Упрощенка

Онлайн касса для интернет-магазина с 1 июля 2019 года

  • 29 мая 2019
  • 2970

Онлайн касса для интернет-магазина с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года меняются правила по онлайн кассам для интернет-магазинов. Детали по возможным вариантам в сфере e-commerce — в нашем материале.

Онлайн кассы для интернет магазинов с онлайн оплатой на сайте: обязательно ли применять с 1 июля 2019 года

Обычный онлайн-магазин, продающий физлицам товары, как правило, принимает оплату прямо на своем сайте:

  • Через банковские карточки,
  • Платежные агрегаторы (Робокасса, Яндекс.Касса и др.)
  • Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, Webmoney / Вебмани  и др.).

Также возможен расчет при самовывозе либо во время доставки. Во всех этих случаях нужна онлайн касса. 

Если оплата на сайте проводится с помощью банковской карточки, когда при покупке вводятся ее реквизиты, должен быть пробит онлайн-чек на новой онлайн-ККТ. Просто работать с одним интернет-эквайрингом — недостаточно.

Эквайринг означает лишь прием средств. А онлайн-касса отвечает за передачу необходимых сведений по проведенной операции как в налоговую, так и клиенту. Иначе — интернет-продавец нарушит кассовое законодательство и будет оштрафован как за работу без кассы.



Кассовый аппарат должен быть специальный, именно для работы в сети Интернет. Поэтому если вы выбираете ККТ под конкретный интернет-проект, сразу учитывайте это. Такая машина автоматически формирует кассовый чек в электронном виде, без непосредственно чьего-либо участия. Вернее — два экземпляра чека. Один — как и полагается, для ОФД и затем — налоговой. Второй — отправляется покупателю.

Это мы рассмотрели ситуацию, когда приобретается онлайн-касса для интернет-магазина и там проводятся только онлайн-расчеты. Оформляются онлайн-чеки.

Далее — другая возможная ситуация: когда покупатель лишь выбирает товар в интернет-магазине. А оплачивает его в момент доставки лично курьеру.


В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Онлайн кассы с 1 июля отменили: полный список


Нужна ли онлайн касса для интернет-магазина, если оплата на сайте не принимается с 1 июля 2019 года

Если сайт не предназначен для приема оплаты, виртуальная онлайн касса для самого сайта не ставится. А кассовый аппарат должен быть у представителя курьерской службы. Если это самовывоз, касса должна быть в наличии в офисе / торговой точке — пункте самовывоза.

Онлайн-чек нужно выбить в сам момент оплаты. Допустимая временная погрешность — пять минут «плюс-минус». Иначе будет штраф для ИП или юрлица от инспекторов. Нельзя, например, чек на будущую покупку выбить заранее — в офисе, конторе. Отдать его курьеру. А тот по эквайрингу только примет оплату. И предоставит заранее подготовленный чек клиенту. Это грубейшая ошибка.



Для упрощения порядка законодатель по ряду ситуаций теперь предусмотрел не только передачу собственно чека в знак оплаты. Принят новый закон, который разрешает направлять на электронный адрес или абонентский номер сведения, позволяющие идентифицировать ККТ-чек. А также давать покупателю считывать так называемый QR-код с дисплея мобильного, смартфона или компьютера, планшета. QR-чек приравнивается к печатному и физически формируется на любом мобильнике через специальное мобильное приложение.

Параллельно с этим разрешили применять одну кассу, которая находится удаленно от места расчетов. Это будет так называемая облачная касса.

Новые правила применения ККТ распространяются на дистанционную, а также разносную торговлю. И на работы /слуги, которые выполняются (оказываются) вне торгового объекта (места, здания, строения).

Итого, если воспользоваться предоставленными возможностями, курьерам больше не придется таскать с собой обычную кассу. Чек можно будет доставить клиенту в виде QR-кода. В этом случае курьер запросит в «облаке» и потом покажет код покупателю на своем телефоне. А покупатель его считает своим телефоном. Такой код, как мы уже сказли, приравнивается к бумажному чеку и имеет все необходимые реквизиты.

Второе удобство нововведения — теперь интернет-магазинам больше не надо закупать кассу для каждого курьера. Достаточно будет иметь одну в офисе. Возможно, это снизит стоимость доставки, что положительно отразится и на покупателях, и на всем интернет-ритейле.

Возможные варианты расчетов в интернет-торговле

Разобраться во всех многочисленных ситуациях поможет наша разъясняющая таблица. Причем отметим: при расчетах через Интернет ККТ применяют и чеки формируют вне зависимости от местонахождения и гражданства покупателя.

Также эти обязанности не зависят от того, предоставил покупатель адрес электронной почты или абонентский номер телефона для отправки чека или нет (письмо Минфина от 19.04.2018 № 03-01-15/26522).

