Упрощенка

Заполнение ТТН: правила в 2019 году

20 июня 2019
1040
Средний балл: 0 из 5

Заполнение ТТН: правила в 2019 году

Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной. В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2019 году.

В статье:

  1. Обязательно ли использование ТТН
  2. Бланк и образец транспортной накладной
  3. Описание ТТН и рекомендации по ее заполнению

Когда ТТН обязательна

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом.

Однако, в настоящее время перевозка рассчитывается с помощью транспортной накладной, а для продажи ТМЦ удобнее использовать товарную накладную или УПД.

Обязательное применение ТТН осталось лишь при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В таком случае этот документ составляется в любых вариантах перевозки и отгрузки груза, даже при перемещении между обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

Бланк товарно-транспортной накладной и образец заполнения 2019 года

Перед тем как приступить к подробному описанию составляющих частей накладной, предлагаем вам для удобства и наглядности скачать образец документа. 

Обратите внимание, образец состоит из двух страниц, каждая находится на отдельном листе файла.

Также вы можете скачать бланк накладной. 

Форма ТТН в 2019 годуАктуальный бланк в 2019 году
Пример заполнения ТТН Официальный образец

Заполнение заглавной части ТТН

Первым обязательным реквизитом накладной является ее номер и дата выписки документа.

В строке «Грузоотправитель» указывается полное наименование вашей организации или предпринимателя (в случае, если вы отправляете продукцию или товар) и номер телефона.

Строка «Грузополучатель» предназначена для предоставления таких же сведений о грузополучателе, который в зависимости от ситуации, может быть вашим покупателем или снова вашем юрлицом (например, при перемещении груза между обособленными подразделениями) или вами как ИП.

Напоминаем, что полные названия организаций обязаны соответствовать уставным документам.

В строке «Плательщик» ставится прочерк, если перевозка ТМЦ происходит между подразделениями вашего предприятия. В остальных случаях согласно письма УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321 это место для полного наименования покупателя.

Обратите внимание, что рядом с каждой из вышеуказанных строк проставляется код ОКПО юрлица.

Товарный раздел ТТН

В приведенном нами образце заполнения транспортной накладной 2019 года, вы можете увидеть, что табличная часть товарного раздела содержит подробную информацию об отгружаемом товаре (продукции).

Номер графы ТТН

Содержание графы

1

Номер или код товара

2, 3

В случае наличия в вашей фирме или ИП прейскуранта и артикулов, они указываются в этих графах

4, 5

Цена по каждому товару. Если указывается с НДС, необходима расшифровка суммы НДС и акциза. В случае перемещения товара между вашими подразделениями, НДС не указывайте.

6

Наименование товара

7

Единица измерения согласно ОКЕИ

8

Вид упаковки, в случае ее наличия. Если товар не упакован ставьте «н/у»

9

Количество грузовых мест. Если перевозка осуществляется навалом, наливом или насыпью, то места не указываются.

10

Вес в тоннах

11

Стоимость товара. Можно с расшифровкой НДС и акциза. За исключением случаев перемещения груза между своими обособленными подразделениями.

12

Порядковый номер записи

Строка «Всего к оплате» необходима для общей стоимости с учетом НДС и акциза. (в случае перемещения товара внутри организации НДС не ставится).

Если вы не указали в графах 5, 11 и строке «Всего к оплате» сумму НДС и акциза рекомендуется сделать это в пустой строке перед предыдущей (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ). Но это правило не действует для внутренних перемещений.

При наличии у вас свидетельства на производство денатурированного этилового спирта и если вы продаете этиловый спирт покупателю со свидетельством на производство неспиртосодержащей продукции, акциз в ТТН не указывается (п. 9 ст. 198 НК РФ).

А в случае совершения сделки с подакцизными товарами, освобожденными от налогов, поставьте в расшифровке фразу «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).

В итоге, если вы не будете использовать ТТН как первичный документ, сумму НДС и акциза можно не указывать вовсе (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Обратите внимание на то, что под таблицей прописью подводятся следующие итоги о перевозимом грузе:

  • сколько порядковых номеров на всех листах,
  • сколько наименований,
  • сколько мест,
  • масса груза (брутто и нетто),
  • сколько листов с паспортами качества и другими документами,
  • суммарная стоимость товаров.

Также внизу документа вписывается информация о доверенности, если по ней принимаются или отгружаются ТМЦ.

Заполнение транспортного раздела согласно правилам заполнения ТТН

Согласно изначальным правилам, транспортный раздел необходим в накладной для расчета стоимости перевозки и перевозчик с грузоотправителем обязаны заполнить эту часть самостоятельно.

На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной, а при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.

Тем не менее лица, отгружающее и принимающие ТМЦ могут указать информацию, которая у них есть, а вот перевозчик (в случае его наличия) вряд ли будет что-либо заполнять в этом документе.

В приведенном нами образце заполнения транспортной накладной 2019 года транспортный раздел заполнен.

Напомним, что в пустые по какой-либо причине стоки ставится прочерк (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)).

Кто подписывает ТТН

Посмотрите в таблице, какие разделы ТТН какие представители организаций или предпринимателя подписывают:

В строке «Отпуск разрешил»

Сотрудники уровня руководителя организации (или сам ИП), начальника склада — те, кто уполномочен давать разрешение на отгрузку

В товарном разделе ТТН

Главный (старший) бухгалтер

В строке «Отпуск груза произвел»

Сотрудник, фактически отгрузивший ТМЦ

В строке «Груз получил грузополучатель»

Сотрудник, принявший груз. В случае приемки ТМЦ в месте нахождения организации, отгружающей ТМЦ, получателю рекомендуется отметить наличие или отсутствие претензий к грузу.

«Принял»

Сотрудник принявший груз на складе получающей стороны.

Согласно п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также писем Минфина России от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 № 03-03-06/20808 факсимильные подписи в первичных документах не допускаются. Все сотрудники обязаны поставить свои подписи собственноручно, также указываются расшифровки подписи с фамилией, инициалами и должностью.

Печать на ТТН

С одной стороны, если вы используете ТТН по форме 1-T и печать в документе предусмотрена, вы должны ее поставить согласно письма Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО.

С другой стороны, согласно письма ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@ и письма Минфина России от 12.12.2016 № 07-01-09/74291 печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Выбор за вами, но помните, что печать придает любому документу значимость и серьезность.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Сковорода Тефаль в подарок за подписку на "Упрощёнку"!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — сковорода Тефаль. Готовьте утром вкусные и сытные завтраки и набирайтесь сил на весь день. Сковорода Tefal с индикатором нагрева вам в этом поможет! А «Упрощенка» позволит не тратить лишние силы в течение дня. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

Счет действует до 20 сентября включительно.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.