Упрощенка

СЗВ-ТД с 2020 года: новая отчетность

25 ноября 2019
1900
Средний балл: 5 из 5

СЗВ-ТД с 2020 года: новая отчетность

С 2020 года все работодатели обязаны продавать новый формуляр отчетности в Пенсионный фонд. Это сведения о трудовой деятельности работников и о кадровых изменениях в штате организации. За непредставление отчета в срок, как и за подачу ложных сведений, предусмотрена административная ответственность. Как заполнить новый отчет СЗВ-ТД с 2020 года, кто сдает и в какие сроки, важные инструкции и образцы в статье.

Бланк и образец нового отчета СВЗ-ТД в ПФР

Бланки документов уже опубликован на официальном сайте Пенсионного ведомства. Но бланк отчета СЗВ-ТД еще не утвержден. Вероятны небольшие изменения в форме и структуре.

На данный момент новая форма СЗВ-ТД ПФР с 2020 года представляет собой четыре информационных блока:

Сведения о работодателе

Порядок заполнения первого блока во многом дублирует правила заполнения СЗВ-М. поэтому у специалистов не возникнет проблем с отражением сведений о работодателе.

Здесь придется указать:

  1. Регистрационный номер в ПФР.
  2. Наименование организации или коммерсанта.
  3. ИНН и КПП.

Информация об отчетном периоде

Здесь указывается порядковый номер месяца, за который сдаем отчет. И соответственно, календарный год.

Важно! Такой порядок предусмотрен только для 2020 года. С 2021 года срок сдачи СЗВ-ТД меняется.

Тип сведений

Блок заполняется только в том случае, если работодателю необходимо отменить уже поданные в ПФР сведения. Например, при обнаружении ошибки в отчетности.

Данные о кадровом мероприятии и работнике

Блок представлен таблицей, которая отражает подробные сведения о кадровом мероприятии.

Отчет заверяет руководители или иной уполномоченный представитель работодателя.

Заполнить ЭТК онлайн можно в программе БухСофт. Программа проверит ЭТК на ошибки и сформирует файл для распечатки.

Заполнить ЭТК онлайн 


С 1 января 2020 года работодатели будут вести и бумажную, и электронную трудовые книжки. Об этом сообщила эксперт по кадровым вопросам Елена Орлова в программе журнала «Упрощенка» «Налоговые изменения —2020».


Кто должен сдавать СЗВ-ТД?

Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года коснется всех работодателей без исключения. Следовательно, заполнять и сдавать новый отчет в ПФР придется всем нанимателям. Чиновники не предусмотрели исключений по организационно-правовым формам, численности штата и формам собственности.

Отчитаться придется всем. И работодателю с тысячей наемных работников в штате, и мелкому предпринимателю, у которого трудится всего один подчиненный.

Вопрос о подаче нулевого отчета еще не решен. Суть проблемы заключается в том, что СЗВ-ТД заполняют только по кадровому изменению. Если таковых не было в отчетном периоде, то и сведений в представлению в ПФР нет. Скорее всего, чиновники решат отказаться от нулевых (пустых) форм отчетности.

Сроки сдачи: отчитываемся вовремя

СЗВ-ТД — это первая форма отчетности, сроки сдачи которой установлены на один год. А после, сроки изменятся кардинально.

Как отчитываемся в 2020 году? Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если дата сдачи — 15 число месяца, выпала на выходные, то сдайте отчетность в первый рабочий понедельник.

Отчетный период 2020 года

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД

Январь

17.02.2020

Февраль

16.03.2020

Март

15.04.2020

Апрель

15.05.2020

Май

15.06.2020

Июнь

15.07.2020

Июль

17.08.2020

Август

15.09.2020

Сентябрь

15.10.2020

Октябрь

16.11.2020

Ноябрь

15.12.2020

Декабрь

15.01.2021

Как отчитываемся с 2021 года? Не позднее следующего дня, за днем утверждения распоряжения о кадровом перемещении. Например, приказ о переводе на другую должность утвержден 01.03.2021 года. Сдать СЗВ-ТД придется до 02.03.2021 года.

Пошаговая инструкция к заполнению

Расскажем подробно, как заполнить СЗВ-ТД с 2020 года. Остановимся на особенностях отражения информации в отчете по пунктам.

Регистрационный номер ПФР

Это стандартные 12 символов, которые присваивает Пенсионный фонд при постановке страхователя на учет. Код предусмотрен для всех категорий нанимателей, как для юридических лиц, так и для ИП.

