Упрощенка

Готовые образцы кассовых чеков с 1 июля 2019 года

24 июля 2019
7900
Средний балл: 0 из 5

Готовые образцы кассовых чеков с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года изменились чеки ККТ на аванс, возврат товара, подотчет. Появились чеки на новые операции, например, встречное предложение. "Упрощенка" подготовила образцы чеков ККТ с учетом изменений от 01.07.2019.

Как изменились чеки онлайн касс с 1 июля 2019 года. ИНН в чеках

Общие требования к содержанию информации в фискальной документации закреплены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ. Всего кассовый чек или БСО должен раскрывать более 20 реквизитов. Подробнее о том, что должно быть раскрыто в фискальном чеке в отдельной статье "Новые реквизиты кассового чека с июля 2019 года".

Все обязательный реквизиты чеков ККТС учетом изменений с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года в чеках стало больше реквизитов.Продавец должен пробивать в чеках новые реквизиты: наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Поправка касается случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2018 № 03-01-15/75371). Смотрите наглядный образец ниже.

Готовые образцы кассовых чеков с 1 июля 2019 года

Подробнее про изменения читайте в статье журнала "Упрощенка" Как изменились документы на подотчет с 1 июля 2019 года.

С 1 июля 2019 года перечень требований дополнился новыми реквизитами. Но применять их должны далеко не все структуры. Так, кассовый чек в 2019 году дополнен следующими реквизитами:

Для всех категорий операций, при наличных расчетах между фирмами и бизнесменами

  • наименование покупателя (компании или бизнесмена);
  • ИНН покупателя;

 

Только при реализации товаров

  • страна происхождения товара;
  • акцизный сбор, если реализуется подакцизный товар;
  • регистрационный номер таможенной декларации.

Новые требования актуальны лишь при расчетах между компаниями, организациями и индивидуальными предпринимателями. Если фирма принимает платеж от простого гражданина, то нововведения не учитывайте.

Будьте бдительны с покупками через подотчетных лиц. Для такой формы покупки придется учитывать новые требования. Так как гражданин является официальным представителем компании или ИП.

В журнале "Упрощенка" вышла большая статья с образцами всех новых чеков ККТ. Мы сделали статью совместно с налоговиками, поэтому если использовать наши готовые образцы чеков для настройки вашей ККТ, претензий от налоговиков не будет. Образцы чеков и подробную инструкцию к ним смотрите в статье Новые кассовые чеки, в которых все запутались.



Корректировочный чек (чек коррекции)

Ошибки в работе кассира неизбежны. Но проступки могут дорого обойтись компании. Поэтому важно систематически контролировать соблюдение кассовой дисциплины, а также правильно оформлять недочеты.

Распространенной считается ситуация с выявлением излишков денежных средств при закрытии операционной смены. Простыми словами, кассир закрывая рабочий день обнаруживает, что денег в кассе по факту больше, чем отражено в фискальном накопителе.

Такая ситуация может произойти по нескольким причинам:

  1. Поступление средств от покупателя не были внесены в онлайн ККТ.
  2. Отсутствовала техническая возможность внесения данных в онлайн кассу. Например, отсутствие связи, повреждение агрегата, нарушение работы программного обеспечения.
  3. Покупатель внес большую сумму, чем требовалось. Например, вместо 1 475 рублей, клиент внес 1 500 рублей, а сдачу взять забыл.
  4. Кассир неверно отразил признак осуществления расчета. Например, вместо суммы на приход, по ошибке выбран признак «возврат». Но день по факту в кассу внесли.

Обнаружив излишки, кассир должен сформировать в онлайн кассе чек коррекции. Это специальный формуляр, который существенно отличается от стандартного БСО или чека. Суть отличий заключается в следующем:

  • Бланк не отражает сведения о товарах, работах, услугах. Ведь кассир не всегда может точно определить, в каком именно чеке была допущена ошибка. Хорошо, если покупатель обратиться с вопросом. Но таких случаев мало.
  • Нет в чеке коррекции и QR-кода. Данный кодификатор предназначен для клиента. Применив QR-код, плательщик может проверить подлинность операции. При формировании чека коррекции покупатель не участвует в расчетах. Следовательно, QR-код не нужен.

Образец кассового чека 2019 коррекции:

Готовые образцы кассовых чеков с 1 июля 2019 года

Чек коррекции и штрафы ФНС — исправляем ошибки

Если кассиру необходимо сформировать корректировочный кассовый чек образец 2019, это значит, что какая-то часть выручки не проведена через кассовый аппарат. За это уже точно накажут (ст. 14.5 КоАП РФ). Сумма штрафа за «деньги мимо кассы» — 75-100% от суммы чека, но не мене 30 000 рублей. Если ошибку допустил ИП, то санкции равны 25-50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей.

Штрафы солидные, и чтобы их избежать, пробить один только чек коррекции недостаточно. Потребуйте с кассира оформить дополнительную документацию, отражающие обстоятельства и причины ошибки. Это может быть акт о приходовании излишков денежных средств в кассе. Или докладная записка на имя руководителя с объяснением причин корректировки.

Чек при возврате прихода

Вернуть поступившие в кассу деньги следует в трех ситуациях:

  • покупатель вернул товар и требует оплату назад;
  • клиент обнаружил ошибку в чеке и обратился за исправлением в день совершения оплаты;
  • кассир обнаружил ошибку в БСО в момент оформления операции, то есть непосредственно при формировании и выдаче чека покупателю.

