Упрощенка

Личная карточка работника по форме Т-2

9 июля 2019
691
Средний балл: 0 из 5

-

Личная карточка работника — это обязательная форма в кадровом делопроизводстве. Отказаться от ведения документа не получится. Формуляр заводят на вновь принятых работников. При этом заполняются только 1, 2, 3 и 9 раздел из одиннадцати. Остальные части личной карточки заполняют в течение трудовой деятельности специалиста. Форма т 2 личная карточка работника утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 года.

Бланк и образец личной карточки работника в 2019 году

Личная карточка работника форма Т-2: бланк и образец заполнения в 2019 году

Назначение документа

Форма Т-2 представляет собой специализированное досье на работника. Бланк раскрывает практически всю информацию о наемном специалисте. В документе указана следующая информация:

  • личные сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, место регистрации/проживания);
  • информация об образовании (основное и дополнительное, а также курсы и профподготовка);
  • знание иностранных языков;
  • данные о стаже работы;
  • состав семьи работника;
  • отношение к военной службе;
  • результат прохождения аттестаций;
  • данные о полученных награждениях, заслугах;
  • сведения об отпусках (основных, дополнительных, учебных и прочих);
  • информация о причитающихся льготах и иные данные.

Кто должен вести

Вести личную карточку работников обязаны все организации и предприниматели. Отметим, что чиновники закрепили прямое требование по заполнению формуляра в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.2003. Кроме того форма Т-2 — это обязательный документ воинского учета. Норматив закреплен в пункте 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Обратите внимание, что форма Т-2 должна быть заведена в организации на всех наемных специалистов. Речь идет не только об основном составе. Формуляры заводятся и для внешних совместителей, и даже для дистанционных работников.

Личная карточка работника образец заполнения для дистанционного сотрудника distanc

Для отражения личной информации о государственных и муниципальных служащих следует использовать другой бланк документа. Это специализированная форма Т-2ГС(МС), утвержденная в том же Постановлении Госкомстата России № 1.

Принципы оформления документа

Заполнение карточек следует возложить на работника кадровой службы. Если же в штате компании не предусмотрен отдел кадров, то оформление бумаг по личному составу нужно возложить на другого работника. Либо руководителю придется заняться оформлением самому.

Карточка т2, образец заполнения составляется на основании следующих документов:

  1. Приказ о приеме на работу или распоряжение о назначении на должность.
  2. Паспорт наемного специалиста, либо иной удостоверяющий личность формуляр.
  3. Трудовая книжка, а также другие бумаги, подтверждающие стаж работы.
  4. Страхового свидетельства (пластиковая карта) или новая форма АДИ-РЕГ.
  5. Документов об образовании. Подойдут аттестаты, дипломы и другие корочки.
  6. Формуляры воинского учета. Обязательны для лиц призывного возраста и военнообязанных граждан.
  7. Дополнительные справки и образцы, требуемые при трудоустройстве на специфические должности. Например, при трудоустройстве на вредное или опасное производство.

Заполняя сведения о владении иностранными языками необходимо вписать в формуляр не только наименование иностранного языка, которым владеет специалист. Требуется указать и уровень знаний.

А вот данные о месте жительства и составе семьи допускается оформить со слов работника. Достаточно указать почтовый адрес, а также перечислить членов семьи. Специальных справок и подтверждений не требуется.

Особенности заполнения карточки

Личная карточка работника форма т-2 (образец заполнения 2019) должна составляться в соответствии с утвержденным классификатором ОКИН. Это общероссийский классификатор информации о населении, утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст. Коды ОКИН следует указывать в первом разделе «Общие сведения»:

Где указывать

Комментарий по заполнению

пункт 4 «Гражданство»

Заполните потакатели с учетом фасета 02 ОКИН. Укажите:

1 — для граждан РФ;

2 — для лиц с двойным гражданством, одно из которых гражданство РФ;

3 — для иностранцев;

4 — для лиц без гражданства.

пункт 5 «Знание иностранного языка»

Чтобы указать данные об уровне знаний иностранных языком придется использовать сразу два классификатора. Это фасет 04 — для обозначения иностранного языка, и фасет 05 для определения уровня знаний.

Например, если специалист свободно владеет английским языком то в графе следует указать коды 061 и 3 соответственно.

пункт 6 «Образование»

Заполните данные об образовании сотрудника на основании кодов фасета 30 ОКИН.

Например, для среднего общего образования укажите код 04. А для бакалавриата ( наличие высшего образования) подойдет код 06.

Пункт 9 «Состояние в браке»

Брачные узы следует кодифицировать с учетом кодом фасета 10 ОКИН. Так, предусмотрены следующие значения:

1 — для неженатых и незамужних;

2 — для состоящих в официальном браке;

3 — для лиц, состоящих в гражданском браке;

4 — для вдовцов и вдов;

5 — для официально разведенных;

6 — для разошедшихся.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Скидка 30% при подписке на «Упрощёнку»

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на "Упрощенку". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

 

 

 

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.