Упрощенка

Регистрация онлайн кассы в налоговой — пошаговая инструкция в 2020 году

10 сентября 2019
1295
Средний балл: 5 из 5

-

В данной статье — пошаговая инструкция на 2020 год, которая поможет оформить технику грамотно и быстро. В нашем обзоре вы узнаете о том, как поставить онлайн-кассу на учет в налоговую самостоятельно.

Кому надо и не надо применять онлайн кассы в 2020 году Таблица для всех режимов налогообложения

Шаг 1. Разберитесь с фискальным накопителем

Онлайн-кассы должны иметь ФН — фискальный накопитель. Таковой может быть встроен в кассовый аппарат. Иначе эту штуку придется приобретать отдельно.

Выбирая ФН под свои конкретные задачи, учитывайте, что он должен отвечать двум требованиям.

Во-первых, его модель должна фигурировать в спецреестре, утвержденном ФНС. Имейте в виду: список регулярно обновляют. Работать с накопителем, который не поименован в реестре, нельзя. Перечень размещен на kkt-online.nalog.ru. Там вам нужен раздел «Реестры». Как выглядит страница, смотрите на принт скрине, который мы привели для наглядности.

Загрузить файл по ФН сможете в формате doc. Дублируем его на своем сайте. Данные сейчас в нем приведены по состоянию на 6 июня 2018 года. То есть список не обновлялся почти уже год. Содержит 18 моделей разных ФН.

Во-вторых, срок действия ФН должен соответствовать категории налогоплательщика. Требования к срокам действия смотрите в пункте 6 статьи 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и постановлении Правительства от 25.01.2017 № 70. Мы привели информацию в удобной таблице.


Статья в журнале "Упрощенка": Как перейти на онлайн кассы в 2020 году: новый порядок

Онлайн-касса — регистрация в налоговой: сроки работы фискальных накопителей

Срок действия Фискального накопителя

Категории пользователей

 

3 года и более

Должны применять компании и ИП, оказывающие услуги или применяющие спецрежимы УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН

От 13 месяцев до 3-х лет

Компании и ИП на ОСН и платежные агенты.

Вправе применять — компании и ИП, оказывающие услуги или применяющие спецрежимы УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, если они:

— совмещают спецрежим с ОСН;

— ведут сезонный бизнес;

— применяют ККТ, которая не передает фискальные документы в ФНС;

— продают подакцизные товары


Шаг 2. Приобретите кассовый аппарат

Мы поговорили выше о том, что ваш ФН должен быть из специального госреестра. То же самое относится к самой кассе. Модель выбранного вами кассового аппарата обязательно должна быть в реестре ККТ.

Размещен реестр на том же официальном портале ФНС, посвященном кассам, и постоянно обновляется. К загрузке доступен в формате xlsx.

Использовать кассы, которых в реестре нет, — нельзя. Сейчас в реестре содержится 168 позиций.

Регистрация онлайн кассы в налоговой — пошаговая инструкция в 2019 году


В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе


Шаг 3. Заключите договор с ОФД

Оператор фискальных данных, сокращенно — ОФД — это компания, которая принимает, хранит, обрабатывает и передает в ФНС сведения с онлайн-кассы. Разрешение на обработку данных выдает тоже налоговая служба.

Список операторов, получивших необходимое разрешение, найдете на официальном сайте ФНС. Вместе с другими реестрами по кассам, о которых мы уже поговорили выше. Выбирать оператора можно только из указанного списка. Для вашего удобства мы скачали доковский файл с сайта налоговой и дублируем его здесь. На момент подготовки статьи, в конце мая, данные в реестре приведены по состоянию на 22.03.2019. Выбирать можно из 21 оператора.

Планируя работу с новыми кассами, нужно учитывать, что за услуги операторов фискальных данных нужно платить. При этом есть дополнительные, отдельно оплачиваемые услуги, которые вы приобретаете по собственному усмотрению. Например, может быть полезно получать у ОФД аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ и/или торговой точки.


В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы в 2020 году. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Онлайн кассы в 2020 году отменили: полный список


Шаг 4. Зарегистрируйте ККТ

Все предыдущие этапы регистрации онлайн-кассы вели к главному, последнему событию. Это непосредственно регистрация онлайн кассы в ИФНС. Чтобы процедура состоялась, потребуется предпринять следующее.

Прежде всего, подать соответствующее заявление в налоговую. Форма бумажного варианта утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Документ несите в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения. Вот собственно и ответ на популярный вопрос «как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой лично пошагово».

Альтернативный способ сделать всё самостоятельно — заявиться в электронной форме, удаленно, через кабинет на сайте ФНС www.nalog.ru (там нужен раздел «Учет контрольно-кассовой техники»). Или через своего оператора фискальных данных. Это к распространенному вопросу о том, как зарегистрировать ККТ через сайт налоговой, личный кабинет (ЛК) на сайте ФНС. Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Потом для работы с любыми моментами, которые касаются ККТ, необязательно заходить в общий личный кабинет на сайте налоговой. Так называемый кабинет ККТ, который интегрирован в общий, существует сам по себе. И соответственно заходить в кабинет ККТ можно отдельно на портале ФНС, посвященном «кассовым» вопросам.

Кроме того, выбранный вами оператор ФД предложит вам свой личный кабинет. Он не заменяет кабинет на сайте налоговой. В кабинете ОФД больше функций и допсервисов. Личный кабинет налогоплательщика содержит минимальный функционал для регистрации новой ККТ.

Не позднее одного рабочего дня после заявления инспекция сообщает заявителю регистрационный номер новой ККТ. Сразу, как получите, запишите в фискальный накопитель такие данные:

  1. регномер ККТ;
  2. полное наименование компании или ФИО ИП;
  3. сведения о ККТ, в том числе фискальном накопителе;
  4. прочие данные, необходимые для формирования отчета о регистрации.


Шаг 5, финальный. Проведите фискализацию кассы

После того, как ввели в фискальный накопитель все нужные данные, сформируйте на новой технике первый кассовый чек. Информацию о нем внесите в первый, тестовый отчет о регистрации для налоговой.

После введения сведений нажмите «Подписать и отправить». Отчет выгрузится автоматически. Отправить его в инспекцию нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда вы получили от налоговой инспекции регномер. Лучше всего отправлять через кабинет ККТ или своего оператора ФД.

В ответ налоговая должна прислать вам карточку регистрации ККТ. Срок ответа со стороны ИФНС — 10 рабочих дней с даты, когда вы подали заявку на регистрацию. Карточку направят в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. За бумажным экземпляром карточки можно обратиться в инспекцию.

Только когда получите карточку о регистрации, можете начинать работать с кассой. Таков порядок регистрации ККТ, онлайн кассы, пошаговая инструкция по которой здесь представлена.

Регистрация ККТ в ФНС на этом завершена. Теперь вы знаете, как зарегистрировать в ИФНС такой современный технический аппарат, как онлайн касса. Данная инструкция актуальна при работе с любой кассовой онлайн-техникой.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.