Настрой программного обеспечения также потребует временных и финансовых затрат.

Конечно, определенные бонусы для кадровиков имеются. Теперь не нужно будет заполнять трудовые книжки. Но и здесь не все так просто. Работники вправе потребовать от нанимателя продолжить заполнение бумажного формуляра. Тогда работа кадровика удвоиться. Придется вести записи о трудовой деятельности в бумажном и электронном виде.


Все об электронных трудовых книжках: видео обзор от главного эксперта по кадровым вопросам

С 1 января 2020 года работодатели будут вести и бумажную, и электронную трудовые книжки. Об этом сообщила эксперт по кадровым вопросам Елена Орлова в программе журнала «Упрощенка» «Налоговые изменения —2020».


Подпишитесь на "Упрощенку" на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал "Упрощенка" — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

16 декабря — последний день акции

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.