Основанием для возврата прихода является несоответствие суммы чека и фактической стоимости операции. Например, сумма товара 100 рублей, а кассир по ошибке набрал 1 000 рублей.

Форма БСО на возврат прихода должна отвечать всем обязательным требованиям ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Особое внимание обратите на следующие реквизиты:

  1. Наименование товара, по которому формируется возвратный кассовый чек 2019 год (образец ниже).
  2. Время, дата и место проведения операции.
  3. Система налогообложения продавца.
  4. Сумма расчета.
  5. Сведения о наценках, скидках, налогах и сборах.

Ключевое отличие в чеке — это форма расчета. В БСО сформированном с ошибкой, форма расчета — это «приход», а в исправительном формуляре — уже «возврат прихода».

Возврат прихода: образец кассового чека 

Готовые образцы кассовых чеков с 1 июля 2019 года

Документальное оформление возврата

Причины отражения в кассе возвратной операции должны быть подтверждены документально. Порядок оформления зависит от причин корректировочного чека. Например, если ошибку допустил кассир, то затребуйте с него объяснительную.

Обратите внимание, что в пояснительной должны быть раскрыты:

  • номер чека в котором допущена неточность (первоначальный БСО);
  • содержание и причина ошибки (опечатка, программный сбой, удвоение, иная ошибка);
  • факт исправления ошибки в кассовом аппарате (сформирован возвратный чек и новый чек с правильной суммой);
  • номера исправительных БСО и время корректировки.

Объяснительную составляют в произвольной форме. Такой документ подтвердит налоговому инспектору при проверке, почему в вашей компании был оформлен возврат.

Если же от товара отказался покупатель, то действуйте иначе. С клиента потребуйте заявление на возврат. Форма документа — произвольная. В заявлении обязательно следует отразить:

  1. ФИО и паспортные данные покупателя, претендующего на возврат товара.
  2. Основания и причины возврата (брак, несоответствие заявленному качеству, некомплект, иное).
  3. Сумма возврата, то есть стоимость покупки, возвращаемой продавцу.
  4. Дата и подпись клиента-заявителя.

Рекомендуем подготовить шаблон заявления, чтобы ускорить процесс оформления. Утвердите бланк в учетной политике или отдельным локальным распоряжением.

Принимая заявление на возврат, проверьте паспортные данные и ФИО заявителя. Чек с признаком «приход» (первоначальный БСО), приложите к заявлению на возврат. А чек, с признаком «возврат прихода» отдайте клиенту, вместе с денежными средствами.


Редакция журнала "Упрощенка" подготовила образцы новых чеков по всем новым ситуациям ситуациям. Используйте в работе. Они опубликованы в статье журнала «Упрощенка».

Все изменения в чеках ККТ


Чек на зачет авансов

С 1 июля на авансы выбивайте два чека. В первом чеке поставьте признак способа расчета «Предоплата». Если не знаете, какие товары выберет покупатель, вместо названий укажите «Аванс». Второй чек оформите в день, когда отпустили товар покупателю. Укажите в нем все товары, которые передаете, и сумму зачтенной предоплаты. Признак способа расчета — «Полная оплата» (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

А вот если клиент внес предоплату, а при отгрузке получил заем, то потребуется три чека (см. образцы 1—3 ниже). Это разъяснила ФНС в письме от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@. Первый чек пробейте на аванс. Признак способа расчета — «Предоплата», а признак предмета расчета — «Платеж». Сумму предоплаты для каждого товара рассчитайте пропорционально доле аванса в общей стоимости покупок.

Образцы чеков на аванс смотрите в электронном журнале "Упрощенка".

Образцы чеков на аванс

Чек агента с 1 июля

Если компания выступает как агент от имени другой компании, то в  данном случае именно агент пробивает чек, поскольку участвует в расчетах. Если агент продает не свои товары, то он указывает в чеке дополнительные реквизиты "признак агента", "данные поставщика", а также "ИНН поставщика" (письмо Минфина от 01.10.2018 № 03-01-15/70139). Образец чека смотрите ниже.

Готовые образцы кассовых чеков с 1 июля 2019 года

ФНС изменила приказ о реквизитах кассовых чеков с 1 июля 2019 года

26 июля опубликован приказ ФНС, в котором служба обновила реквизиты кассовых чеков (приказ от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@). 

Новые реквизиты чека. Приказ вводит новые реквизиты для чека ККТ: наименование и ИНН покупателя (тэги 1227 и 1228), код страны происхождения товара (тег 1230), регистрационный номер таможенной декларации (тег 1231). Несмотря на то, что приказ с новыми реквизитами уже действует, пока можно не печатать эти данные в чеке. Закон требует включать новые реквизиты в чек только с 1 июля 2019 года (ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Признаки предмета расчета. ФНС уже готовит почву, чтобы отменить декларацию по УСН для упрощенцев с объектом «доходы». Считать налоги ФНС сможет сама с помощью данных онлайн-касс. В связи с этим в приказе ФНС расширила перечень ситуаций, при которых упрощенцы будут пробивать чеки. Это видно из содержания реквизита «признак предмета расчета». Чек надо будет печатать на все внереализационные доходы — дивиденды, безвозмездное имущество, излишки ТМЦ и т.п. Кроме того, потребуется бить чеки на расходы — взносы в инспекцию и ФСС и пособия работникам за первые три дня болезни, которые уменьшают налог на УСН с доходов. Но возникнет такая обязанность, только когда внесут поправки в закон о ККТ.

Робот-пылесос при подписке на "Упрощенку"!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.