Упрощенка

Образец описи документов

17 июня 2019
797
Средний балл: 0 из 5

Образец описи документов

При  передаче документов внутри организации, либо в сторонние организации необходимо оформить опись. Как правильно составить опись документов, в каких случаях ее использовать — расскажем в статье.

Что такое опись документов

Опись документов – список, подтверждающий передачу дел в определенном количестве и составе. Образец описи можно составить единожды и использовать многократно при перемещении документов.

Желательно составлять опись документов во всех случаях передачи дел: между отделов, в налоговые органы, судебные органы, архивы, сторонние организации. Документ подтверждает фактическое перемещение бумаг, дел, документов, их количество, дату передачи. Используя описи можно без труда отследить путь определенной бумаги среди документооборота компании.

Правила оформления описи документов

Регламентированной формы описи документов нет. Каждая компания может разработать собственную и использовать ее в работе. Здесь можете скачать бланк описи, разработанный журналом «Упрощенка». Применяя его в работе, можно существенно упростить документооборот.

Обязательные реквизиты описи документов:

  1. Название компании, передающей документы, данные представителя, ответственного или должностного лица компании;
  2. Дата составления;
  3. Дата фактической передачи дел;
  4. Непосредственно перечень передаваемых документов:
  • Порядковый номер;
  • Полное наименование документа;
  • Количество экземпляров;
  • Количество листов в документе;
  • Общее количество передаваемых дел, с указанием листов.
  1. Данные лица, получившего данные документы, его подпись, а так же данные документа, на основании которого сотрудник имеет право получать эти дела (доверенность, приказ).


Образец описи документов для передачи в стороннюю компанию

Наиболее простой образец описи. Самое ответственное занятие – заполнение табличной части с указанием документов, передаваемых в другую организацию.

Образец описи документов образец скачать

Образец описи документов, передаваемых на хранение в государственный архив

Некоторые компании передают дела на хранение в архивы. Передача документов в этот государственный орган – дело кропотливое, требующее предварительной подготовки. Сначала необходимо сложить листы определенным образом, обязательно пронумеровать, оформить внутреннюю опись для каждого дела с указанием страниц.

Для передачи дел в архив обычный образец описи не подойдет. Необходимо использовать регламентированный. Советуем перед передачей дел связаться с территориальным архивом для заключения соглашения, а также уточнения формы, используемой в этом органе.

Ниже представлена рекомендованная опись документов для передачи в архив:

Образец описи документов образец скачать

В столбце «Крайние даты» указываются даты самого первого документа и последнего документа.

В Столбце «Количество листов» пишется количество документов в каждом передаваемом деле.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Скидка 30% при подписке на «Упрощёнку»

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на "Упрощенку". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.