Регномер — обязательный реквизит для всех видов пенсионной отчетности. Проверьте правильность кода на официальном сайте ФНС, скачав выписку из единого реестра налогоплательщиков.

Наименование работодателя

Вписываем название организации, согласно учредительным доекумента. Если в Уставе предусмотрено сокращенное наименование, то допускается указать в отчете его. Если сокращений не предусмотрено — указывайте полное наименование.

Для предпринимателей установлено иное правило. Укажите аббревиатуру «ИП», далее впишите ФИО коммерсанта. Если у предпринимателя отсутствует отчество, то впишите только фамилию и имя.

Коды ИНН и КПП

Для организации придется указать оба регистрационных кода, согласно данным ФНС. Инн — это 10 символов. КПП компании — 9 чисел. Индивидуальные предприниматели заполняют только ИНН — это 12-тизначный кодификатор.

Отчетный период

На 2020 год заполняйте поле отчетный период по аналогии с СЗВ-М. Укажите порядковый номер отчетного месяца и год, за который подаете сведения в ПФР. Например, для отчета за март 2020 года укажите «3» и «2020».

Для 2021 года поле отчетный период заполняется иначе. Это обусловлено тем, что изменится срок сдачи отчетности.

Тип сведений

Оставьте поле пустым, если подаете исходные данные за отчетный период. Если необходимо исправить ошибку, в уже принятом отчете, то в поле тип сведений укажите «отменяющая». Впишите дату отмены кадрового мероприятия.

Табличная часть отчета

Теперь переходим к заполнению табличного блока отчета СЗВ-ТД. Здесь отражаем сведения о работнике и кадровом мероприятии. Заполняем таблицу с лева на право.

Порядковый номер

Вписываем порядковый номер строки отчета. Для каждого нового кадрового изменения присваиваем очередной порядковый номер.

ФИО работника

В графах 2-4 регистрируем фамилию, имя и отчество сотрудника, по которому оформляется кадровое изменение. Если отчества у работника нет, то поле не заполняйте. Запись вносится на основании паспорта или иного документа, подтверждающего личность.

СНИЛС

Это номер страхового свидетельства работника. Информацию можно взять из отчета СЗВ-М. или проверить номер СНИЛ в данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Дата кадрового мероприятия

Указываем дату кадрового изменения в формате «ДД.ММ.ГГГГ». под кадровым мероприятием понимается: прием на работу, увольнение, перевод на другую должность, приостановления и тд.

Вид мероприятия

Всего выделено 12 вариантов кадровых изменений. Расписывать содержание операции не нужно. Необходимо указать в поле код, соответствующий классификатору:

Код

Вид кадрового мероприятия

1

Прием на работу

2

Перевод

3

Увольнение

4

Переименование работодателя

5

Служба в армии

6

Образование

7

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8

Награждение

9

Установление второй и последующих профессий или разряда

10

Исключение из непрерывного стажа

11

Восстановление непрерывного стажа

12

Запрет занимать должность

В графе вписывают только код! Текстовое сопровождение не требуется.

Должность и структурное подразделение

В графе 9 и 9 следует отразить информацию о занимаемой должности работника, а также обозначить структурное подразделение. Сведения отражайте согласно действующему штатному расписанию.

Если потребуется отразить данные об образовании, специальности, квалификации, то сведения вносите согласно документам об образовании. Например, при получении нового уровня образования, информация вносится на основании соответствующего диплома.

Статья или пункт Федерального закона

Даем ссылку на статью Трудового кодекса либо иного законодательного акта, на основании которого оформляем кадровое мероприятие.

Основание для внесения сведений о трудовой деятельности

Это реквизиты приказа, либо иной формы распоряжения, которым оформлено кадровое перемещение. Заполните в графах 11-13:

  • наименование документа (постановление, приказ, распоряжение, указ);
  • дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
  • номер документа.

Сокращение наименования документа не допускается.

Меры административной ответственности

Чиновники предложили внести правки в КоАП РФ, дополнив кодекс новыми мерами административной ответственности за нарушения в сфере ЭТК. Новая редакция ст. 5.27 предусматривает:

  1. Предупреждение ответственного лица за проступок допущенный впервые.
  2. Штраф до 5 000 рублей за повторный проступок в отношении работодателя-ИП.
  3. Штраф до 50 000 рублей за повторное нарушение для организации-работодателя.

Под понятие проступок попадает не только сдача отчета позже установленного срока. Нанимателя также накажут, если новая форма СЗВ-ТД с 2020 будет содержать ложные или недостоверные сведения.

Подпишитесь на "Упрощенку" на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал "Упрощенка" — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

16 декабря — последний день акции

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.