Упрощенка

4 минуты против 24: как бухгалтеру упростить приём сотрудника на работу

12 сентября 2019
148
Средний балл: 5 из 5

В среднем на прием одного сотрудника у бухгалтера уходит почти 30 минут. И это только на то, чтобы завести его в учётной программе. Мы провели расследование - какая из бухгалтерских программ самая неповоротливая. Результаты нас удивили. Подробнее читайте в статье. Мы сравнили прием на работу сотрудников в популярных программах учета – 1С, БухСофт и Контур.Бухгалтерия.

При оформлении нового сотрудника в программу вносят его ФИО, дату рождения, пол, паспортные данные, дату приема на работу, должность, подразделение, оклад и правила уплаты аванса. В некоторых программах ввод данных упрощен, например, в программе БухСофт пол сотрудника и дата приема заполняются автоматически – пол определяется по фамилии и имени, дата приема заполняется по текущей дате операции.

В этой статье мы провели пошаговое исследование, как оформляют нового сотрудника в популярных бухгалтерских программах – 1С 8.3 ЗУП, БухСофт и Контур.Бухгалтерия. Сравнительный анализ результатов читайте в конце статьи.

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 1

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 2

Нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Прием на работу» (4). Откроется форма приема на работу.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 3

В форме приема укажите организацию (5) и дату приема (6). Далее нажмите на стрелочку (7) и выберете ссылку «+ Создать» (8). Откроется форма для ввода данных по сотруднику.

 Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 4

В форме ввода данных сотрудника укажите:

  • ФИО (9);
  • Дату рождения (10);
  • ИНН и СНИЛС (11);
  • Дату приема (12).

Для сохранения данных нажмите кнопку с дискетой (13). Далее нажмите на ссылку «Личные данные» (14), чтобы ввести паспортные данные, адрес и телефон.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 5

В форме ввода личных данных введите:

  • Место рождения (15);
  • Страну гражданства (16);
  • Паспортные данные (17);
  • Адрес по прописке и месту проживания (18).

Для сохранения личных данных нажмите кнопку «ОК» (19).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 6

Теперь, когда все данные по сотруднику введены, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (20), чтобы продолжить оформления нового сотрудника. После этого вы снова попадете в форму приема на работу.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 7

В форме приема на работу продолжите заполнять данные:

  • Дату приема (21);
  • Испытательный срок (22). Укажите количество месяцев испытательного срока;
  • Подразделение (23);
  • Должность (24). Выберете должность из справочника, она привязана к штатному расписанию;
  • График работы (25). Выберете из справочника нужное значение, например, «Пятидневка»;
  • Вид занятости (26). Выберете из справочника нужное значение, например, «Основное место работы».

Поле «ФОТ (27) будет заполнено автоматически после ввода должности. Информация по должностям и окладам в 1С ЗУП хранится в отдельном документе – «Штатное расписание». Если должность новая, то придется сначала вносить изменения в штатное расписание. Если ФОТ у нового сотрудника не соответствует штатному расписанию, то нужно зайти во вкладку «Оплата труда» (28) и ввести нужное значение ФОТ.

Для ввода данных по трудовому договору перейдите во вкладку «Трудовой договор» (29).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия 

Шаг 8

Во вкладке «Трудовой договор» введите данные по договору:

  • Номер (30). Для автоматического присвоения номера нажмите «Назначить» (31);
  • Дату (32);
  • Дополнительную информацию (33).

Для завершения приема на работу нажмите кнопку «Провести» и «Проверить» (34). Чтобы распечатать приказ о приеме и договор, нажмите кнопку «Печать» (35) и выберете соответствующий пункт (36).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Итак, прием на работу в 1С 8.3 ЗУП занимает 23 минуты, состоит из 8 шагов и 36 действий.

Прием на работу в БухСофт

Принять на работу в программе БухСофт

Шаг 1

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно с сотрудниками организации.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 2

Чтобы ввести нового сотрудника, нажмите кнопку «Добавить сотрудника» (3) и выберете пункт «Ввести вручную» (4). Откроется окно для ввода данных по новому работнику.

