Упрощенка

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2020 году

9 октября 2019
78
Средний балл: 5 из 5

-

Сведения о средней численности сотрудников вашей организации по форме П-4 с 2020 года нужно подавать по новой форме. О том, на что нужно обратить внимание при заполнении формы П-4, читайте в нашей статье. Также здесь вы найдете бланк новой формы и удобную инструкцию для заполнения.

В статье:

  1. Кем и в какие сроки составляется форма П-4
  2. Что необходимо учесть и что исключить при расчете средней численности
  3. Инструкция по заполнению и бланк

Бланк и образец П-4 в 2020 году

Образец заполнения П-4ылкиПример заполнения новой формы

Заполнить П-4 лучше всего онлайн, чтобы программа учла все ваши нюансы. Программа БухСофт заполнить форму в автоматическом режиме и затем проверит по алгоритмам Росстата.

Заполнить П-4 онлайн

Кто подает, в какие сроки

Форма № П-4 утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Сведения о численности и заработной плате сотрудников по этой форме начинают предоставляться с отчета за январь 2020 года.

Заполняется П-4 в соответствии с указаниями в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Также принимаются во внимание указания, утвержденные приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форму П-4 подают все юрлица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Сведения подаются в территориальные органы статистики. Если в вашей организации есть обособленные подразделения, то форма направляется в Росстат по месту регистрации без их учета, а по каждому обособленному необходимо отчитаться отдельно в территориальные органы статистики.

Если за последние два года средняя численность юрлица не превышала 15 человек и годовой оборот был меньше 800 млн. руб., форма П-4 подается ежеквартально. В остальных случаях — ежемесячно, не позднее 15-го числа после отчетного месяца.

Заполнение реквизитов организации и подписание формы П-4

Подробно о заполнении реквизитов организации прописано в п. 7 указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (далее —Указания).

Обязательно указывается полное наименование, при наличии краткого оно отображается в скобках.

При заполнении П-4 обособленного подразделения приводится название подразделения и юрлица, к которому подразделение относится.

В случае несовпадения юридического и фактического адреса указывается только фактический (п. 7 Указаний).

Если ваше предприятие не имеет обособленных подразделений, то укажите код ОКПО организации. Если обособки все же имеются, то для них и для головного подразделения укажите идентификационный номер. Данные, которые вы укажете должны совпадать с кодами ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте Росстата по адресу http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.

Помните, что головным является то подразделение, где находится администрация или то, которое находится по юридическому адресу (п. 7 Указаний).

П-4 подписывается либо руководителем фирмы либо уполномоченным лицом по доверенности (п. 2 Указаний). Не забудьте указать должность сотрудника, номер контактного телефона, электронную почту и дату составления документа. Все эти пункты предусмотрены в форме.

Заполняем часть П-4, связанную со средней численностью работников за отчетный месяц

Согласно п. 9 Указаний блок формы П-4 «Средняя численность работников за отчетный месяц (период с начала года)» должен отражать среднюю численность:

  • по конкретному виду экономической деятельности — в строках 02 — 11;
  • по организации в целом — в строке 01.

Обязательно проверьте, чтобы показатель по организации соответствовал сумме данных по всем видам деятельности. (п. 90.1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

Также необходимо разделить среднюю численность работников (в графах 2 — 4) на численность работников списочного состава, внешних совместителей и трудящихся по гражданско-правовому договору. В графе 1 все перечисленные сотрудники суммируются.

Обратите внимание, что согласно Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, существует несколько особенностей:

  • показатель среднесписочной можно указать с одним десятичным знаком (например, в случае совсем небольшого количества работников указываемой категории);
  • данные не могут иметь отрицательное значение;
  • если произошла реорганизация, в результате которой создана новая организация, сведения за период «с начала года» суммируются с момента госрегистрации организации;
  • если в отчетном периоде у вашей организации еще нет сведений для заполнения П-4, то в Росстат отправляется незаполненная форма (указываются лишь реквизиты и ставится подпись уполномоченного лица). Можно отправить в территориальный орган Росстата не форму, а официальное письмо о том, что такие данные за отчетный период отсутствуют. Письмо составляется в свободной форме.

Кого не надо учитывать при расчете средней численности

При подсчете среднесписочной не берутся во внимание:

Категория работников

Основание (пункт Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772)

Женщины в отпуске по беременности и родам

 

 

 

 

 

п. 79.1

Лица в отпуске, предоставленном им в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из роддома

Лица в отпуске по уходу за ребенком (кроме тех, кто работает на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжает получать пособие

Работники в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением

Работники в отпуске без сохранения заработной платы в связи со сдачей вступительных экзаменов в образовательную организацию

Лица, которые не учитываются в списочном составе вашей организации

Перечислены в п. 78

Как заполняется часть П-4 «Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный месяц (период с начала года)»

В графах 7— 10 этого блока указывается начисленная заработная плата.

Согласно п. 9 Указаний если форма предоставляется ежемесячно, то графы заполняются ежемесячно. В ином варианте заполняется ежеквартально.

В графе 8 учитываются все выплаты, произведенные работникам списочного состава (за отработанное и неотработанное время).

Исключение составляют следующие выплаты:

  • выплаты внешним совместителям;
  • вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ по гражданско-правовым договорам;
  • иные выплаты, перечисленные в п. 86 названных Указаний приказа № 772.

В графе 9 — 10 отражается информация о зарплате внешних совместителей и сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам.

Для проверки правильности расчетов можно использовать формулы из п. 91 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Сведения о выплатах социального характера

Такие сведения указываются только раз в квартал (п. 9 Указаний).

Напомним, что к ним относятся:

Выплаты

Основание

Выходные пособия при увольнении

 

 

п. 88 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772

Выплаты на период трудоустройства при увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией организации

Оплата путевок работникам, материальная помощь, оплата проезда работника и его семьи к месту отдыха

Другие выплаты

Не включаются в форму П-4:

Выплаты

Основание

Данные о пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком

 

 

 

п. 88 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772

Стоимость выданной работникам спецодежды, других средств индивидуальной защиты, расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законом

Другие выплаты

Суммы выплат социального характера указываются в П-4 с одним десятичным знаком. Если таких выплат в отчетном периоде не было, данные не указываются.

Инструкция по заполнению формы П-4 и бланк формы

Ознакомившись с вышесказанным можно заметить, что многие моменты при заполнении документа будут подсказаны самой формой, бланк которой можно скачать у нас на сайте.

Вам лишь следует:

  1. Решить к какой категории организаций относится ваша фирма (с ежемесячной или ежеквартальной отчетностью).
  2. Определиться с уполномоченным лицом, подписывающим документ.
  3. Рассчитать среднюю численность работников за отчетный период.
  4. Указать фонд заработной платы соответствующих категорий сотрудников.
  5. При наличии выплат социального характера, заполнить соответствующие строки.
  6. После подписи уполномоченного лица не забыть указать должность, контактный телефон, электронный адрес сотрудника и дату составления документа.

Робот-пылесос при подписке на "Упрощенку"!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.