Еще одно важное замечание. Примеривая на свой интернет-шоп разного рода ККТ-льготы, не забывайте, что подобная торговля доступна только на налоговых системах ОСН и УСН. Поэтому по умолчанию патент и ЕНВД отпадают. А те же упрощенцы к 1 июля 2019 года в своей массе уже перешли на онлайн кассы. Если бизнес — вновь зарегистрированный — обеспечьте себя кассой сразу, если это следует из таблицы ниже.


В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе


Порядок работы с онлайн-кассами для интернет-магазинов

Способ оплаты

Нужно ли применять ККТ для интернет-магазина

Через интернет-сайт банковской картой, а также через платежный сервис специальной организации, которая не является платежным агентом. Например, Яндекс.Касса

Чек нужно сформировать, когда банк подтвердил, что деньги списаны со счета покупателя. Электронный чек интернет-магазин отправляет покупателю — на электронную почту или телефонный номер. Печатать бумажный аналог не нужно (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

Через Интернет с электронных кошельков (Яндекс.Деньги, Webmoney (Вебмани), Qiwi, PayPal и др.) при условии, что эта подключенная к сайту система электронных платежей не является платежным агентом

Чек нужно сформировать в момент, когда платежная система подтвердила, что деньги списаны с кошелька покупателя. Интернет-магазин должен отправить покупателю чек на электронную почту или телефонный номер. Печатать бумажный аналог не нужно (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

Оплата курьеру, который доставил товар, при условии, что курьерская служба не является платежным агентом Курьер должен выбить на мобильной, портативной онлайн-кассе чек на бумаге в момент приема денег от покупателя. Либо — по новому закону — выдать, например, QR-код
Через платежного агента

Сам продавец не обязан применять ККТ. Формировать чеки за него обязан агент. При этом в чеке должны фигурировать те же данные по товарам, как если бы его выбил сам продавец. Имеются в виду наименование ценностей и их количество. Это значит, что при каждой оплате продавцу следует передавать необходимые сведения платежному агенту. Также платежный агент обязан указать в чеке место (адрес) проведения расчета (ст. 5 Закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ, п. 3 и 4 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Средства, поступающие от покупателей через агента, продавец обязан получать на свой спецсчет в банке (п. 18 ст. 4 Закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ)

Наличными либо банковской карточкой при самовывозе товаров из пункта выдачи заказов

Продавец должен пробить бумажный чек и передать его покупателю в момент, когда получил оплату за товар. Заранее пробить чек нельзя

Наличными в банке по квитанции через кассира-операциониста, без применения электронных средств платежа (ЭСП)

ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). После этой даты онлайн касса обязательна при всех безналрасчетах — неважно: с использованием ЭСП или нет

Наложенным платежом через почту Сам продавец не обязан применять ККТ. Оплата от покупателя поступает в кассу почтового отделения. После этого перечисляется оттуда продавцу на его расчетный счет. Кассовый чек выдает организация, которая физически приняла деньги от покупателя

            Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

            Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

            Сегодня двойная выгода при подписке на «Упрощенку»:

            1. Скидка 20%
            2. Четыре месяца в подарок

            Читайте «Упрощенку» по выгодной цене 16 месяцев вместо 12-ти!

            Вопросы и ответы по онлайн кассам

            1. Передача прав на использование ПО нерезиденту, как правильно оформить договор
            2. Какой адрес указать в чеке ККТ для развозной торговли
            3. Можно ли оставлять в кассе размен при торговле в розницу
            4. Применять ли кассу при возврате займа ИП
            5. Выбивать ли чеки при расчетах по почте: продаем товар по почте
            6. Как указать название услуги в чеке (конкретное или общее)
            7. Когда нужны чеки на возврат при оплате наличными или картами
            8. Сколько чеков пробивать при авансах
            9. На доли покупать вторую ККТ при открытии второго интернет-магазина
            10. Что грозит за бледный (нечитаемый) чек
            11. Нужна ли перерегистрация ККТ, если организация переходит с ОСНО на УСН

            Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

            «Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

            • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
            • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
            • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

            У меня есть пароль
            напомнить
            Пароль отправлен на почту
            Ввести
            Введите эл. почту или логин
            Неверный логин или пароль
            Неверный пароль
            Введите пароль
            Я тут впервые
            ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
            Зарегистрироваться
            Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

            «Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

            • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
            • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
            • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

            У меня есть пароль
            напомнить
            Пароль отправлен на почту
            Ввести
            Введите эл. почту или логин
            Неверный логин или пароль
            Неверный пароль
            Введите пароль
            Я тут впервые
            ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
            Зарегистрироваться
            Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

            «Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

            • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
            • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
            • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

            У меня есть пароль
            напомнить
            Пароль отправлен на почту
            Ввести
            Введите эл. почту или логин
            Неверный логин или пароль
            Неверный пароль
            Введите пароль
            Я тут впервые
            ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
            Зарегистрироваться
            Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

            Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

            Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

            У меня есть пароль
            напомнить
            Пароль отправлен на почту
            Ввести
            Введите эл. почту или логин
            Неверный логин или пароль
            Неверный пароль
            Введите пароль
            Я тут впервые
            И получить доступ на сайт Займет минуту!
            Зарегистрироваться
            Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.