Упрощенка

ТТН нового образца в 2020 году: скачать бланк в excel и образец заполнения

11 октября 2019
101
Средний балл: 5 из 5

Товарно-транспортная накладная — сокращенно ТТН — в 2020 году обязательно используется для перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях заполнение документа носит добровольный характер. Вместе с тем, оформление формы ТТН часто вызывает вопросы. Разберем их в статье.

В статье:

  1. Когда заполнение накладной является обязательным в 2020 году
  2. Описание ТТН и рекомендации по ее заполнению
  3. Бланк и образец документа

ТТН нового образца 2020 года: скачать бланк в excel и образец заполнения

Скачайте актуальный бланк товарно-транспортной накладной. А также посмотрите образец ее заполнения в 2020 году.

Бланк ТТН в 2020 годуОфициальный бланк в формате эксель
Пример заполнения ТТН в 2020 годуЭкспертный образец заполнения

Удобней всего заполнить ТТН в программе БухСофт. Программа подскажет, как заполнить графы накладной и затем проверит документ на ошибки.

Заполнить ТТН онлайн

Случаи, когда оформление ТТН в 2020 году обязательно

Форма товарно-транспортной накладной форма № 1-Т содержится в постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, которое с момента выхода не изменялось.

К 2020 году форма ТТН потеряла свою первоначальную значимость. Сейчас для отнесения на затраты стоимости перевозки товарно-материальных ценностей в бухучете используется транспортная накладная. Для непосредственно отпуск товаров подтверждается одним из этих документов: товарной накладной или УПД.

Вместе с тем, есть и случаи, когда отгрузка без ТТН запрещена:

Груз, транспортировка которого оформляется формой ТТН

Случаи, когда необходимо заполнить ТТН

Обоснование, нормативный акт

Этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция

 

Перевозка любым видом транспорта

Отгрузка покупателю, передача перевозчику, транспортировка между обособленными подразделениями и т. п.

подп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»;

Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011;

письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684

Порядок заполнения ТТН в 2020 году

Посмотрите в таблице постраничное заполнение формы ТТН.

Раздел

Строка / графа

Правила заполнения

Заглавная часть ТТН

Номер и дата выписки документа

Ставится порядковый номер и дата, соответствующая дню отправки груза

Грузоотправитель

Полное наименование организации или предпринимателя (в случае, если вы отправляете продукцию или товар) и номер телефона

Грузополучатель

Такие же сведения о грузополучателе, который в зависимости от ситуации, может быть покупателем или снова вашем юрлицом (например, при перемещении груза между обособленными подразделениями) или вами как ИП

Плательщик

Ставится прочерк, если перевозка ТМЦ происходит между подразделениями. В остальных случаях согласно письма УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321 это место для полного наименования покупателя.

Товарный раздел ТТН

Графа 1

Номер или код товара

Графа 2, 3

В случае наличия в вашей фирме или ИП прейскуранта и артикулов, они указываются в этих графах

Графа 4, 5

Цена по каждому товару. Если указывается с НДС, необходима расшифровка суммы НДС и акциза. В случае перемещения товара между вашими подразделениями, НДС не указывайте.

Графа 6

Наименование товара

Графа 7

Единица измерения согласно ОКЕИ

Графа 8

Вид упаковки, в случае ее наличия. Если товар не упакован ставьте «н/у»

Графа 9

Количество грузовых мест. Если перевозка осуществляется навалом, наливом или насыпью, то места не указываются.

Графа 10

Вес в тоннах

Графа 11

Стоимость товара. Можно с расшифровкой НДС и акциза. За исключением случаев перемещения груза между своими обособленными подразделениями.

Графа 12

Порядковый номер записи

Строка «Всего к оплате»

Общая стоимость с учетом НДС и акциза (в случае перемещения товара внутри организации НДС не ставится).

