Упрощенка

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году: сроки сдачи

19 ноября 2019
236
Средний балл: 5 из 5

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году: сроки сдачи

СЗВ-СТАЖ — это форма отчетности в Пенсионный фонд по индивидуальному (персонифицированному) учету. По данным за 2019 год крайний срок отчета — 2 марта 2020 года. В статье расскажем о нюансах формирования формы вне обозначенных сроков и напомним о штрафных санкциях.

В программу "Бухсофт" уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.  Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн.   Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

В каких случаях нужно заполнить СЗВ-СТАЖ

Форма отчета и Порядок ее оформления утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сама же обязанность подавать сведения в ПФР с описанием состава и сроков подачи данных прописана в законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон о персучете).

В обязательный пакет при предоставлении СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд входят два бланка:

  • ОДВ-1 (это, по сути, опись предоставляемой отчетности, где указана сводная информация обо всех сведениях из отчета СЗВ-СТАЖ);
  • СЗВ-СТАЖ (собственно отчет с данными о застрахованных лицах и об их стаже в отчетном периоде).

Данная отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету составляется в таких ситуациях:

  • в составе ежегодной отчетности;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия-работодателя;
  • при выходе одного из сотрудников на пенсию;
  • при увольнении работника (форма выдается на руки, ОДВ-1 не формируется).

Далее рассмотрим конкретные сроки для каждой ситуации.

Срок сдачи годового отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным. Данная норма следует из п. 2 ст. 11 Закона о персучете.

Посмотрите сроки ближайших отчетов с учетом переноса дат в связи с выходными.

Отчетный период

Крайняя дата подачи отчета

2019 год

2 марта 2020 года

2020 год

1 марта 2021 года

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации в 2020 году

Законодательство (п. 3 ст. 11 Закона о персучете) обязует отчитаться и исчезающее из ЕГРЮЛ юридическое лицо или из ЕГРИП индивидуального предпринимателя. Причем, условия различны. Посмотрите в таблице зависимость сроков от ситуаций.

Ситуация

Срок предоставления СЗВ-СТАЖ

Ликвидация юридического лица

Месяц с даты утверждения ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи заявления о ликвидации

Прекращение деятельности ИП

Месяц с даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня подачи заявления о снятии с учета как предпринимателя

Ликвидация юридического лица в связи с банкротством

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законодательством о банкротстве

Прекращение деятельности ИП в связи с банкротством

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законодательством о банкротстве

Реорганизация юридического лица

Месяц с даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня подачи документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации

Реорганизация юридического лица путем присоединения (на уволенных сотрудников)

Не позднее дня подачи документов для государственной регистрации прекращения деятельности присоединяемой организации

Прекращение статуса адвоката или прекращение полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой

Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году

Законодательство РФ обязует выдавать отчет СЗВ-СТАЖ на руки каждому увольняющемуся сотруднику и каждому физлице при прекращении договора ГПХ. Требование следует из абз. 2 п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В таблице вы найдете сроки выдачи такого документа.

Ситуация

Срок предоставления СЗВ-СТАЖ

Расторжение трудового договора с физическим лицом по любому основанию

День увольнения работника

Прекращение договора гражданско-правового характера с физическим лицом, на вознаграждение которого начислялись страховые взносы, на любом основании (окончание срока действия или выполнение работ (услуг) или досрочное расторжение

Последний день действия договора ГПХ

Отдельно подавать данные на таких сотрудников в момент увольнения в Пенсионный фонд не нужно, по окончании года сведения об уволившихся сотрудниках и закрытых договорах ГПХ включаются в общий отчет.

Обратите внимание, что на руки работникам нельзя выдавать отчет СЗВ-СТАЖ, в котором содержатся сведения и о других работниках страхователя, т. к. это нарушает законодательство о защите персональных данных.

По этой причине есть два варианта выдачи отчета:

  • выписка из полностью оформленного документа;
  • бланк СЗВ-СТАЖ, заполненный только на одного сотрудника.

Чаще первый вариант используется, когда требуется предоставить данные из уже сданного в ПФР отчета за прошедший год, а по данным текущего периода обычно формируется форма СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника.

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию в 2020 году

Законодательство РФ обязывает сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по сотруднику, выходящему на пенсию. На то, чтобы сформировать и отдать работнику отчет у работодателя есть 3 рабочих дня с даты получения от работника заявления. Норма следует из последнего абзаца п. 2 ст. 11 Закона о персучете.

Без заявления подавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ нельзя. Ведь и после достижения пенсионного возраста сотрудник может продолжать работать, а документы на оформление пенсии подать и гораздо позже.

Форма СЗВ-СТАЖ с признаком «Назначение пенсии» подается только за тот период, за который еще не предоставлялись сведения в Пенсионный фонд.

Срок сдачи корректировки СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Обнаружив ошибку, в Пенсионный фонд необходимо подать исправления. Желательно сделать это до наступления крайней даты предоставления отчета — тогда вы точно избежите санкций со стороны контролирующего органа.

Если в этот срок уложиться не удалось, стремитесь передать в ПФР исправленные формы хотя бы до требования со стороны Пенсионного фонда. В таких ситуациях, согласно некоторой судебной практике, есть шанс снизить штраф и даже полностью свести его к нулю.

Оформление корректировки в СЗВ-СТАЖ зависит от того, требуется ли исправить уже поданные сведения о сотруднике, отменить ошибочно поданные сведения или дополнить информацию забытыми данными. Для первых двух вариантов оформляется отдельная форма СЗВ-КОРР в разным типом сведений. Для третьего случая заполняется СЗВ-Стаж в признаком «Дополняющая».

Если обратить внимание на нормативный документ, содержащий отчетную форму СЗВ-Стаж, а именно на постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, то можно увидеть, что для корректировок отчета предусмотрена отдельная форма СЗВ-КОРР. Но не всегда используется именно она.

Порядок заполнения первичного отчета, а также корректирующих форм прописан в приложении 5 к постановлению № 507п.

При подаче отменяющей формы можно не бояться нарушить сроки, т. к. штрафы привязаны к ошибочным или забытым сведениям о физлицах.

Штрафные санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ

Санкции за нарушение подачи формы СЗВ-СТАЖ следуют из ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

Сумма составляет 500 руб. за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой

Можно ли оспорить штраф за СЗВ-СТАЖ

Штрафы за нарушение порядка предоставления отчетности в Пенсионный фонд весьма велики.

Штраф составляет 500 руб за каждого работника, не включенного в отчет. Это говорит о том, что однозначно оштрафуют работодателя, подающего СЗВ-Стаж с типом сведений «Дополняющая», а также СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР».

А вот в ситуации с отменяющей формой СЗВ-КОРР есть нюансы.

Дело в том, что в вышеупомянутом законе идет речь о необходимости отчитаться о каждом застрахованном лице. В п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» раскрыто понятие застрахованного лица. В интересующем нас контексте это физические лица, с которыми заключены трудовые договоры и договоры подряда.

Если же в 2020 году ошибочно поданы сведения о лице, не являющимся для данного работодателя застрахованным, то при подаче СЗВ-КОРР отменяющей штрафов быть не должно.

Кроме того, есть множество судебных решений, где штрафы за невовремя сданную отчетность в ПФР были существенно снижены по тем или иным основаниям.

Подпишитесь на "Упрощенку" на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал "Упрощенка" — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

16 декабря — последний день акции

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.