Упрощенка

Форма по КНД 1151078: бланк и образец

  • 25 июня 2019
  • 70

-

Отчитываться о доходах подчиненных, прямая обязанность работодателя. Налоговый агент должен подать сведения в ИФНС в установленный срок. Причем для отчетности предусмотрена новая форма по КНД 1151078 или справка 2-НДФЛ. Отчитаться по старой форме нельзя. Инспекция не примет отчетность, и работодателя ждут штрафные санкции.

Актуальные формуляры и принципы их составления закреплены Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Ниже представлены актуальные бланки формы по КНД и образцы заполнения.

Обратите внимание, что новая форма 2-НДФЛ имеет два бланка:

Для подачи в ФНС (выглядит как декларация):

Для выдачи на руки работнику:

И в первой, и во второй форме указывается код 2012.

Программа «Бухсофт» обновила электронную версию справки с учетом нового приказа. Смотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что формы теперь две.

Одна для выдачи работнику:

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Другая для ФНС:

2-НДФЛ для ФНС онлайн

Если вы заполнили старую форму и хотите ее быстро переконвертировать в новую, воспользуйтесь бесплатно сервисом в программе «Бухсофт».

Конвертировать старую 2-НДФЛ в новую



Как изменился бланк?

С января 2019 года работодатели обязаны отчитываться по новым формам справок 2-НДФЛ. Налоговики не остановились на обновлении старого формата, а пошли гораздо дальше. Теперь действует сразу два отчетных формуляра.

Первый вариант отчета работодатель составляет для Инспекции. Этот формуляр содержит специальные поля и реквизиты, которые необходимы для идентификации налогоплательщика и налогового агента в базах ФНС. Новый отчетный бланк теперь размещается на двух листах. Напомним, что старый формуляр умещался на одной страницы.

Обновленный отчет теперь состоит из титульного листа и приложения к нему. Титульный лист раскрывает информацию о налоговом агенте — работодателе налогоплательщика, или иного субъекта, который выплатил гражданину доход. Затем в первом разделе справки указываются реквизиты самого физического лица — гражданина, получившего налогооблагаемое вознаграждение. Второй раздел документа расшифровывает суммы полученного дохода и удержанного налога. Третий раздел — сведения о вычетах по НДФЛ. Завершает титульный лист информация о подписанте — лице, ответственном за предоставление отчетного формуляра.

В приложении к обновленной отчетности раскрываются сведения о помесячной выплате доходов, а также о суммах исчисленного подоходного налоги и предоставленных вычетах.

Второй вариант предусмотрен для работников. Отчетная форма 2 ндфл код по КНД 1151078 упрощена до невозможности. Такой документ оформляется работодателем по письменному запросу сотрудника. Например, справка о доходах потребуется работнику для оформления кредита.

Принципы оформления формы

Для подготовки отчетности о доходах и вознаграждениях работников учитывайте общие правила:

  1. Заполняйте сведения от руки на бумажных носителях, либо при помощи компьютерной техники.
  2. Используйте чернила синего, фиолетового или черного цвета. Другие цвета для отчетности не допустимы.
  3. Помарок и исправлений в отчете не допускается. Применение корректирующих средств также запрещено.
  4. Скреплять справки между собой нельзя. Это приводит к порче бумажного носителя, и инспектора не примут отчеты.
  5. Сведения вносите в поля слева на право, начиная с первой ячейки. В пустых клетках ставим прочерки.
  6. Текст вносите заглавными буквами.
  7. Если отчитываетесь на бумаге, то необходимо подготовить сопроводительный реестр справок 2-НДФЛ. (СДЕЛАТЬ ССЫЛКУ НА СТАТЬЮ КНД 1110306).

Подготовить 2 ндфл КНД 1151078 допускается в специализированных бухгалтерских программах, а затем распечатать справки. Либо выгрузить информацию в электронный отчет и отправить по защищенным каналам связи. Направить электронную отчетность можно через личный кабинет налогоплательщика, либо учетную запись на портале «Госуслуги».