Товарный раздел ТТН

Строки «Организация» и «Заказчик (плательщик)»

Наименования, адреса, телефоны и банковские реквизиты организации-перевозчика и организации, которая должна оплатить услуги перевозки

Строки «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки»

Фактические адреса и номера телефонов этих пунктов

ТТН №

Номер ТТН

Автомобиль

Марка и государственный номерной знак автомобиля, который повезет груз

Водитель

ФИО водителя

Удостоверение №

Номер водительского удостоверения водителя

Лицензионная карточка

Необходимо зачеркнуть оба слова: стандартная и ограниченная, т. к. лицензионных карточек сейчас не выдают

Регистрационный № _______ Серия _______ № _______

Регистрационный номер, серию и номер карточки допуска (нужна только для международных перевозок)

Прицеп

Марка и государственный номерной знак прицепа

Графа 1

Краткое наименование товаров

Графа 2

Документы, прилагаемые к грузу (наименования и номера паспортов качества, сертификатов и проч.)

Графа 3

Вид упаковки (например, «ящик», «коробка», «корзина», «бочка» и т. п.). При перевозке неупакованного груза укажите сокращенно «н/у»

Графа 4

Количество мест (при перевозке груза навалом, насыпью или наливом количество мест указывать не надо)

Графа 5

Способ определения массы груза. Если масса определена на весах, нужно указать тип весов («тов. весы», «авт. весы» и т. п.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе 5 должна стоять соответствующую запись

Графа 6

Код товара (при наличии)

Графа 7

Номера контейнеров, если товар перевозится в контейнерах

Графа 8

Класс опасного груза (при перевозке опасного груза);

Графа 9

Масса груза в брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований товаров и общая масса груза

Под таблицей «Сведения о грузе»

Прописью общее количество грузовых мест и масса груза (брутто) в тоннах с точностью до 0,01 т, а также другие сведения, касающиеся транспортных услуг и погрузочных операций (кто выполнил погрузку, с применением каких механизмов, дополнительные операции при погрузке, дата и время прибытия/убытия транспортного средства и т.п.)

Обратите внимание на такие нюансы при заполнении товарного раздела:

  • в случае неуказания (кроме ситуаций с внутренними перемещениями) в графах 5, 11 и строке «Всего к оплате» суммы НДС и акциза следует отразить эти суммы в пустой строке перед предыдущей (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ);
  • при наличии свидетельства на производство денатурированного этилового спирта и при продаже этилового спирта покупателю со свидетельством на производство неспиртосодержащей продукции, акциз в ТТН не указывается (п. 9 ст. 198 НК РФ);
  • при совершении сделки с подакцизными товарами, освобожденными от налогов, рекомендуется в расшифровке написать «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).

Кроме того, в товарном разделе под таблицей расшифровываются прописью такие данные:

  • количество порядковых номеров на всех листах,
  • количество наименований,
  • количество мест,
  • масса груза (брутто и нетто),
  • число листов с паспортами качества и другими документами,
  • суммарная стоимость товаров.

А также учтите и нюансы заполнения транспортного раздела ТТН:

  • сейчас допустимо оставить раздел незаполненным;
  • пустые строки заполняются прочеркрм (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)

Пример заполнения ТТН: титульный лист и оборотная сторона

Нажмите на картинку, чтобы увидеть в хорошем качестве.

ТТН нового образца в 2020 году: скачать бланк в excel и образец заполнения

ТТН нового образца в 2020 году: скачать бланк в excel и образец заполнения

Подписи в товарно-транспортной накладной в 2020 году

Посмотрите в таблице, какие разделы ТТН какие представители организаций или предпринимателя подписывают:

Строка / Графа

Подпись какого должностного лица ставится

«Отпуск разрешил»

Сотрудники уровня руководителя организации (или сам ИП), начальника склада — те, кто уполномочен давать разрешение на отгрузку

Товарный раздел

Главный (старший) бухгалтер

«Отпуск груза произвел»

Сотрудник, фактически отгрузивший ТМЦ

«Груз получил грузополучатель»

Сотрудник, принявший груз. В случае приемки ТМЦ в месте нахождения организации, отгружающей ТМЦ, получателю рекомендуется отметить наличие или отсутствие претензий к грузу.

«Принял»

Сотрудник принявший груз на складе получающей стороны.

Чёрная пятница! Подписка на "Упрощенку" по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал "Упрощенка". Подпишитесь по акции "чёрная пятница". Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.