Упрощенка

Образец электронной трудовой книжки в 2020 году

25 ноября 2019
2192
Средний балл: 5 из 5

Образец электронной трудовой книжки в 2020 году

Подготовлен образец заполнения электронной трудовой книжки в 2020 году. Скачайте и используйте в работе.

Что такое ЭТК

ЭТК или электронная трудовая книжка — это стандартный документ, который известен практически всем россиянам, но только оформленный в электронном виде. На смену бумажным носителям информации приходят новые — цифровые. А вместе с ними и новые возможности для граждан, работодателей и пенсионного ведомства.

Суть нововведения заключается в том, что теперь в базе данных Пенсионного фонда, у каждого лицевого счета застрахованного лица появится новый раздел. Это блок информации о трудовой деятельности работника. По факту, в разделе будут отражаться все кадровые записи, дублируя бумажную трудовую.

Форма электронной трудовой

Новый образец заполнения электронной трудовой книжки ничем не отличается от бумажного стандарта. Новая ЭТК будет раскрывать следующую информацию:

  1. Место работы.
  2. Периоды работы.
  3. Должность (специальность, профессия).
  4. Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
  5. Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
  6. Основания прекращения трудового договора.

Как видим, позиции сведений полностью совпадают с упраздненной формой.

Заполнить ЭТК онлайн можно в программе БухСофт. Программа проверит ЭТК на ошибки и сформирует файл для распечатки.

Заполнить ЭТК онлайн 


Все об электронных трудовых книжках: видео обзор от главного эксперта по кадровым вопросам

С 1 января 2020 года работодатели будут вести и бумажную, и электронную трудовые книжки.  Об этом сообщила эксперт по кадровым вопросам Елена Орлова в программе журнала «Упрощенка» «Налоговые изменения —2020».


Преимущества перехода на ЭТК

Вопрос, которым задаются и работники и работодатели — зачем это нужно? Всеобщий переход на электронные трудовые книжки дает ряд дополнительных возможностей и неоспоримых преимуществ. Так что же мы получим, перейдя на ЭТК?

  1. Информацию о трудовой деятельности можно получить в любое время. Теперь не нужно обращаться в отдел кадров, писать заявление на выдачу ТК. Достаточно обратиться за выпиской через интернет. Например, оформив запрос в ЛК ПФР или на портале Госуслуги. Можно получить бумажную выписку (с синей печатью) — в ТО ПРФ или в МФЦ. Либо у последнего нанимателя.
  2. Есть возможность сохранить бумажный формуляр. Для этого работнику придется подать письменное заявление с требованием продолжить ведение трудовой в бумажном виде.
  3. Появляется дополнительная возможность дистанционного трудоустройства в рамках трудовых отношений. Сейчас для удаленных сотрудников трудоустройство оформляют преимущественно по договорам гражданско-правового характера, что существенно ущемляет права трудящихся.
  4. Возможность оформления пенсии без посещения ведомства. Теперь все документы и сведения отправляются напрямую в ПФР. Собирать справки и выписки не нужно. Достаточно электронного обращения о назначении или пересчете пенсии.
  5. Для работодателей сократятся расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Например, для трудоустроенных впервые в 2021 году бумажный документ вообще не предусмотрен.
  6. В разы уменьшатся ошибки и неточности при оформлении кадровых изменений. Систематическая сдача отчетности и многочисленные системы контрольных соотношений исключат подачу неверной информации. К тому же за представление ложных данных предусмотрены штрафы.
  7. Высокий уровень безопасности данных. Ведомство обеспечивает тотальный контроль в части сохранения персональных данных и данных персонифицированного учета. Утрата или кража информации практически исключена.
  8. Данные электронной трудовой можно будет использовать для получения государственных услуг.

Особенности перехода на ЭТК

Новая форма электронной трудовой книжки вводится в действие с 2020 года. Для трудящихся переход добровольный, чего не скажешь о нанимателях. Работодатели обязаны вести ЭТК, хотят они этого или нет.

А вот работники вправе выбирать. Можно полностью отказаться от бумажного носителя, выбрав цифровой документ. В таком случае, работодатель выдаст подчиненному его трудовую книжку на руки в течение 3 дней. Далее сведения о трудовой деятельности будут вестись только в цифровом формате.

Но можно и продолжить ведение бумажного формуляра. Для этого работник должен подать письменное заявление в произвольной форме до 31.12.2020 года. В таком случае, работодатель будет обязан вести трудовую книжку и на бумаге, и электронно.

Исключение касается только лиц, которые впервые устроятся на работу в 2021 году. Для них предусмотрена исключительно ЭТК. Бумажный бланк уже не будут оформлять.

Нюансы перехода для работодателей

Нанимателям важно заранее подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки. Чтобы избежать проблем с контролерами, следуйте рекомендациям наших экспертов.

Инструкция для работодателя: переход на ЭТК 2020 год:

  1. Уведомляем работников о переходе на электронные трудовые книжки. Под роспись. Если работник откажется завизировать факт ознакомления, то зачитайте уведомление в слух при свидетелях, оформите соответствующий акт.
  2. Проверьте актуальность локальных нормативов. Обновите положения, трудовые и коллективные договора при необходимости. Об изменениях в локальных актах компании также уведомите подчиненных в установленном порядке.
  3. Затребуйте с работников письменное заявление. Документ можно составить в произвольном виде. Но работодатель вправе утвердить рекомендованный образец. В заявлении работника должна быть четкая формулировка решения о переходе на ЭТК: продолжить ведение бумажного бланка или полностью отказаться от него.
  4. Назначаем ответственного за сдачу новой формы СЗВ-ТД в ПФР. Достаточно издать приказ или иное распоряжение о назначении ответственного работника за сдачу СЗВ-ТД. Рекомендуем включить обязанности в должностную инструкцию. Ответственным работником может быть кадровик или бухгалтер, зависит от штата компании. Например, ИП может самостоятельно подавать отчет о своих подчиненных.
  5. Отчитываемся вовремя и без ошибок. Контролируем, чтобы новая форма СЗВ-ТД направлялась в ПФР точно в срок. Работодателю следует помнить, что за срыв срока, как и за подачу недостоверной информации предусмотрена административная ответственность. За первый проступок — предупреждение. За повторное нарушение — штраф (5 тыс. для ИП и 50 тыс. для юрлица).

Не забываем следить за изменениями и новшествами. Чиновники могут внести правки в законопроекты в последний момент. Рекомендуем систематически мониторить сайты пенсионного ведомства, чтобы исключить применение неактуальной информации.

Как получить сведения из ЭТК

Переход на ЭТК предусматривает, что от бумажного носителя со временем полностью откажутся. Но ведь данные о трудоустройстве могут потребоваться в разных ситуациях. Например, при оформлении кредита, получении пособий или льгот, и тд. Как быть, если бумажной трудовой книжки не будет?

Получить информацию из электронной трудовой книжки можно будет в любое время. Причем законодатели предусмотрели сразу несколько способов:

  • через портал Госуслуги;
  • через личный кабинет ПРФ.
  • при обращении к последнему (текущему) работодателю;
  • при обращении в территориальное отделение Пенсионного фонда;
  • при обращениив МФЦ.

Выписка формируется в виде бумажного документа, заверенного руководителем или иным уполномоченным лицом. Допустимо запросить и электронную выписку.

Важно! Сведения о трудовой деятельности будут предоставлять в любом отделении ПФР и/или МФЦ, без какой-либо привязки к месту жительства. То есть, запросить данные можно в любом отделении.

Подпишитесь на "Упрощенку" на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал "Упрощенка" — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

16 декабря — последний день акции

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.