Обратите внимание, что для направления электронных отчетов в ИФНС требуется усиленная цифровая подпись.

Порядок заполнения отчетности

Детальная инструкция, как правильно заполнить справку 2-НДФЛ (код по КНД 1151078).

Поле или раздел отчета

Разъяснения по заполнению

Титульный лист

ИНН, КПП и страница в шапке титульного листа

Указываем соответствующие реквизиты отчитывающейся компании. Номера страниц имеют сквозную нумерацию. Для первой справки укажите 001, для приложения первой справки — 002, для втрого отчета — 003 и так далее.

Номер справки

Указываем в порядке скврозной нумерации, то есть по порядку

Отчетный год

Год, за который формируем отчетную информацию

Признак

Вписываем признак налогоплательщика

1 — если НДФЛ удержан;

2 — налог не удержан;

3 — налог удержан, но компания реорганизована, отчет сдает правопреемник;

4 — подоходный налог не удержан, компания реорганизована, отчитывается правопеемник

Номер корректировки

Если отчет подаем впервые то ставим прочерки. Для первой корректировки — 01, и так далее

Код налогового органа

Указываем код ИФНС, в которую сдает отчетность

Наименование организации или коммерсанта

Регистрируем полное наименование налогового агента

Сведения о реогранизации

Заполняется только в том случае, если налоговый агент прошел процедуру реорганизации

ОКТМО

Код регистрируем в соответствии с утвержденными классификаторами

Телефон налогового агента

Вписываем сведения для связи с ответственными лицами

Раздел № 1.

Вписываем данные о физическом лице, который получил доход. Вписываем ФИО, дату рождения, указываем гражданство и регистрируем документ, подтверждающий личность

Раздел № 2.

Фиксируем сводные данные о начислениях, выплатах, налогооблагаемой базе. Информацию вносим на основании данных бухгалтерского учета

Раздел № 3.

Сведения о налоговых вычетах, которые были предоставлены работодателем при налогообложении заработка

Например, если работнику предоставлялся имущественный вычет, то необходимо вписать реквизиты уведомления ИФНС, на основании которого предоставлялась льгота

Сведения о подписанте

Отражаем информацию о лице, которое несет ответственность за достоверность представленной информации. Это можт быть руководитель компании, ИП или доверенное лицо. Например, главный бухгалтер по доверенности.

Приложение

Шапка документа

Заполняется по аналогии с титульным листом

Ставка налога

Прописываем ставку НДФЛ, применяемую к выплатам подчиненному. Если в отношении одного работника были выплачены доходы, облагаемые по разным ставкам, то подготовьте несколько справок

Месяц

Вписываем цифровое обозначения месяца, в котором был получен доход. Например, январь — 01, февраль — 02, март — 03, и так далее

Код дохода

Отражаем кодификатор в соответствии с Приложением № 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@

 

Код вычета

Указываем код в соответствии с Приложением № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@

Сумма дохода

Вписываем фактическую сумму полученного дохода в рублях и копейках

Сумма вычета

Фиксируем сумму НДФЛ в рублях

Заполненный отчет должен быть подписан ответственным лицом: руководителем либо уполномоченным представителем. При электронной сдаче отчетности требуется училенная цифровая подпись.

 

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Дарим Кофемашину за подписку на "Упрощенку"

Подпишитесь на "Упрощенку" и получите гарантированный подарок кофемашину Bosch Tassimo Vivy. Читайте журнал за чашечкой кофе!

Получить кофемашину

Обратите внимание, что в счет включена скидка 30%. Поэтому подписка вдвойне выгодна: вы получите и скидку, и кофемашину.

Акция действует до пятницы 19 июля включительно. Поэтому торопитесь счет. На нашем сайте доступна оплата картой. Или позвоните по телефону 8 800 550 15 57, и наши операторы выставят персональный счет.

Дарим Кофемашину за подписку на «Упрощенку»!

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.