Упрощенка

Новая форма АДИ-РЕГ от ПФР в 2019 году: бланк и образец

  • 21 мая 2019
  • 2321

Новая форма АДИ-РЕГ от ПФР в 2019 году: бланк и образец

Новая форма от ПФР при приеме на работу — АДИ-РЕГ. Ее бухгалтер должен требовать в обязательном порядке с работников в 2019 году. Бланк и образец заполнения, а также подробный анализ изменений, есть в нашей статье.

Что такое АДИ-РЕГ

Принимая на работу нового сотрудника, важно затребовать с него все необходимые документы. Среди обязательных формуляров при трудоустройстве ранее был указан СНИЛС. Это зеленая пластиковая карточка, в которой зафиксирован индивидуальный номер застрахованного лица в системе ПФР.

В 2019 году чиновники приняли решение отказаться от изготовления СНИЛС (закон подписан и вступил в силу с 1 апреля 2019 года). Вместо СНИЛС введена форма АДИ-РЕГ.

Таким образом, АДИ-РЕГ — это карточка, которая заменила старую зеленую карту СНИЛС.

В журнале "Упрощенка" опубликован образец новой формы. 

Образец АДИ-РЕГ

Пластиковый СНИЛС не актуален

Стандартное страховое свидетельство — это второй по значимости формуляр гражданина России, после паспорта. Зеленая пластиковая карточка оформляется в территориальном отделении Пенсионного фонда по индивидуальному запросу. Документ выдается при первом трудоустройстве или в иных случаях. Но в большинстве случаев, оформлением занимался работодатель.

Чиновники решили отказаться от пластикового страхового свидетельства. На замену карточке пришла новая форма электронного документа. Формуляр еще не утвержден, бланк находится на стадии законопроекта. Но актуальный образец уже есть:

Новая форма АДИ-РЕГ от ПФР в 2019 годуДанная форма заменяет зеленую карточку СНИЛС
Образец заполнения АДИ-РЕГ в 2019 годуРаботодатель должен проверить АДИ-РЕГ по данному образцу

Проследить за процессом утверждения нового формуляра можно на официальном портале Правительства. Законопроект проходит общественные обсуждения, а также проверку на анти коррупционную составляющую. Если никаких проблем не возникнет, то уже летом нормативный акт вступит в законную силу.

Необходимость изменений

Представители Пенсионного фонда России уже несколько лет подряд вели кропотливую работу по оцифровыванию всех данных о застрахованных лицах. Обработке подверглись не только сведения трудовых книжек, но и иная информация о трудовом, страховом и льготном стаже россиян. Не так давно работники ПФР заявили, что работа по оцифровыванию информации близится к завершению.

К тому же, все сведения о персональном учете, а также данные индивидуальных счетов застрахованных лиц давно уже формируются в электронном формате. Дублирование на бумажных носителях не производится. Такое положение дел требовало современных решений. Изучив проблему, представители ПФ РФ предложили отказаться от привычных СНИЛС, в пользу электронного документа. Все изменения уже изложены в Федеральном законе от 01.04.2019 N 48-ФЗ.

Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке. Стоит отметить, что для новых формуляров предусмотрен особый порядок обработки.

Как получить новый АДИ-РЕГ вместо СНИЛС

Получить уведомление нового образца можно несколькими способами:

  1. Лично в территориальном отделении ПФР. Не забудьте взять с собой паспорт гражданина РФ.
  2. Лично в МФЦ. Обратиться в Многофункциональный центр придется в том случае, если в населенном пункте, по месту жительства отсутствует ТО ПФР.
  3. Через личный кабинет на официальном сайте ПФ РФ. Для получения сведений требуется регистрация в системе.
  4. Через учетную запись на портале «Госуслуги». Доступ к единому порталу можно получить в МФЦ.

Сведения формируются автоматически, на основании данных, зафиксированных в единой системе обязательного пенсионного страхования.

Важное для работодателей по АДИ-РЕГ

Что учесть нанимателем, в связи с отменой пластикового СНИЛС.

В первую очередь, работодателю следует помнить, что при трудоустройстве нового сотрудника в штат фирмы, все также следует запрашивать обязательные документы. Среди которых обозначен номер СНИЛС. Теперь наниматель может принять от работника как старый формуляр — пластиковую зеленую карточку, так и уведомление нового образца. По сути, для нанимателя нет никакой разницы, каким именно образом у работника оформлен регистрационный номер в системе ПФР.

Напомним, какие документы затребовать с работника при трудоустройстве:

  • паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;
  • трудовую книжку, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;
  • СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца;
  • справка об отсутствии судимости;
  • документы воинского учета;
  • документы об образовании, квалификации наемного специалиста;
  • иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.

Во-вторых, теперь нанимателем не требуется оформлять пластиковое страховое свидетельство на работника, трудоустроенного впервые. Однако, подать информацию в ПФР все равно придется. Напомним, что ранее работодатель обязан был подать документы в территориальное отделение Фонда, чтобы зарегистрировать работника в системе. Видимо чиновники обновят и этот формат отчетности в Пенсионный фонд.

Правила заполнения АДИ-РЕГ

Внешне, новый бланк СНИЛС не имеет ничего общего со старым страховым свидетельством. Но это только на первый взгляд. Сведения, раскрываемые в электронном формуляре, те же. Обязательная информация к заполнению:

  1. Регистрационный номер индивидуального счета застрахованного лица в системе ПФР — то есть, сам СНИЛС. Регистрационный шифр состоит из 11 цифр и имеет единый формат: «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ».
  2. ФИО застрахованного лица, заметим, что отчество указывается только при наличии. Сведения вносятся в соответствии с актуальными данными, которые хранятся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
  3. Дата рождения гражданина, указывается в стандартном формате «ДД наименование месяца ГГГГ». Данные вносятся в формуляр на основании сведений из база данных ПФР.
  4. Место рождения, обычно указывается населенный пункт, в котором родился застрахованный гражданин.
  5. Пол — сведения указываются в общем порядке. Информацию прописывают без сокращений и кодирования. Допустимые варианты: «МУЖСКОЙ» и «ЖЕНСКИЙ».
  6. Дата регистрации — конкретная дата внесения сведений в электронный учет в пенсионной системе. Сведения вносятся по формату: «ДД наименование месяца ГГГГ».

Электронный документ — это уведомление о том, что гражданин застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Присвоение индивидуального номера означает, что гражданину открыт персональный лицевой счет, его данные внесены в систему.

Образец заполнения формы АДИ-РЕГ

Рассмотрим порядок заполнения нового формуляра.

Данные для внесения в форму:

  • Номер: 123-456-789-00
  • ФИО: Счастливая Наталья Александровна
  • Дата рождения: 31.10.1988
  • Место рождения: город Хороший
  • Дата регистрации: 21.05.2000

Заполненный образец будет выглядеть следующим образом:

Новая форма АДИ-РЕГ от ПФР в 2019 году: бланк и образец

 

 

 

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.