Для быстрого переноса в БухСофт группы сотрудников из другой программы, воспользуйтесь кнопкой «Добавить из отчета» (5).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

В окне ввода данных укажите:

  • ФИО нового сотрудника, дату рождения и пол (6);
  • Дату приема (7);
  • Должность и отдел (8);
  • Тип и сумму оплаты труда (9);
  • Вид ставки (10);
  • Правило расчета аванса (11).

 Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Для ввода личных данных сотрудника разверните форму «Указать паспортные данные, СНИЛС и ИНН» (12).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

В форме укажите:

  • Гражданство (13). Выберете из справочника нужную страну;
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность (14);
  • Адрес регистрации и проживания, дату регистрации (15);
  • СНИЛС и ИНН (16).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Для ввода данных по трудовому договору разверните форму «Указать сроки, номер и другие условия трудового договора» (17).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

В форме укажите:

  • Срок действия договора, испытательный срок, условия труда, характер работы (18);
  • Количество дней отпуска (19). По умолчанию установлено 28 дней;
  • Количество дней дополнительного отпуска (20);
  • Номер и дату трудового договора и приказа о приеме (21).

Для завершения приема нажмите кнопку «Принять на работу» (22). Если вы ввели неправильный ИНН или СНИЛС, программа БухСофт сообщит об ошибке. Если все хорошо, то откроется окно с информацией о приеме.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 3

В окне с информацией о приеме есть сформированные по новому сотруднику кадровые документы (23):

  • Трудовой договор;
  • Приказ о приеме;
  • Согласие на обработку персональных данных.

Кликните на эти документы, чтобы распечатать их. Чтобы открыть сразу все документы одной кнопкой, нажмите «Скачать все документы» (24).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Прием на работу завершен. Теперь новый сотрудник появился в общем списке (25) и по нему можно начислять зарплату. Читайте здесь как начислить зарплату в программе БухСофт.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Итак, прием на работу в БухСофт занимает 4 минуты, состоит из 3 шагов и 23 действий.

Прием на работу в Контур.Бухгалтерия

Шаг 1

Зайдите в раздел «Сотрудники» (1) во вкладку «Список» (2) и нажмите кнопку «+Добавить сотрудника» (3). Откроется форма для приема на работу.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 2

В форме приема введите:

  • ФИО (4);
  • Дату рождения (5);
  • Пол (6);
  • Дату приема на работу (7);
  • Тип договора (8);
  • Подразделение (9);
  • Должность (10);
  • Гражданство (11);
  • Паспортные данные (12).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 3

Прокрутите форму вниз и добавьте:

  • Адрес регистрации (13);
  • Адрес проживания (14). Если он совпадает с регистрацией, поставьте галочку (15);
  • ИНН сотрудника (16);
  • Налоговые вычеты (17). Поставьте галочку, если они есть и введите вычеты;
  • СНИЛС (18);
  • Страховую категорию (19);
  • Страховой стаж (20);
  • Способ выплаты зарплаты (21).

Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Сохранить» (22).

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 4

Далее зайдите во вкладку «Расчет» (23), нажмите кнопку «+ Начисления и удержания» (24) и кликните на пункт «Оклад / Тарифная ставка» (25). Откроется окно для ввода оклада.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Шаг 5

В окне для ввода введите:

  • Вид начисления (26);
  • Размер оклада (27);
  • В чем измерять рабочее время (28);
  • График работы (29);
  • Размер ставки (30);
  • Продолжительность применения оклада (31).

Для завершения ввода данных по окладу нажмите кнопку «Добавить» (32). Прием на работу в Контур.Бухгалтерия завершен, теперь можно начислять зарплату.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

Итак, прием на работу в Контур.Бухгалтерия занимает 27 минут, состоит из 5 шагов и 32 действий.

Сравнительный анализ, диаграмма

Анализ показал, что пользователи БухСофт тратят на оформление нового сотрудника на работу меньше времени, чем пользователи 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия. Кроме того, все данные вводят в одно окно, это делает процедуру ввода удобной и интуитивно понятной.

Прием на работу в программах БухСофт, 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.